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第一節  會計檔案概述

一、會計檔案的概念

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業材料，它是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

會計檔案對于總結經濟工作，指導各單位的經營管理或事業管理，查驗經濟財務問題，防止貪污舞弊，研究經濟發展的方針、戰略等都具有重要作用。因此各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立和健全會計檔案歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度，管理好會計檔案。

第二節 會計檔案的管理

一、會計檔案的歸檔和保管

根據財政部、國家檔案局聯合發布的《會計檔案管理辦法》，各單位對會計檔案的歸檔和保管應做到以下幾個方面：

(1)每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

(2)當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之后，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。

(3)移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

(4)對會計檔案應當科學管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同時，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。會計檔案的查閱和復制各單位應建立健全會計檔案的查閱、復制登記制度。各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數收回，并辦理注銷借閱手續。