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秘書資格考試秘書案例:協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:1712 次 日期:2014-06-06 17:07:49
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全公司上下都知道,孟副總對(duì)對(duì)許總一直心存不滿,總是有意無意地和許總作對(duì),但許總一直敬重他是公司元老,而且因?yàn)槊巷w工作做得不錯(cuò),對(duì)他還是很敬重。但是,今天,孟副總與許總之間的沖突,終于擺到了臺(tái)面上……一大早,孟副總手里拿著早上剛分發(fā)給各副總的下半年托管酒店的劃分名單,怒氣沖沖地沖進(jìn)了總裁辦公室,王琳見狀,自己情況不妙,馬上笑臉相迎并用身體半攔住孟副總,“孟總您早,您找許總……孟飛冷的一哼,撥開她,徑直闖進(jìn)了許總的辦公室。王琳尾隨而至,身許總解釋,許總也看出了問題,擺擺手:“小王,你先出去吧。我和孟總談?wù)??!蓖趿論?dān)心的退了出去。

王琳坐回自己辦公室,但是可以明顯的聽到他們爭吵的聲音。許總說,這是董事局討論的結(jié)果,而且,大家都覺得你可以勝任這樣的工作。孟副總說,少說漂亮話,你是怕我做得太好,搶你的風(fēng)頭!把這些爛攤子給我,讓我難堪。我在公司多久了,你的這點(diǎn)把戲,我會(huì)不明白。你要不容不下我,我辭職好了。許總也提高聲音道,“孟總,我也是敬佩你是一位元老,請(qǐng)你對(duì)自己說過的話負(fù)責(zé)。你要是對(duì)我有什么意見,你就跟董事們?nèi)フf。你要是想好了,我不會(huì)阻止你辭職的!”孟總重重地摔上門,憤怒地離開辦公室。

王琳先給許總倒上一杯茶,讓他消消氣,接著見意由董事會(huì)的人來協(xié)調(diào)此事。她先給他們安排好一個(gè)合適的場所,然后親自提上好茶去找孟副總,說這茶是許總送的,又說許總請(qǐng)您和孫副總晚上一塊吃飯。孟副總一聽,又有點(diǎn)不高興了,說“他想用董事會(huì)壓我,沒這個(gè)必要,他要是看我不順眼,我自然會(huì)走!”王琳趕快解釋道,“當(dāng)然不是,您別誤會(huì),許總絕沒有這個(gè)意思。相反許總經(jīng)常在董事會(huì)面前稱贊您工作非常出色,咱們公司有現(xiàn)在的業(yè)績,您有很大的功勞。晚上的飯局,就是大家聊聊,把問題講清楚,可能大家都不點(diǎn)誤會(huì),否則以后大家的工作都不方便。”聽了王琳這樣一番說辭,孟總的語氣緩和了許多,說“其實(shí)這對(duì)許總也沒什么個(gè)人意見,不過是為了工作嘛。何況要把自己一手扶持起來的酒店拱手讓人,心里難免不好受。”王琳道,“對(duì)對(duì)對(duì),您的心情我理解。其實(shí)董事會(huì)和許總也都是看重了您的能力,才想讓你領(lǐng)導(dǎo)那幾個(gè)效益差的酒店。唉,都怪當(dāng)初沒和你好好商量,就直接發(fā)布名單了。是我工作的失職,您就大人不記小人過,別為這個(gè)失人和氣?!?/P>

晚宴上,問題得到了很好的解決。

評(píng)析:

在領(lǐng)導(dǎo)之間的沖突已經(jīng)達(dá)到不可避免的激烈程度時(shí),秘書要是硬出頭阻止是不恰當(dāng)?shù)?。在這里,王琳沒有急于化解二者的矛盾,而是選擇回避,表現(xiàn)了一個(gè)成熟的秘書應(yīng)做到的。

在王琳擔(dān)負(fù)著化解一方領(lǐng)導(dǎo)者憤怒的時(shí)候,她把自己的茶葉送給副總,其實(shí)是把茶葉當(dāng)做敲門磚,用以化解氣氛。雖然有所付出,但是得到的永遠(yuǎn)比失去的多得多。

在勸解過程中,王琳適當(dāng)?shù)匕岩恍┴?zé)任推到自己身上,其實(shí)在是給兩位領(lǐng)導(dǎo)人找臺(tái)階下,這在正確處理領(lǐng)導(dǎo)人矛盾方面,起了很大的作用。

其實(shí)雖然秘書的直屬領(lǐng)導(dǎo)只有一個(gè),但是她總是要面對(duì)著整個(gè)公司的全體領(lǐng)導(dǎo)而工作,她的角色和地位決定了她要為所有人提供熱情、真誠的服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)者群體在根本利益、根本目標(biāo)和根本原則上都是一致的,但由于每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)分工不同,各自在思想觀念、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和個(gè)性特征等方面也存在著差異,因此領(lǐng)導(dǎo)成員之間有時(shí)會(huì)有這樣那樣的意見或矛盾。因?yàn)槊貢谄髽I(yè)里聯(lián)系上下左右、與各個(gè)部門各位領(lǐng)導(dǎo)頻繁接觸,所以碰到領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,秘書應(yīng)該積極地做工作,溝通信息,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),促進(jìn)協(xié)調(diào),消除誤解和隔閡,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)人之間的媒介。只有這們,才有利于做好本職工作,有利于增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),有利于企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一.正確認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾

1.正確對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾

2.準(zhǔn)確判斷領(lǐng)導(dǎo)都之間的矛盾

二.靈活處理領(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾

1.溝通

2.折衷

3.回避

三.秘書做好領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)工作的具體要求與原則

1.把握全書

2.要注意領(lǐng)導(dǎo)集體的總體工作效率,使自己的工作有助于領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié)

3.明確職權(quán)分工

4.服從直接領(lǐng)導(dǎo)

5.嚴(yán)守中立

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