各位研究生新生：
2014年研究生錄取審核已基本完成，錄取考生名單請進入查詢系統。為方便各位新生辦理入學報到的各項手續，現將相關事項說明如下，請認真閱讀并做好準備。
一、錄取通知書的領取與發放
1.領取、寄發錄取通知書（內含人事檔案調檔函、政審表、全國碩士研究生入學考試錄取信息表）的對象指通過教育部錄取檢查的考生。其中人事檔案調檔函由考生交本人檔案所在單位以辦理檔案轉交郵寄事宜，政審表、全國碩士研究生入學考試錄取信息表開學報到時上交。
2.我校研究生新生錄取通知書的領取、寄發工作安排如下：
（1）5月27日（下周二）上午9:00至11:30為錄取查詢中標注為“請于5月27日上午到我校科技綜合樓東門領取本人錄取通知書”的考生領取時間。屆時需要持本人身份證，領取地點：湖北工業大學科技綜合樓一樓東大門。為快捷準確領取錄取通知書，請牢記自己的研究生學號最后三位數字。
（2）備注中，標注為“本月底通過快遞寄出，屆時公布快遞查詢單號”的考生的錄取通知書將在隨后幾天內通過快遞寄出，屆時我們將在研究生院網站發布快遞查詢碼。這部分考生也可來校領取，或委托他人代領，但代領人須攜帶被領人的身份證復印件、委托書以及自己的身份證。
（3）查詢備注中，標注為“學籍學歷信息正在審核中，請等下一步通知”的考生數據仍在教育部審核中，暫不發放，請等待我校通知。
3.獲2014級研究生學業獎學金名單將于下月初在研究生院網站公示。
二、報到須知
1.新生可憑《錄取通知書》購買半價火車票。到我校報到時間預計為2013年8月底或9月初，確切報到時間和報到地點我校將在研究生院網站及時發布。學校在武昌火車站設新生接待站及直達學校的班車。
2.入學報到時,學校按規定對新生進行資格審查。來校時須攜帶研究生錄取通知書、身份證原件、畢業證書原件，資格審查不合格者不予辦理入學手續并取消入學資格。新生應按規定時間來校報到，確因特殊原因，如急病（須附醫院證明），交通受阻等，可向所在學院書面請假,假期不超過兩周。逾期不到者，按自動放棄入學資格處理。
3.戶口遷移實行自愿原則。若需轉戶口，戶口遷移證遷移地址欄一律填寫：武漢市洪山區湖北工業大學,其中武漢市【含遠城區】學生不轉戶口，定向、委培生一律不轉戶口關系。戶口遷移證、居民身份證、《錄取通知書》上的姓名必須相同；戶口遷移證中的出生年月必須與本人身份證編碼一致，戶口遷移證上一定要加蓋“農業”或“非農業”戶條章（也可打印）。入學當年沒有辦理戶口遷移的，以后將不再辦理戶口遷移手續。
4.新生須與本人檔案所在單位聯系，及時調轉檔案。人事檔案寄至“湖北工業大學研招辦丁老師”收（地址：湖北省武漢市武昌南湖李家墩一村一號，郵編：430068），檔案上請注明“2014級碩士研究生檔案”字樣。2014年9月底前檔案未到校者，在獎學金、助學金等評審時一律按定向委培生處理。黨團檔案需隨人事檔案一并轉來。定向生、委培生不轉檔案、戶口關系和組織關系。
5.組織關系：接收單位一律填寫“湖北工業大學研究生院黨委”。其中，湖北省外黨員的組織關系轉入時，抬頭處注明“湖北省高校工委組織處”，介紹信同樣注明；湖北省內黨員的組織關系轉入時，抬頭處注明“湖北工業大學黨委組織部”，介紹信同樣注明。請保管好介紹信，到校報到后將介紹信交到所在學院黨委辦公室（其中錄取到機電研究設計院的研究生將介紹信交到機械工程學院黨委辦公室）。
6.請準備本人近期免冠一寸彩色登記照6張。錄取通知書、身份證、畢業證、學位證、戶口遷移證、黨組織關系等為重要材料，請妥善保管，切勿丟失。為避免意外遺失，建議新生將《錄取通知書》、戶口遷移證等復印留底。
7.學費可以按年度繳納，也可一次性交清，學制均為三年。不按時繳納培養費者，不予入學報到注冊。校內安排住宿的研究生按學年繳納住宿費。
8.新生在入學報到時需將本人政審表、全國碩士研究生入學考試錄取信息表一并交我校研究生新生報到點。
9.最后提醒廣大新生，赴校途中要注意安全，謹防證件錢物遺失或被盜。
湖北工業大學研招辦
2014年5月23日
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