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2016級新同學：

歡迎您進入哈爾濱工程大學學習！為方便您辦理入學手續，請注意以下幾點：

一、新生必須持《錄取通知書》來我校報到，因故不能報到者，須向我校錄取院系請假。報到日期為2016年8月27日，報到地點：各錄取院系學生工作辦公室。2016年，我校研究生迎新工作繼續實行“數字化迎新”工作，請各位研究生新生于2016年8月1日起登陸http://yx.hrbeu.edu.cn，用戶名為學生的學號、密碼為身份證號，請認真填寫相關信息（如無法登錄系統，請撥打0451-82519114咨詢）。“數字化迎新”工作需掃描新生錄取通知書中的學號條碼，為保證條碼的正常掃描，請妥善保管錄取通知書。

二、非定向就業考生自愿落戶（注：黑龍江省非集體戶口、北京市戶口、上海市戶口不能遷入我校）。欲落戶的考生報到時需隨身攜帶戶口遷移證。在遷戶口時，必須核準自己的姓名、出生日期、民族、籍貫等情況，如有不符，務必到所在派出所更正并加蓋公章，否則到校后無法辦理落戶手續，戶口遷入地址為：哈爾濱市南崗區南通大街145－11號。請準備近期一寸免冠照片5張以及相應照片電子版（要求白色背景），由各院系在指定時間組織新生到保衛處辦理，同時攜帶戶口遷移證、錄取通知書、身份證、照片及電子版。

三、根據學校有關規定，檔案未按時到校的非定向就業博士研究生將取消入學資格。檔案到校情況也是發放博士研究生助學金的重要條件。因此，請非定向就業的博士研究生務必于2016年8月27日前將自己的人事檔案寄（送）至錄取院系，并于入學報到注冊后到所在院系核實檔案到校情況。因檔案未按時到校引發的問題，責任由博士研究生本人承擔。

四、黨員的組織關系由考生單位上級組織部門，經黑龍江省高校工委組織部轉至我校組織部，團關系可直接轉至我校相關院系學生工作辦公室。

五、我校研究生樓實行公寓化管理，可為全日制脫產學習的博士研究生提供住宿。欲在公寓住宿的同學請于2016年8月1日-8月13日上午12：00前登錄哈爾濱工程大學數字迎新系統（http://yx.hrbeu.edu.cn）進行住宿預約登記（博士生為兩人間），并按學校規定按時、足額繳納住宿費（住宿費1200元/學年，不含備品，備品可自帶也可報到時在公寓購買），學生入住公寓后須遵守學生公寓相關管理規定（公寓中心聯系電話：0451-82518131）。

六、報到時須交納學費。我校博士生學費每年1萬元，按照實際的學習年限收取。

七、繳費方式及有關說明

1. 銀行劃款繳費

學校根據錄取信息中的身份證號為每位新生免費辦理了中國銀行借記卡(借記卡開戶銀行：中國銀行哈爾濱動力支行)（以下簡稱銀行卡），學校今后將通過該銀行卡收取各年度學費、住宿費以及發放獎助學金等。銀行卡初始密碼為您身份證號的第12位至第17位。首次使用時，請您務必到中國銀行柜臺激活并修改初始密碼。該銀行卡終身免年費。

為了不影響各位同學順利報到，請務必于8月23日前把學費、住宿費足額存入銀行卡中。學校將通過銀行劃款方式扣除學費和住宿費。

銀行卡制卡未成功的碩博連讀生（名單見哈爾濱工程大學研究生院主頁），請將學費和住宿費等存入碩士階段的銀行卡中，校財務處會將碩士學號下綁定的銀行卡自動變更到博士學號下，并通過此卡劃轉各項費用，入學后可不必再辦理銀行卡。銀行卡制卡未成功的其他同學和丟失銀行卡的同學，請報到時到校園內北體育場中國銀行自行辦理銀行卡并到主樓106房間（學校財務大廳）1號窗口登記，咨詢電話0451-82519966。

2. 網上自助繳費

因未領到銀行卡或未能完成劃款繳費的同學，請于8月26日-8月27日之間登陸哈爾濱工程大學主頁—公共服務(或者財務處主頁)—繳費平臺（網址：http://pay.hrbeu.edu.cn）通過網銀自助完成繳費。學生登陸繳費平臺用戶名、初始密碼均為學號（字母為大寫）。初次登陸以后請立即更改密碼、完善個人資料。

3. 進行住宿預約登記的新生將同時扣劃住宿費1200元。同時，為了方便新生入學報到后能立即使用校園一卡通，建議新生在迎新系統中登記選擇繳納“校園一卡通預存費”，并在8月23日前在銀行卡里再多存100元，學校將通過銀行劃款方式扣除100元錢，存入新生的一卡通中。

4. 2016年不設立迎新現場繳費窗口，請采用以上兩種方式完成繳費。未能及時完成繳費的同學將影響學籍注冊和住宿安排。

5. 學費和住宿費收據發放

學費和住宿費收據將于9月25日前送達新生所在院系，由所在院系發放。繳費收據是證明學生繳費的有效憑證，如后期有辦理報銷、退學、出國、退寢等事項時均需要出示繳費收據，請務必妥善保管。

八、直博生需攜帶本科畢業證、學士學位證、身份證原件及復印件，以應屆畢業碩士生身份報考的考生需攜帶碩士畢業證、碩士學位證、身份證原件及復印件，報到后由錄取院系安排統一查驗。

九、新生入學報到自愿辦理醫療保險。辦理時間：2016年8月27日，辦理地點：哈爾濱工程大學校醫院。參保項目為哈爾濱城鎮居民醫療保險（疾病險）和中國人壽保險（意外險）。繳費標準：基本醫療保險50元/年；中國人壽保險（意外險）100元/年。辦理時請攜帶本人身份證，現場由醫保局工作人員負責收費、采集個人信息（拍照及收錄指紋）等。上述保險哈爾濱市醫保局每年只在報到時統一辦理一次，其余時間不予辦理。

如需詳細了解基本醫療保險相關政策，請登錄查詢哈爾濱人力資源和社會保障局網址：http://www.hrblss.gov.cn。咨詢電話：0451-12333，87383555。

十、校園一卡通開通以后第二天請登錄http://mail.hrbeu.edu.cn申請電子信箱，在校期間的有關通知及文件將隨時發到你的郵箱中。學校地址：哈爾濱市南崗區南通大街145號（“哈軍工”原址，由哈爾濱火車站乘6線、14線公共汽車到“南通大街”站下車）。