繼“愛(ài)心購(gòu)機(jī)”活動(dòng)后，我們廣外大工商管理學(xué)院勤儉部項(xiàng)目組再次推出愛(ài)心勤儉系列活動(dòng)——“愛(ài)心傳單箱”活動(dòng)。此活動(dòng)旨在為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)整潔舒適的宿舍環(huán)境，具有鮮明的活動(dòng)特色以及深刻的活動(dòng)意義。
要圓滿的辦好一個(gè)活動(dòng)，準(zhǔn)備充分是關(guān)鍵。這就首先需要有一份好的策劃書。“愛(ài)心傳單箱”活動(dòng)的策劃書是由項(xiàng)目組與外聯(lián)組各派三名干事共同合作完成的。我們六名干事第一次碰面討論時(shí)，因?yàn)榇蠹叶际堑谝淮螌懖邉潱瑳](méi)什么經(jīng)驗(yàn)，并且對(duì)這個(gè)活動(dòng)不是特別了解，所以都感覺(jué)到有點(diǎn)摸不著頭腦。不過(guò)漸漸的，我們找到了方向，確定了這份策劃書里該有什么內(nèi)容，如：活動(dòng)主題、活動(dòng)背景、宣傳方式、預(yù)算表、人員安排表等，然后我們采用“分”—“總”的形式來(lái)完成對(duì)策劃的撰寫。“分”指的是六人分成三組，二人一組，分工合作、分部分完成；“總”指的是在各小組完成工作后再一起對(duì)每一part提出可行建議再進(jìn)行修改，然后整合策劃書。不同的策劃書是有不同的側(cè)重點(diǎn)的，供商家看的策劃書在宣傳方式與預(yù)算表這兩部分上尤為重要，所以，注重細(xì)節(jié)很重要，“泰山不拒細(xì)壤，故能成其高；江海不擇細(xì)流，故能就其深”，有時(shí)候，細(xì)節(jié)決定成敗啊！另外，團(tuán)隊(duì)間的交流也占據(jù)著重要地位，我們要多說(shuō)說(shuō)自己的看法多提點(diǎn)建議。
完成了策劃以及宣傳工作，便要在校道擺攤登記宿舍號(hào)了。我還記得那天是周四，因?yàn)橄挛鐚W(xué)生都沒(méi)課，所以那天校道上很多攤位在宣傳自己的活動(dòng)，好不熱鬧！我們穿上“黃馬褂”院服，開始了我們的工作。我們賣力地宣傳，跟路過(guò)的同學(xué)講解愛(ài)心傳單箱的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)，然后指引同學(xué)到攤位上去登記。就這樣忙活了一個(gè)中午與下午，雖然口干舌燥，但看到攤位前許多同學(xué)在登記的火爆場(chǎng)面以及那記得滿滿的二十多張登記表，我們都感到十分開心，感受到了同學(xué)對(duì)我們活動(dòng)的支持！
接下來(lái)，活動(dòng)進(jìn)行到了拉外聯(lián)的階段。我們首先來(lái)到又康，主管雖然還算熱情地與我們交談，但卻說(shuō)了要箱子需要經(jīng)過(guò)學(xué)校后勤處同意等理由，很委婉地拒絕了。隔天，我們到了全發(fā)超市那邊，但我們顯得不太專業(yè)了，來(lái)來(lái)回回跑了幾次才把一些東西確定下來(lái)。很遺憾，全發(fā)的主管只同意贊助我們箱子，但一些額外的贊助我們沒(méi)能爭(zhēng)取到。最后，我們與華美留學(xué)合作，確定了我們的XX個(gè)傳單箱由華美留學(xué)贊助。傳單箱送來(lái)后，在環(huán)協(xié)以及團(tuán)學(xué)各部門干事的熱情幫助下，我們完成了傳單箱的懸掛工作。
“愛(ài)心傳單箱”活動(dòng)很多地方給了我很大的啟發(fā)，怎樣才能寫好一份策劃、怎樣與商家溝通等等都是需要我們用心思考、深思熟慮的。活動(dòng)雖然已經(jīng)結(jié)束，但現(xiàn)如今，每每看到那一個(gè)個(gè)整齊地掛在宿舍窗外的傳單箱，我們都感到十分欣慰。那一抹抹綠色象征著和諧與希望，小小的傳單箱也傳達(dá)了我們對(duì)一直在支持著勤儉部的大家的感謝！相信有著大家的支持，在未來(lái)的道路上，勤儉部會(huì)為大家?guī)?lái)更多驚喜與感動(dòng)！
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