近日，我社舉辦了“我與解剖樓有個約會”即白大褂知識宣傳及解剖實(shí)驗(yàn)室參觀活動。在實(shí)驗(yàn)室賀老師和醫(yī)鳴警人隊(duì)友的大力支持下，此次活動去的圓滿成功。
活動總結(jié)
12月15日我們生命醫(yī)學(xué)學(xué)社舉辦的白大褂知識宣傳和解剖實(shí)驗(yàn)室參觀活動在順德校區(qū)秋實(shí)堂順利開展，并在實(shí)驗(yàn)課老師和醫(yī)鳴警人團(tuán)隊(duì)的大力支持和本社團(tuán)相關(guān)組織負(fù)責(zé)人的共同努力下取得圓滿成功。此次活動旨在對全校所有學(xué)生宣傳白大褂的正確使用場合和原則，并為會員提供參觀解剖實(shí)驗(yàn)室的機(jī)會，以提前對解剖課有個初步的認(rèn)識和了解，為日后上課做好準(zhǔn)備；同時希望通過醫(yī)鳴警人團(tuán)隊(duì)隊(duì)員對器官和遺體捐獻(xiàn)的相關(guān)知識的講解，增加同學(xué)們對大體老師的尊重和珍惜；另外促進(jìn)會員之間認(rèn)識交流，提高社團(tuán)骨干的實(shí)踐組織能力。現(xiàn)將本活動的各項(xiàng)工作總結(jié)如下：
一、活動基本情況：
1、活動規(guī)模：本活動分兩部分，一是白大褂知識宣傳，這是面向全校同學(xué)的，方式是在各棟寢室樓下張貼海報(bào)宣傳單：二是解剖實(shí)驗(yàn)室的參觀，這是只針對生命醫(yī)學(xué)學(xué)社會員的。今年我社共招收包括干事在內(nèi)的78名會員，報(bào)名參與活動的會員有35個，實(shí)際參加活動的達(dá)到52個。
2、時間安排：時間安排是本次活動的眾多難題之一。首先，從11月24日提出活動設(shè)想，25日召開活動會議并確定活動小組分配具體工作，及接下來五天時間我們做了撰寫策劃書、聯(lián)系實(shí)驗(yàn)室老師及醫(yī)鳴警人團(tuán)隊(duì)、制作宣傳海報(bào)等一系列工作。其次，我們12月1日把策劃書上交社聯(lián)、團(tuán)委和管委會，，由于審批時間比預(yù)計(jì)的要慢，所以原本定在12月8日舉辦的活動改到了15日。12月10日活動策劃審批下來之后，一方面我們立刻跟實(shí)驗(yàn)室老師及醫(yī)鳴警人團(tuán)隊(duì)交流，另一方面把準(zhǔn)備好的宣傳海報(bào)貼出去，并有各棟寢室樓的會員通訊管理員通過短信通知會員報(bào)名。又由于活動當(dāng)天很多同學(xué)要出公差看電影，所以我們由不得不把活動時間臨時提前了1h。
3、人員安排：整個活動過程由宣傳部長李慧娣指導(dǎo)，由10級新干事協(xié)助開展。其中實(shí)踐部雷貴茂負(fù)責(zé)策劃書的撰寫及聯(lián)系實(shí)驗(yàn)室及醫(yī)鳴警人團(tuán)隊(duì)，宣傳部郭碧瑩負(fù)責(zé)海報(bào)制作和活動后在社團(tuán)博客上發(fā)表新聞稿，實(shí)踐部林雪峰負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排其他工作人員，如打印和交表、貼海報(bào)當(dāng)天活動帶隊(duì)人員、會員通訊員管理。活動當(dāng)天有09級醫(yī)學(xué)專業(yè)的干事帶隊(duì)，以便更好的解決會員提出的問題。
4、活動流程：整個活動是按照會員集合并派發(fā)宣傳單----生命醫(yī)學(xué)學(xué)社工作人員宣講白大褂知識----醫(yī)鳴警人團(tuán)隊(duì)隊(duì)友宣講器官和遺體捐贈相關(guān)知識----老師對上解剖課的看法建議----同學(xué)們自行參觀實(shí)驗(yàn)室，09級干事解答相關(guān)問題----活動結(jié)束的流程進(jìn)行。
二、活動自我評估：
總體上我們的活動辦的不錯，但也有不足的地方。1、準(zhǔn)備較充分。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。正是因?yàn)橛辛酥苋挠?jì)劃和充分的準(zhǔn)備，這次活動才有了成功開展的前提。如聯(lián)系老師和醫(yī)鳴警人團(tuán)隊(duì)、海報(bào)制作等都是在活動策劃書審批下來之前就做好了。2、分工具體，安排較合理。依據(jù)部門差異性分配實(shí)踐部干事負(fù)責(zé)聯(lián)系和統(tǒng)籌安排，宣傳部干事負(fù)責(zé)海報(bào)制作及新聞稿撰寫等。3、活動效果較好。雖然活動當(dāng)天天氣較惡劣，但是參與人數(shù)卻比預(yù)計(jì)要多。另外，此次活動受到了會員的普遍好評，不但使會員受益，還提高了我們社團(tuán)的影響力和知名度，相信也為以后招收新成員提供良好條件。4、時間安排不夠從容。之前由于錯誤估計(jì)審批時間導(dǎo)致活動延期。后來又由于在活動前一天才得知很多會員出公差看電影與我們的活動沖突，因此臨時把時間提前了，給老師、會員及各位工作人員帶來了不便。5、場面有點(diǎn)混亂：在自由參觀環(huán)節(jié)，有些不是醫(yī)學(xué)專業(yè)的會員我們沒有照顧到，使其覺得受到冷落。6、活動收尾不盡完美。客觀原因是天氣惡劣再加上同學(xué)們要出公差，主觀原因是相關(guān)負(fù)責(zé)人沒有及時組織好工作。
三、活動建議：
通過此次活動我們總結(jié)了辦活動的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)并對以后類似活動提出以下建議：
1、精心策劃，及時行動。辦好活動首先要做好策劃工作，就活動的各個環(huán)節(jié)制定具體的實(shí)施方案。策劃完成后應(yīng)及時付諸行動，以免影響整個活動進(jìn)展。對于活動的可能出現(xiàn)的特殊情況應(yīng)擬好備用方案。
2、合理分配人員。人員的安排決定著整個活動的順利進(jìn)行，可按照部門職責(zé)和培養(yǎng)方向大致分配。各個環(huán)節(jié)分配到負(fù)責(zé)人再到個人，所選活動負(fù)責(zé)人必須有高度責(zé)任心。
3、加強(qiáng)溝通。與合作團(tuán)隊(duì)或老師、會員要及時溝通。新老干事及負(fù)責(zé)人之間的交流溝通工作對于活動的成功也至關(guān)重要。老干事已經(jīng)做過相關(guān)或類似活動并在活動過程中積累了一定的經(jīng)驗(yàn)和心得，新干事可能會有奇思妙想，通過交流讓我們的活動辦得更好。
4、宣傳到位。海報(bào)宣傳單的制作要盡量別致，吸引同學(xué)們的注意，懸掛張貼要及時，而且要定期檢查。
此次活動雖然小，卻也很有意義、反響良好，我們投入的時間、心思和精力不亞于比它大的活動，也感謝老師及醫(yī)鳴警人隊(duì)友的大力支持！
更多信息請查看活動總結(jié)
公眾號
事業(yè)單位
當(dāng)前位置：
公考類
招聘類
各類考試