這次ppt大賽終于落下帷幕，活動(dòng)前期準(zhǔn)備，宣傳，搜集作品，初步評(píng)選，各學(xué)院科協(xié)2次評(píng)選，網(wǎng)絡(luò)投票，決賽及頒獎(jiǎng)晚會(huì)共計(jì)時(shí)間一個(gè)多月。這期間也是忙碌了許多，夾雜著許多其他的事情，工作的，個(gè)人的；收獲了許多，組織策劃，安排分工，尋找媒體等方面；感觸也是很多很多。
先來(lái)分布總結(jié)一下這次活動(dòng)。
前期準(zhǔn)備。前期準(zhǔn)備是從上學(xué)期開始寫策劃，組建學(xué)院ppt小組，和劉老師還有科協(xié)一起討論這次大賽。前期準(zhǔn)備大家都很盡心盡力，考慮也很周全。
宣傳工作。宣傳工作是我們這一次活動(dòng)圓滿完成的保障，在前期工作中我也特意加強(qiáng)了宣傳方面的工作。盡管還是有一些沒有很好的實(shí)施，但是從目前已經(jīng)實(shí)施了的方案來(lái)看本次ppt比賽也是讓許多其他學(xué)院甚至社會(huì)上的認(rèn)可。這里還要特別感謝所有部門前期在各大食堂分時(shí)段的宣傳，雖然累了點(diǎn)，但也換來(lái)300余組，共計(jì)500多人參賽者。網(wǎng)絡(luò)宣傳中，有幸也聯(lián)系到了新浪微博的校園大使，人人網(wǎng)的校園大使以及銳普公司的鼎力支持。
搜集作品以及初步評(píng)選。這里也是出了一些小問題。在前期活動(dòng)宣傳中沒有對(duì)作品的要求還是存在漏洞。沒有強(qiáng)調(diào)本次ppt大賽所有動(dòng)畫以及效果必須是原創(chuàng)，也是對(duì)部分參賽隊(duì)伍后來(lái)的取消資格造成一定的困惱。在我們下一屆的大賽一定要注意這點(diǎn)。
網(wǎng)絡(luò)投票。網(wǎng)絡(luò)投票真的是一個(gè)很好的也是使得活動(dòng)得到大力宣傳的換屆。這一次我們也是有幸聯(lián)系上了銳普公司的支持。在銳普主頁(yè)上對(duì)我們活動(dòng)進(jìn)行宣傳，并發(fā)起投票。使得社會(huì)上許多ppt專業(yè)人士對(duì)我們的大賽也給予了高度的評(píng)價(jià)。
決賽及頒獎(jiǎng)晚會(huì)。晚會(huì)規(guī)模上以及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓是我們這次活動(dòng)的亮點(diǎn)。在前期準(zhǔn)備中我也計(jì)劃使得我們的評(píng)委席以及嘉賓席要夠規(guī)模，所以在聯(lián)系嘉賓方面也是盡力爭(zhēng)取，多次打電話爭(zhēng)取和各兄弟學(xué)院主席團(tuán)打電話聯(lián)系。所幸也是聯(lián)系上了新浪微博重慶區(qū)主管以及技術(shù)人員，彭澤科技董事長(zhǎng)，校科聯(lián)主席，校學(xué)生會(huì)副主席以及其他兄弟學(xué)院主席團(tuán)、科協(xié)的大力支持。晚會(huì)總的來(lái)說(shuō)還是很有氣氛，同學(xué)們也通過這次晚會(huì)獲得了很多知識(shí)。但是還是出現(xiàn)了一些問題，顯得尤為的突出。這里我也表示自己考慮不周全。盡管整個(gè)晚會(huì)流程我已經(jīng)思考了多次，由于經(jīng)驗(yàn)方面吧還是出了一些遺漏。第一，科協(xié)給各代表隊(duì)通知時(shí)間6:50到場(chǎng)，晚會(huì)7點(diǎn)開始，這里通知晚了。策劃中寫的是6:30到場(chǎng)，之間和科協(xié)的溝通不足造成了這個(gè)問題的出現(xiàn)。第二，晚會(huì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)混亂。頒獎(jiǎng)的時(shí)候所有隊(duì)員上場(chǎng)，頒發(fā)的獎(jiǎng)狀，獎(jiǎng)金太多，造成了混亂。這里在前期的準(zhǔn)備中沒有充分的考慮到，其實(shí)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)還應(yīng)該多計(jì)劃，提前安排好并和各隊(duì)長(zhǎng)彩排一次。畢竟頒獎(jiǎng)是整個(gè)晚會(huì)中很重要的環(huán)節(jié)。第三，晚會(huì)中工作人員合作協(xié)調(diào)工作沒有做好。最突出表現(xiàn)在計(jì)分組沒有和主持人溝通好。以至于最后宣布得獎(jiǎng)小組，頒獎(jiǎng)的時(shí)候出現(xiàn)混亂。這里也是應(yīng)該提前進(jìn)行一次彩排。總的來(lái)說(shuō)，我們科協(xié)前期進(jìn)行了一次彩排，但是沒有考慮到要所有工作人員來(lái)一次。這里也是我安排上的問題。
這次比賽也是實(shí)在累壞了科協(xié)的小干事們，每一個(gè)人都有著海量的工作。雖然出了一系列的問題以及遺漏。但令人欣慰的是我明顯的看到了他們的成長(zhǎng)。ppt大賽告一段落，接下來(lái)全力備戰(zhàn)青年志愿者答辯和校運(yùn)會(huì)吧。。加油挺過這一周。
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