這次“湖南大學第一屆微電影節”活動,是由共青團湖南大學委員會主辦、共青團湖南大學經濟與貿易學院委員會承辦，從三月1日至3月25號歷經一個月，參賽團隊達59組，超過百余同學的參與，收集到45部參賽作品，經過專業評委初級以及終級兩個階段的評選，最終有19部參賽作品斬獲此次微電影節各項大獎。本次微電影節在校內外引起了廣泛的關注，也收到了同學們的熱情參與。而活動期間我們也邀請了德駿文化傳播有限公司的專業導演與攝影師對參賽選手們進行了技術培訓，獲得了良好的效果。而各位參賽選手更是在這樣一個過程中收獲良多。
3月25號晚，在北校學生活動中心頒獎晚會的順利結束，標志著此次活動圓滿成功。這個活動凝結了太多我們2各部門同學的辛勤努力，也給我們太多的經驗與成長，得到了很多鍛煉。下面就分2部分，對此次活動進行全面的總結。
（一）活動始末總結
此次活動，創意始于上個學期末，并在放假前召集部門全體成員粗略討論相關活動意見。在寒假期間開始構思活動策劃書、學習會聲會影、ae等視頻制作軟件、了解網上已有的一些微電影、構思活動宣傳片的劇本以及拍攝方式等、借鑒已有校級活動的舉辦流程、向舉辦活動經驗豐富的學長學姐征求建議。
本學期2月14號開學以后，聯合心理部同學，集兩個部門人員的力量開始正式撰寫活動策劃書、不斷的討論修改、制定活動時間推進表，心理部的同學重在構思活動費細節，宣傳部的的同學則發揮自己所長提前開始設計宣傳海報、別具一格的報名表、傳單以及策劃書封面。25號左右，完成策劃書、初期的海報、人員分工表等。開始提交學院常委審核，修改。2月底，填寫校級活動申請表、提交策劃書等相關材料，并很快申請成功。成為由共青團湖南大學委員會主辦，共青團湖南大學經濟與貿易學院委員會承辦的校級活動。并完成前期準備工作，把策劃交給學員公關部委托其尋找活動的贊助商家。3月1號，活動在全校范圍內宣傳、開展。
3月1-2號：聯系小學生會園區管理人員在南北校張貼宣傳海報、橫幅等。
3月1-5號：校團委向各院發放通知，院團委向各班級發放通知。
3月1-5號：網絡宣傳陣地建設完畢，分別開通了活動人人網主頁、新浪博客、微博、以及qq群。在這些地方，以文字圖片等形式宣傳活動。
3月6號：把2各部門的人員分成3組，分別在南校天馬公寓、德智公寓、北校龍王港公寓擺展臺宣傳。（這之前完成了場地申請、帳篷桌椅租借、宣傳單的制作打印等工作）
3月6-13號：更新報名表。聯系到德駿文化傳媒有限公司的人員，協商幫助我們給參賽選手培訓的事宜。給選手發通知告知培訓時間及地點。
3月15號：在北校二教201進行培訓。
3月17-19號：進行第二輪宣傳。重新制作簡介、重點突出的手繪宣傳單，在南校圖書館門口、五食堂、綜合樓樓前、天馬公寓門口等地方發放。在復鄰舍、二教的黑板上寫簡介通知，以便前來上課的同學都能了解活動。安排人員在周一課間在二教1-5樓的教室播放微電影節宣傳片。
3月20號：分別在南北校規定地點時間，工作人員帶著移動硬盤等大容量儲存設備去收集選手的作品。
3月20-22號：整理選手作品、邀請初賽評委、制作評分細則、評分條、打印相關資料、在網頁更新活動進展。寫請柬邀請頒獎晚會嘉賓。
3月22號晚上：在北校水教207、209進行初評。并評選出19部入圍作品。
3月22-24號：公布初評結果，把作品上傳到網上。準備終評事宜，以及準備晚會事宜。
3月24號晚上：在水教208終評，評選出一等獎2部、二等獎3部、3等獎4部，優秀獎10部以及最佳導演、最佳男主角、最佳女主角、最佳攝影師、最佳剪輯師等個人獎項。
3月25：頒獎晚會（在之前活動進行的期間就在為頒獎晚會做了很多籌備：邀請十佳歌手郭靖豪、愛樂協會、舞蹈協會前來為晚會表演節目、邀請主持人、晚會會場布置設計以及材料購買、別具一格的漂亮的中英雙語的洋氣的獲獎證書的制作、打印、蓋章、證書的包裝、獎品的包裝、晚會場地的申請、晚會串詞的編寫修改、租借主持人的服裝、去婚慶公司租借紅地毯等等）
3月26-29號：活動的一些收尾工作，寫總結，做紅榜公布獲獎作品名單，整理資料。
（一）感悟及經驗所得
下面就按活動進行的順序總結一下經驗感悟。
1、這是很好的一次2個部門一起舉辦活動的嘗試，增進了部門之間的了解、感情不說在1個月的共同努力之后大家都由不熟悉甚至陌生人變成了好朋友。
2、活動的前期宣傳周期一定要長，比如網頁人人、微博等的宣傳一定要持續至少10天左右才會有成效，且在這10天內要每天不斷更新網頁內容做到“動態”。
3、贊助商方面要注意2點：其一要在活動開始至少前15天就應該把策劃發給公關部，讓其有充裕的時間去找商家；其二，贊助方面不能完全依靠公關部，自己也要跑跑外聯，尋找那些與活動相關的可能會感興趣的企業主動去聯系。
4、擺展臺宣傳必不可少，但是傳統的展臺形式已經沒有新意，要想大家注意內容，必須先從形式上吸引人。
5、在各種宣傳成品比如海報、橫幅、宣傳單、網頁、以及通過學校發放的通知中，最有效、信息量最高的，的其實就是發送到每個同學手中的宣傳單了，很多時候，網頁或者學校發放的通知大家只是匆匆看一眼，對比賽的詳細內容并不能了解。但是發到每個同學手中的宣傳單則能“最親密”接觸同學，給予的信息量也最大最關鍵。所以宣傳單的設置就尤為重要，首先要簡介其次要突出重點。
6、選手培訓，這是我們這次活動中做的不成功的一塊。首先培訓的時間地點選的不對，考慮到公司的人周末要休息只好把時間定在周5，但是周五我們的同學好多還有課。地點選在北校也選的不對，參賽選手大多是南校的，很多人甚至找不見北校更別談千里迢迢來北校培訓。培訓效果也微小，請來的專業攝影師與導演在教室也只能給大家講講理論知識，沒有實踐吸引人和有用。所以可以考慮這樣的實踐培訓方式——如果公司正好在拍攝短片，可以讓我們的選手前去片場參觀。
7、對于作品的初次評選和終評，此次唯一做的不好的地方有2點，第一：應該邀請所有的參賽選手都到初評現場，讓大家互相欣賞作品，這樣能看到別人的精彩思考自己的不足，每個人在自己心中也對整體片子有個定位。第二：應該邀請沒有參加比賽的同學來觀賞，這樣很容易激發未參加比賽的同學興趣，看到比人風趣的表演或許自己從此心中就埋下了夢想，等第二屆微電影節的時候第一個報名的人或許就是他。
8、晚會要有備選方案，至少有2個流程可以走。
9、晚會之前一定要提前1-2天檢查一下會場的設施尤其是燈光、影響、多媒體，看是否可以使用。若有損壞及時通知有關人員請其提前修理，以免影響晚會效果。
10、晚會的禮儀人員一定要夠用，至少4個。并且給禮儀講解相關知識。
11、一定要提前一天能左右的時間去和主持人詳細講晚會的流程，有充裕的時間主持人才能準備的充分。
12、頒獎晚會雖然不是真正意義上的文藝晚會，但是多幾個文藝節目，尤其是讓入圍選手自己來表演節目會很有意義、既能增加晚會的趣味性又能使選手有個現場展示自己的機會。
13、晚會中與觀眾的互動節目必不可少，盡量多設置幾個，以備現場選擇。
14、晚會現場若要設置人人墻或者微博墻，需要至少提前三天與人人或微博相關管理人員聯系。
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