報考外銷員從業資格的人員必須遵守中華人民共和國憲法和法律、法規、恪守職業道德，還必須具備中專以上學歷。
報考國際商務師執業資格的人員必須遵守中華人民共和國憲法和法律、法規、恪守職業道德，并取得全國職稱外語等級考試B級合格證，同時還應具備下列條件之一:
（一）取得大學專科學歷，從事外經貿類專業工作滿5年。
（二）取得大學本科學歷，從事外經貿類專業工作滿4年。
（三）取得雙學士學位或研究生畢業班畢業，從事外經貿類專業工作滿2年。
（四）取得碩士學位，從事外經貿類專業工作滿1年。
（五）取得博士學位。
（六）取得外銷員從業資格，從事外經貿類專業工作滿8年。
在報名工作中應注意以下幾個問題：
（一）參加國際商務師執業資格考試的人員，業務外語科目應參加全國職稱外語等級考試中的B級考試，在報名時必須提供有效的全國職稱外語等級考試B級以上的合格證或60分（含）以上的成績通知單。
（二）按照原人事部辦公廳《關于部分專業技術人員資格考試安排和考試工作有關問題的通知》（國人廳發〔2004〕45號）的規定，參加外銷員從業資格考試的，“在報名時，對尚未獲得學歷證書的應屆畢業生，可持能夠證明其在考試年度可畢業的有效證件（如學生證等）和學校出具的應屆畢業證明，到本地區相應考試考務管理機構報名”。
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