金秋的十一月,我們迎來了許多的新面孔。他們朝氣蓬勃,散發著青春的氣息,更讓我們感動的是他們對英語有著濃厚的興趣,并加入了我們的協會,成為了新會員。有了他們這些新鮮血液的注入,我們的協會將會再一次的沸騰。為了迎接新會員的加入,本協會積極響應社團領導的號召,特此本協會于11月5日晚舉辦了新會員的歡迎及萬圣節交流晚會。在此本協會對此次晚會作以下總結。
一、 晚會前
1）晚會方案的確定：為了提高學生對英語的興趣和學生的口語表達能力，更好地展現英語口語的魅力，也為了在新學期的開始，讓新會員加深對本協會的認識，更好地融入我們的大家庭，并且感受萬圣節的歡樂氣氛，我們集思廣益，齊心協力，共同出謀策劃了此次晚會。
2）晚會前準備：確定晚會方案后，本協會各個部門皆風風火火地開始籌備一切工作，包括提交活動方案，下發通知，資料整理，課室申請，橫幅宣傳，海報宣傳，嘉賓的邀請，選手獎品的準備以及其他一切相關工作。最具有特色的，可謂是本協會對此次晚會的節目安排。我們全協會的理事分組分任務編排節目，節目類型多樣，有理事表演的，也有會員自己的節目，以此吸引更多的同學參加我們的晚會。這不僅僅是對理事們能力的鍛煉，而且更有利于湛師英語氛圍的濃厚化。
3）以下是相關的晚會準備工作：
1、理事們通知所有的會員。
2、宣傳部做好宣傳工作，如張貼海報；負責晚會前會場的布置。
3、文藝組設計好晚會的節目流程，并積極排練。
4、外聯組負責拉橫幅，租音響，麥克風等設備。
5、秘書部準備晚會的道具，還有各種禮物，做好打印資料的工作，同時負責場地的申請。
6、策劃組要策劃晚會流程，分配各部門工作，幫忙布置會場，還有維持好秩序，做好策劃工作等
7、攝影組要搞好燈光設備，和現場攝影的準備
二、晚會中（本次晚會在11月5號晚7：30—9：30于教四605舉行）
通過會長對協會、常規活動以及特色活動的介紹和協會理事和小班主任的簡介，讓會員們對英語口協有了更多的了解；更有精彩的dv展示為這晚會增添了不少色彩，精彩的話劇表演讓人捧腹大笑，娓娓動聽的歌聲讓會員們熱情高漲，優雅的舞蹈讓會員沉醉其中，恐怖的魔鬼悄悄出入讓大家驚聲尖叫，奇幻的魔術表演讓人目不暇接，有趣刺激的游戲更讓會員們真正融入其中，享受其中的樂趣……最后，全體理事合唱會歌“hand in hand ”為這晚會畫上完美的句號。
以下是晚會流程：
1、英語口語愛好者協會簡介，即ppt和dv的展示。
2、理事和小班主任的自我介紹
3、會員節目：話劇表演《snow white》
5、互動環節：“我猜我猜我猜猜猜”猜詞游戲
6、歌唱節目：英文歌演唱《firefly》
8、互動環節：“seven pound”游戲
9、舞蹈：《circus》
10、互動環節：“收集寶物”游戲
12、理事合唱：會歌《hand in hand》（全體理事）
13、總結：幸運觀眾發言，會長總結發言。
三、小結
新會員歡迎晚會雖然在一片歡樂和諧的氣氛中圓滿結束了，但本協會的活動還會繼續舉行。我們會始終本著為每位會員提供更好的提升英語水平機會的宗旨，搞好接下來的各項活動，并會汲取本次晚會的不足之處，將其改進，為求以后的工作做得更好，相信口協的每位會員都會在協會中得到更好的提升。
湛江師范學院英語口語愛好者協會
xx年11月6日
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