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社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃總結(jié)
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:98836 次 日期:2017-05-26 11:04:45
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(一)策劃

社團(tuán)嘉年華的前期策劃有做得不夠的地方。本次是第一次舉辦社團(tuán)嘉年華,所以需要更多的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備,但社團(tuán)部暑假時(shí)擬策劃書時(shí)花費(fèi)較多時(shí)間。且策劃書的內(nèi)容不是很系統(tǒng)。但后來(lái)經(jīng)修改效果好了很多。值得一提的是策劃應(yīng)清晰安排好各項(xiàng)工作到底是由哪些部門配合,不要只停留在自己的部門上;且策劃出后應(yīng)在例會(huì)上提出討論,并提交相關(guān)資料。

(二)宣傳

這次嘉年華的宣傳工作是做得比較到位的,總體海報(bào)、各社團(tuán)海報(bào)都很好,廣播站、電視臺(tái)也收到很不錯(cuò)的效果。但是在一些細(xì)節(jié)上還是出現(xiàn)些問(wèn)題,如各社團(tuán)的海報(bào)中,有的規(guī)格不正確,在海報(bào)框上留出空白,甚至是海報(bào)框上原來(lái)的海報(bào)都沒(méi)撤下就裝上去了,邊框的地方看到原來(lái)的海報(bào),效果大受影響。而且出現(xiàn)了極個(gè)別的海報(bào)質(zhì)量不高。望社團(tuán)部在海報(bào)展出前做好提醒、審查,并多留意海報(bào)的展出情況,提高海報(bào)質(zhì)量。

(三)嘉年華

當(dāng)天嘉年華的氣氛很不錯(cuò),參加的同學(xué)大多熱情高漲。參加的人數(shù)也不少,基本與預(yù)期人數(shù)差不多。但也有幾個(gè)問(wèn)題,如擁擠。嘉年華的攤位設(shè)置不甚合理。雖因特殊情況與預(yù)期不一樣,但在此也應(yīng)好好思考應(yīng)對(duì)方案,這對(duì)日后工作有很大用處。還有是人群分布。多數(shù)的同學(xué)都擁擠在圖書館門前。當(dāng)然這個(gè)是比較難避免的,街舞表演的可觀性的確最強(qiáng)。如果實(shí)在無(wú)法使人群分布更均勻,可以考慮調(diào)整攤位安排,騰出更多的空間給街舞社。

還有就是當(dāng)天的音響效果不能到位。只是機(jī)動(dòng)的問(wèn)題,比較難控制,但要盡量避免,可以的話在活動(dòng)前簡(jiǎn)單測(cè)試下,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題想其他辦法解決。起碼要有這樣的意識(shí)避免機(jī)動(dòng)出問(wèn)題。

而當(dāng)天有個(gè)別社團(tuán)反映,本次嘉年華的招新情況較往年不夠理想。這主要體現(xiàn)在報(bào)名的人數(shù)不夠多。社團(tuán)部需思考分析出現(xiàn)這種情況的原因,看是否在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,或只是正常的個(gè)別情況。這個(gè)問(wèn)題需要重視。

還有就是當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束時(shí)的展板回放。這里沒(méi)太大問(wèn)題,但是可以做得更好。策劃時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到這個(gè)方面,如果志愿者不夠的話可以考慮能不能事先安排好,由社團(tuán)自己處理好部分展板等。

(四)整體

總的來(lái)說(shuō),這次的社團(tuán)嘉年華是辦得相當(dāng)不錯(cuò)的,大部分同學(xué)、社團(tuán)都表示相當(dāng)滿意,現(xiàn)場(chǎng)的氣氛相當(dāng)不錯(cuò),可以說(shuō)是開(kāi)了一個(gè)不錯(cuò)的頭,供以后各屆參考。社團(tuán)部在這里花了很多時(shí)間和精力,能辦出這樣的效果是相當(dāng)值得認(rèn)同、贊賞的,望部長(zhǎng)能繼續(xù)努力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并多與部員交流,為社團(tuán)部的建設(shè)加油!

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