各學(xué)院、各有關(guān)部門：
根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2017年全國普通高校招生錄取工作的通知》(教學(xué)廳[2017]10號)要求，經(jīng)學(xué)校本科招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定，對2017級新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查工作。具體事宜安排如下：
一、復(fù)查內(nèi)容及職責(zé)分工
新生入學(xué)資格復(fù)查工作在學(xué)校本科招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，統(tǒng)一組織，分工負(fù)責(zé)。資格復(fù)查工作由本科招生辦公室牽頭組織，本科生院、校醫(yī)院、公安處、紀(jì)檢監(jiān)察部門協(xié)助，各學(xué)院具體組織實(shí)施。
資格復(fù)查工作的主要內(nèi)容和分工如下：審核新生身份及檔案材料由各學(xué)院負(fù)責(zé)組織;體檢復(fù)查由校醫(yī)院負(fù)責(zé)組織;文化課復(fù)查由本科生院、各學(xué)院組織安排。
二、復(fù)查辦法及時(shí)間安排
(一)身份及檔案材料審核
1. 現(xiàn)場審核。新生報(bào)到時(shí)，學(xué)院要逐一查驗(yàn)新生報(bào)到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證(未辦理戶口遷移除外)、高考加分資格證明等材料，并與考生紙質(zhì)檔案、錄取名冊、電子檔案逐一比對核查;對學(xué)生身份信息與省級招生部門錄取信息(姓名、性別、身份證號、民族等)要嚴(yán)格核對，如發(fā)現(xiàn)信息不一致或錄取數(shù)據(jù)缺失的，要及時(shí)與學(xué)校本科招生辦公室聯(lián)系，提出初步處理意見;對不能明確認(rèn)定者，應(yīng)暫緩辦理報(bào)到手續(xù)，待查實(shí)核正后辦理。報(bào)到工作須由專人負(fù)責(zé)，填寫《山東大學(xué)2017級新生入學(xué)資格復(fù)查登記表》(附表1)，由學(xué)院留存;《山東大學(xué)2017級未報(bào)到新生統(tǒng)計(jì)表》(附表2),于9月10日前報(bào)送本科招生辦公室。
2. 檔案審核。認(rèn)真驗(yàn)查自帶檔案考生的高中檔案及密封狀態(tài)，未交高中檔案的需驗(yàn)收縣級招辦或畢業(yè)中學(xué)出具的檔案統(tǒng)一郵寄證明，辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。
3. 集中審核。軍訓(xùn)前，以學(xué)院或?qū)I(yè)(類)為單位，集中組織學(xué)生親筆詳盡填寫《山東大學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記卡》;報(bào)到兩周內(nèi)，結(jié)合整理新生檔案工作，核對考生中學(xué)檔案、考生電子檔案、黨團(tuán)關(guān)系中的身份證、姓名、出生日期、身高、照片、簡歷等重要信息，比較報(bào)到前后填寫表格字跡是否一致，與可疑新生逐一單獨(dú)當(dāng)面談話，提出意見并報(bào)學(xué)校本科招生辦公室。對享受高考加分照顧的新生、自主招生、綜合評價(jià)招生等形式錄取的新生及通過有關(guān)專項(xiàng)計(jì)劃錄取的農(nóng)村和貧困地區(qū)新生資格條件要進(jìn)行逐一核查。
(二)文化課復(fù)查
入校后，學(xué)校統(tǒng)一組織外語入學(xué)測試。對測試成績與原高考成績有較大差異的學(xué)生，學(xué)院應(yīng)填寫《山東大學(xué)2017級新生入學(xué)測試異常情況統(tǒng)計(jì)表》(附表3)，于9月25日前查明原因并提出初步處理意見報(bào)學(xué)校本科招生辦公室。各學(xué)院可根據(jù)本院學(xué)生的具體情況，安排其它形式的文化課復(fù)試復(fù)查工作。
(三)體檢復(fù)查
依據(jù)教育部高等學(xué)校招生工作體檢的有關(guān)規(guī)定，對新生進(jìn)行體檢復(fù)查。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有嚴(yán)重疾病、不符合專業(yè)錄取要求的學(xué)生，校醫(yī)院寫出復(fù)查報(bào)告，提出延期入學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)的建議，于9月20日前匯總后報(bào)送學(xué)校本科招生辦公室。
(四)特殊招生類型學(xué)生的資格復(fù)查
藝術(shù)類、體育類專業(yè)除復(fù)查上述內(nèi)容外，還要安排專業(yè)課的復(fù)試復(fù)查。藝術(shù)學(xué)院、機(jī)械學(xué)院、體育學(xué)院要制定具體的復(fù)試審查實(shí)施辦法并于9月20日前組織新生開展入學(xué)專業(yè)復(fù)測。對復(fù)查專業(yè)成績與高考專業(yè)成績有較大差異的學(xué)生，學(xué)院應(yīng)查明原因、摸清情況、提出初步處理意見，填寫《山東大學(xué)2017級新生入學(xué)測試異常情況統(tǒng)計(jì)表》(附表3)，于9月25日前報(bào)送學(xué)校本科招生辦公室。
三、復(fù)查結(jié)果及處理
各責(zé)任單位要寫出新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)論報(bào)告，填寫《山東大學(xué)2017級新生入學(xué)資格復(fù)查異常情況統(tǒng)計(jì)表》(附表4)，由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后，于9月25日前報(bào)送本科招生辦公室。
新生入學(xué)資格復(fù)查工作結(jié)束后，對于資格復(fù)查合格的學(xué)生，辦理注冊手續(xù)。對于需要延期入學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)者，須經(jīng)學(xué)校本科招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定;對存疑的考生，學(xué)校將會同有關(guān)部門進(jìn)一步核實(shí)，或與生源地省級招生考試機(jī)構(gòu)核實(shí)，嚴(yán)防冒名頂替和資格造假。對通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或冒名頂替入學(xué)的新生、未按規(guī)定公示有關(guān)資格身份的新生、未經(jīng)省級招生考試機(jī)構(gòu)辦理錄取手續(xù)的新生以及其他違規(guī)錄取的新生，一律不予學(xué)籍電子注冊，并報(bào)告有關(guān)部門倒查追責(zé)。
新生資格復(fù)查工作是一項(xiàng)政策性、紀(jì)律性、時(shí)效性極強(qiáng)的工作。教育部要求各高校高度重視新生入學(xué)資格復(fù)查工作，并于9月30日前將本校新生入學(xué)資格復(fù)查情況報(bào)告屬地省級教育行政部門和本校主管部門。因此，各責(zé)任單位要對新生資格審核工作高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，避免疏漏。如有因重視不夠、責(zé)任不明、組織不力、溝通不暢、工作不認(rèn)真、復(fù)查不到位致使違規(guī)違紀(jì)、冒名頂替、舞弊學(xué)生蒙混過關(guān)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關(guān)人的責(zé)任。
山東大學(xué)本科招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2017年9月
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