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一、活動(dòng)的基本情況：

1、活動(dòng)規(guī)模：本次活動(dòng)從10月29日開始接受報(bào)名到11月4日截止報(bào)名，共有36人參加毛筆比賽，104人參加鋼筆比賽，100人參加粉筆比賽，121人參加普通話比賽，參賽人數(shù)多達(dá)三百余人，是一次規(guī)模較大的比賽活動(dòng)。在初賽中，參賽選手基本上跟報(bào)名的選手持平，共有300余人參加。在復(fù)賽中，毛筆、鋼筆、粉筆和普通話各項(xiàng)均由初賽中的前20名參加。

2、時(shí)間安排：時(shí)間安排是本次活動(dòng)的眾多難題之一。首先，從10月26日學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部召開本次活動(dòng)的動(dòng)員大會(huì)開始到11月15日(各系本次活動(dòng)的截止時(shí)間)，能夠利用來舉辦活動(dòng)的周末只有第九周，十周，十一周的周末。而由于第九周的星期一(10月26日)尚未開始報(bào)名工作，所以第九周周末便不可能舉辦活動(dòng)。其次，由于本次活動(dòng)參賽選手較多，覆蓋了09、08、07三個(gè)年級(jí)，活動(dòng)無法通過一輪比賽來確定結(jié)果，所以只能定在第十周和第十一周兩周分別來舉辦初賽和復(fù)賽。最后也是最關(guān)鍵的是，第十周和十一周剛好是我系07級(jí)師范生普通話測試的時(shí)間以及09級(jí)各班上《形勢與政策》等公共課的時(shí)間，所以導(dǎo)致其與活動(dòng)時(shí)間嚴(yán)重沖突。經(jīng)過我系全體學(xué)委的討論研究后，最終確定在第十周的星期五晚上舉辦毛筆和鋼筆單項(xiàng)的初賽，在第十一周星期天晚上舉辦粉筆的初賽和普通話的選拔賽，以及在第十一周星期六下午舉辦毛筆，鋼筆和粉筆的復(fù)賽，晚上舉辦普通話的初賽。

3、地點(diǎn)選擇：從參與本次活動(dòng)的選手的反饋來看，本次活動(dòng)的地點(diǎn)選擇是較為合理的。原計(jì)劃是把三筆的比賽場地選擇在西區(qū)偉南樓，普通話在理科樓的，但是由于參賽選手較多，偉南樓能夠容納這么多選手的教室比較少，加上個(gè)別選手的上課時(shí)間跟比賽時(shí)間有沖突，所以為了不錯(cuò)過任何一個(gè)優(yōu)秀的選手，我們最終將初賽和復(fù)賽的地點(diǎn)均定在理科樓。初賽主要是在理科樓的202和302教室，復(fù)賽的則選擇在理科樓的204，205，209以及a1-5教室。

4、人手安排：工作人員的合理安排是本次活動(dòng)能夠按照計(jì)劃順利開展的重要因素之一。從整場活動(dòng)來看，在初賽中，尤其是在毛筆和鋼筆初賽的時(shí)候，工作人員沒有認(rèn)真落實(shí)好自己的工作，導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)一點(diǎn)小小的混亂。但是，由于部門負(fù)責(zé)人在當(dāng)晚工作小結(jié)的會(huì)議上及時(shí)指出和強(qiáng)調(diào)，所以從粉筆初賽和普通話選拔賽開始到復(fù)賽的結(jié)束，所有的工作人員都能認(rèn)真地對(duì)待工作，積極配合活動(dòng)的開展，確保本次活動(dòng)的圓滿成功。

5、邀請(qǐng)?jiān)u委：由于本次活動(dòng)的規(guī)模較大，導(dǎo)致本來比較簡單評(píng)委邀請(qǐng)工作驟然增加了不上的工作難度。在本次活動(dòng)中，初復(fù)賽各個(gè)項(xiàng)目中所邀請(qǐng)的評(píng)委均有很高的權(quán)威性。在初賽中，毛筆和鋼筆邀請(qǐng)?jiān)u委是原學(xué)院書協(xié)會(huì)長鄭虹師姐和去年參加院“三筆一話”比賽獲得第二名的林周云同學(xué)，粉筆邀請(qǐng)的是去年參加院比賽并獲獎(jiǎng)的江濤師兄和廖婉珩師姐，普通話邀請(qǐng)是去年參加院賽并獲獎(jiǎng)的謝樹賢同學(xué)和來自韓師廣播臺(tái)的鄭意師姐。在復(fù)賽中，毛筆邀請(qǐng)的評(píng)委是曾獲得廣東省高校大學(xué)生書法比賽專業(yè)組第一名的楊少輝師兄及其同門師兄弟楊利民同學(xué)，鋼筆邀請(qǐng)的評(píng)委是來自美術(shù)系去年參賽并獲全院鋼筆第一名的蔡威俊師兄和去年參賽并獲獎(jiǎng)的方曉婷同學(xué)，粉筆邀請(qǐng)的評(píng)委是去年獲得全院粉筆第一名的王瓊英同學(xué)和來自美術(shù)系07級(jí)的岳欣欣師姐，普通話邀請(qǐng)的評(píng)委是韓師廣播臺(tái)臺(tái)長何敏如師姐，韓師廣播臺(tái)節(jié)目部部長黃寶靈師姐和來自中文系06級(jí)的資深評(píng)委徐曉瑜師姐。