(一)凡中華人民共和國公民，遵紀守法，履行崗位職責，恪守職業道德，并具備下列條件之一者，均可報名參加考試。
1、報考初級資格：
高中及以上學歷。
2、報考中級資格：
(1)取得博士學位。
(2)取得碩士學位或研究生畢業，從事檔案工作滿1年。
(3)取得第二學士學位，從事檔案工作滿2年。
(4)大學本科畢業，從事檔案工作滿4年。
(5)大學專科畢業，從事檔案工作滿6年。
(6)高中、中專學歷，從事檔案工作滿10年，并擔任助理館員職務4年以上。
(7)已取得非檔案系列中級專業技術資格，現從事檔案專業工作滿1年。
(二)根據國家有關規定，公務員或參照公務員管理的人員(在檔案局或檔案館工作的人員除外)，不得報名參加檔案資格考試。
(三)從事檔案工作年限，是指取得相應學歷前后從事本專業工作時間的總和，其計算截止時間為報考當年年底。
(四)因有專業技術人員資格考試違紀違規行為，已按有關規定處理，尚在停考期內的人員，不得參加該項考試。
(五)獲得證書條件。報考人員必須在當次通過應試科目的考試，方可獲得相應的資格證書。
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