一．黨支部常用的幾種會議記錄格式
（一）支部大會記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：*** 記錄：***
出席：支部全體黨員（簽名）
列席：***（職務）、***（職務）……
缺席：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：1、討論支部工作報告
2、討論通過預備黨員***、***轉正
***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數，會議有效。我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部工作報告和***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。
（書記做支部工作報告）
請與會同志醞釀，充分發表意見。
***（***）：……
[詳細記錄每位同志的發言]
***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正。
會議到此結束。
（二）理論學習記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：*** 記錄：***
出席：支部全體黨員（簽名）
列席：***（職務）、***（職務）……
缺席：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：
學習《不斷創新，與時俱進》
***（主持人）：我們一起來學習《江--文選》中的幾篇文章。下面請***同志帶讀。
要點摘錄：
………………
………………
………………
***（主持人）：小談學習后的心得
***（黨員）：小談學習后的心得……
***（主持人）：今天學習到此結束
（三）民主生活會記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：*** 記錄：***
出席：支部全體黨員（簽名）
列席：***（職務）、***（職務）……
缺席者：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：支部黨員民主生活會
***（主持人）：根據組織安排，今天召開支部黨員民主生活會，開展批評與自我批評，列席我們今天會議的有***（職務）………，上級黨委也十分重視，特派***同志（職務）***同志（職務）參加。按照民主生活會的程序，我們事先于**月*日通過座談廣泛征求了黨內外群眾的意見，現把情況通報一下。
（通報征求群眾意見情況，要詳細記錄）
接下來反饋上次民主生活會存在問題的整改情況：
………………
下面，開展批評與自我批評，要求每一位同志都要發言。先從我開始，……………………………………
***（職務）：………………………………………
………[與會黨員要人人發言，要詳細記錄每位同志的發言]
***（黨委參加人員）：………[作總結性發言]
***（主持人）： [作總結]
（四）支委會確定入黨積極分子記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：***（書記） 記錄：***
出席：支委委員***……
缺席：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：確定入黨積極分子
***（書記）：我支部現有幾位遞交入黨申請書的同志還沒有確定為入黨積極分子，分別是：***、***………等，今天召開支委會，研究確定入黨積極分子，根據這些申請入黨人的表現，請各位發表意見：
***（支委）：……………我同意把***、***同志列為本期的入黨積極分子。[談對這些入黨申請人的政治、思想、工作、學習等方面表現情況以及本人意見]
***（支委）：……………
[每位與會支委都要談]
***（書記）：綜合大家意見，一致認為***和***同志比較突出，同意確定為入黨積極分子。經研究，指定***和***[必須是正式黨員]為***的培養聯系人；***和***為***的培養聯系人，同時報送黨總支備案。
（五）支委會確定發展對象記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：***（書記） 記錄：***
出席：支委委員***……
列席：（負責考察入黨積極分子的非支委的正式黨員）
缺席：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：確定發展對象
***（書記）我支部對入黨積極分子***、***培養考察已滿一年，今天，召開支委會，聽取對他們的考察情況，請負責培養這幾位同志的聯系人談談一年來對他們的培養考察情況。首先請***、***同志談對***同志的考察情況。
***（培養聯系人）：……[談對***同志一段時間來在政治、思想、工作、學習等方面的表現情況]
***（培養聯系人）：…………
***（支委）：…………
[其他人員也可充分發表意見]
***（書記）：接下來大家談談對***同志的考察情況。
[記錄與上者相同，每一位已滿一年的入黨積極分子都要談]
***（書記）：現在請列席的同志退出，支委留下來繼續開會。剛才，各位都聽取了對入黨積極分子的考察情況，我們現在要從中確定＊位重點發展對象，請大家充分醞釀。綜合每一位入黨積極分子的考察情況，其中***、***表現比較成熟，我建議把這＊位同志列為發展對象，大家有沒有意見。
如沒有意見，現在進行表決，同意***同志列為發展對象的請舉手，放下；不同意的請舉手，無（＊人）；棄權的請舉手，無（＊人），一致通過（同意的超過半數，通過）。
…………[對每一位推薦對象進行逐一表決]
決議：經支委會研究通過，同意把***、***同志列為黨員重點發展對象，上報黨組織審批。
（六）支部大會吸收新黨員記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：***（書記） 記錄：***
出席：支部全體黨員（簽名）
列席：***（職務）……、入黨積極分子***、***
缺席：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：吸收中共預備黨員
***（書記）：今天召開支部黨員大會，主要是討論吸收新黨員，今天到會的正式黨員有＊人，超過半數，會議有效。我支部對入黨積極分子***、***考察已滿一年，經組織上嚴格審察，廣泛征求黨內外意見，并報黨委（黨總支）審核批準，認為基本成熟，可以發展，今天提交支部大會進行討論通過。現在我們先討論***同志的入黨手續，下面先請該同志匯報自己的情況并宣讀入黨志愿。
（***宣讀入黨志愿書）
***（書記）：接下來請介紹人***、***介紹情況
***（第一介紹人）：…………………
***（第二介紹人）：…………………
***（書記）：下面我代表支委會向支部大會報告對***同志審查綜合情況、***同志的經歷、檔案材料和外調材料，支部認為該同志………………[介紹綜合政審情況]。接下來請與會黨員充分討論發表意見。
***（**）：……………………
***（**）：……………………
……………
[與會人員要對申請人進行討論，充分發表意見。可以指出申請人的優點、缺點，提出希望等]
***（申請人）：剛才大家對我提出很多中肯的意見，在此，向大家表示感謝。不管能否入黨，今后………………[對大會的討論情況表明自己的態度]
***（書記）：大家還有沒有意見，如果沒有，我們現在進行表決。在座有表決權的正式黨員同意***同志加入黨組織的請舉手，放下；不同意的請舉手，無（＊人）；棄權的請舉手，無（＊人），一致通過（同意的超過半數，通過）。
表決結果：我支部現有正式黨員＊名，今天應到正式黨員＊人，實到＊人，采用舉手（或無記名投票）表決的形式，一致同意（＊人同意，＊人反對，＊人棄權通過）該同志加入中國共產黨。
***（書記）：接下來討論***同志的入黨
[程序同第一個，討論兩個以上申請人加入黨組織時要逐一討論，逐人表決，詳細記錄，不能簡化] ……………
……………………
***（書記）：今天會議，我們通過接收了＊位新黨員，請***同志（組織委員）把材料整理后及時報上級黨組織批準。會議到此結束。
（七）支委會研究預備黨員轉正會議記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：***（書記） 記錄：***
出席：支委委員***……
缺席：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：討論預備黨員***、***的轉正
***（書記）：我支部有預備黨員***、***預備期已滿，現他們提交轉正申請，今天召開支委會，研究他們是否能按期轉正。先討論***同志，請大家發言。
***（支委）：…………，我同意他按期轉正。
***（支委）：…………，我同意他按期轉正。
…………
[每位支委都要發言，談其預備期間的表現以及個人的意見等]
***（書記）接下來討論***同志，請大家充分發表意見。
***（支委）：…………，我同意他按期轉正。
***（支委）：…………，我同意他按期轉正…………
決議：經支委研究同意把***、***同志的轉正申請提交支部黨員大會討論通過。
（八）預備黨員轉正支部大會記錄格式
時間：****年**月**日 地點：***會議室
主持：***（書記） 記錄：***
出席：支部全體黨員（簽名）
列席：***（職務）、***（職務）……
缺席：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：研究預備黨員轉正
***（書記）：我支部預備黨員***、***預備期已滿，現他們提交轉正申請，經支委會研究同意提交黨員大會討論他們是否能按期轉正。首先討論***同志的轉正問題。
***（轉正對象）：宣讀轉正申請書。
***（書記）：請入黨介紹人介紹***同志預備期間的考察情況。
***（第一介紹人）：……………………，我同意他按期轉正。
***（第二介紹人）：……………………，我同意他按期轉正。
***（書記）：接下來請大家談談對他在預備期間的表現和意見。
***（職務）：…………，我同意他按期轉正。
…………
[記下每位與會者的發言]
***（書記）：大家還有沒有意見，如果沒有，我們現在進行表決。在座有表決權的正式黨員同意***同志按期轉正的請舉手，放下，不同意的請舉手，無（＊人）；棄權的請舉手，無（＊人），一致通過（同意的超過半數，通過）。
表決結果：我支部現有正式黨員＊名，今天應到正式黨員＊人，實到＊人，采用舉手（或無記名投票）表決的形式，一致同意（＊人同意，＊人反對，＊人棄權通過）該同志按期轉正。
[預備黨員表態]
***（書記）：接下來討論***同志的轉正問題。
[程序同第一個，討論兩個以上申請人加入黨組織時要逐一討論，逐人表決，詳細記錄，不能簡化]
二．會議記錄的要求
（一）會議記錄一般包括兩個部分
1．記會議的組織情況：寫會議名稱、次數，開會時間、地點，會議主持者、出席者、缺席者、列席者、記錄者。
2．記會議的內容：這是會議記錄的主要部分，寫會議議題，與會者討論發言、會議決議等。記錄方法有兩種：一種是摘要記錄。討論問題比較簡單的會議，可以記報告了什么事情，討論了什么問題，發言的重點、重要內容，通過了什么決議。二是詳細記錄。討論問題比較復雜的重要會議，要把每一個人的發言，包括發言中的話都記錄下來。對討論過程中的不同意見，更要有言必錄。這兩種方法各有特點，哪一種會采用哪種記錄方法，要根據會議的性質、目的、要求及討論的問題來決定。
（二）會議記錄應注意的幾個問題
記錄必須真實準確，符合發言者的原意，決不能任意增減或改變，特別是關鍵詞語不能走樣。摘要記錄，一般是要在開會時認真記，過后不必整理。詳細的記錄，不僅在開會時認真記，會后還要加以整理。必要時還應經會議主持人審閱。
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