考生在辦理畢業申請受理手續時，需填寫《河北省高等教育自學考試畢業生登記和鑒定表》（以下簡稱“《畢業生登記表》”），在成功辦理畢業后，要在規定時間內及時領取。《畢業生登記表》須存入畢業生人事檔案中，遺失不補，領取后應及時聯系人事檔案管理部門辦理存檔手續。
考生要認真填寫《畢業生登記表》，在對各項內容充分了解后方可填寫，內容的填寫錯誤會導致本次無法成功辦理畢業。為了方便考生填寫《畢業生登記表》，現說明如下：
第一頁：
1. 學歷規格：“大學專科”或“大學本科”；
2. 專業名稱：填寫畢業專業名稱，不得填寫簡稱、別稱；
3. 姓名：填寫《居民身份證》標明的姓名（漢字）；
4. 曾用名：填寫《戶口簿》標明的曾用名。如考生使用曾用名辦理畢業，填寫《戶口簿》標明的曾用名且應與考生申請畢業姓名一致。無曾用名的填“無”；
5. 準考證號：填寫自考準考證號；
6. 填表日期：上半年為XXXX年6月15日，下半年為XXXX年12月15日。
第二頁：
1. 姓名、曾用名：同第一頁；
2. 性別、民族：按實際情況填寫；
3. 出生日期：填寫《居民身份證》標明的出生日期；
4. 證件名稱：“身份證”；
5. 身份證號碼：填寫《居民身份證》標明的公民身份證號碼，應與自學考試考籍中身份證號碼一致；
6. 照片：粘貼小二吋藍底、清晰、近期、免冠頭像照，照片背面注明姓名與準考證號；
7. 政治面貌、職業、是否城鎮戶口、家庭詳細地址、首次報考時間、工作單位、聯系電話：按實際情況填寫；
8. 本人簡歷：填寫主要學習、工作經歷，時間應連貫，最后項應為考生現在學校或工作單位；
9. 身份證復印件：粘貼有效期內的《居民身份證》正、反兩面復印件，姓名、身份證號、照片、有效期限要清晰。使用曾用名辦理畢業的，還需粘貼標明該曾用名的《戶口薄》復印件，并提交《戶口薄》原件由市自考辦審核。
第三頁
1. 考生成績：考生可通過“信息系統”（zk.hebeea.edu.cn）-“查詢中心”-“合格成績查詢”欄目查詢到本人的合格成績，確認無誤后，填寫本次畢業專業考試計劃規定的課程；
2. 自我鑒定：按個人實際情況填寫。
第四頁
1. 單位（村、街道）意見：有工作單位的，考生到工作單位簽署意見并蓋章，單位公章應與第二頁填寫的“工作單位”項一致。無工作單位的，考生到居住地村、街道或居委會簽署意見并蓋章。
“蓋章日期”應與填表日期一致。
2. 市考委、主考院校、省考委審核意見及蓋章日期：無需考生填寫。
《畢業生登記表》應到所選報名點領取，不得使用復印件。《畢業生登記表》須考生本人填寫，使用黑色鋼筆或黑色簽字筆填寫，字跡要清楚、整潔，不得涂改。未按以上要求填寫《畢業生登記表》的考生，當次不予畢業。
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