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文字秘書，無非就是領導講話稿，起草規章制度，計劃，總結等等，一般的規章制度、計劃、總結皆有模板可借鑒，這個容易一些。難是難在領導講話和一些具有指導性的言論，要有高度，有深度，有指導性，新穎性，很多新人覺得難以應付，下面是某位前輩的幾點建議。

對新人而言，可以注意以下幾個方法：

1、學習

所謂學習，就是多看以前的資料，包括以前領導的講話稿，別人寫的稿件。還有外地的領導稿件，都可以借鑒。

2、收集

所謂收集，就是注意在工作中時刻注意收集領導的發言，觀點。最簡單的辦法，領導重要場合的工作觀點都記錄下來，用筆，用mp3錄音。

3、分析

這個是弄文字稿的高級階段。經過前面的第一，二個步驟，你已經了有了一個領導講話稿的框架，有了一堆素材，你就該分析，這些素材擺在哪個地方，要講究特色突出，觀點突出，重點突出。

4、潤色

初稿出來了，就是潤色，也就是把稿子先通讀一遍，然后把普通的觀點，上升到適應新形勢的新觀點，把重點更突出，突出新意。

5、審閱

請領導初審，這個是領會領導意圖的重要途徑，特別要是領導打回來以后，要認真琢磨他修改的地方，以后就記住了

最后，記得多保留版本，也就是每修改一次就另存一個新文件，不要覆蓋原來的版本，送給領導的最后簽字稿，要讓領導知道是第幾次修改的（投機取巧的一個小經驗，）。

經驗：寫稿子不要急著下手，除非是特別緊急的，一般的，接到任務后先好好想想，自己手頭有哪些資料，還有哪些資料需要收集，這些資料可以怎么排列。特別是按照領導的意圖，怎么組織這些材料等想得差不多了，才動筆。

另外，寫稿子的時候不要受打擾（所以，自己一個人加班就少不了）

不管如何，想好了，拿出一個初稿，有了基礎就好改了。

個人的一個經驗，多逛逛行業網站，能有很多收獲的，比如你是教育的，就多看看外地教育局的網站一個是看別人領導怎么說的，一個是看一些理論研究的，還有就是別人的新做法，新思路。

另外一個建議就是平常要注意多練練筆頭，不要生疏了。比如寫寫博客就不錯。

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