修改材料，是寫材料的一個環節，但也有它相對的獨立性。這樣一來，修改材料也就成了一個值得研究的問題。
要肯于修改。有的人寫完材料后惜字如命，自己不愿意改，還不喜歡別人改。從某種意義上講材料是改出來的。材料寫完之后，做到先不出手，再看幾遍，能改的再改一改，就像魯迅先生所說：“一篇文章至少要看兩遍，把可有可無的字句刪去。”毛主席講：“至少要看兩遍，至多應該看他十幾遍。如果粗心大意，就不懂得作文章的起碼知識”。要善于改材料。改材料，不能瞎改，不能越改越糟，“豆腐一碗、一碗豆腐”，這樣的修改也沒什么意義。在各級機關里，有些領導不一定能寫材料，但他會改材料，哪怕一字一句，改得很好。這就說明：改材料也有規律，也有學問。那么，怎么改材料呢？我掌握的原則是由大到小，由宏觀到微觀，由全局到局部，按這么一個思路去改。
首先要看標題。主題一定要集中。一篇材料一般只說一個問題，或者一個段落只說一個問題，一個門簾掛兩個牌子就亂了，要看主題正確不正確、集中不集中、鮮明不鮮明。
接著往下看觀點。觀點要與主題思想有機聯系，觀點能夠支撐主題思想，不要分兩叉去，隔離開了，風馬牛不相及。列觀點的時候要注意防止把標題排得很整齊，而思想表達不準確，要處理好這個矛盾。
推敲完觀點，再看層次結構問題。要先大后小，先重要后次要，先全局后局部。通常是大問題先說，小問題后說；重要問題先說，次要問題后說；全局的問題先說，局部的問題后說。
接著就是看素材。要看所用的素材是否真實，是否貼切，是不是有助于說明觀點、解釋情況，是否突出了個性，要把這些聯系起來審視。
還要修改語言，就是話怎么說。修改語言要注意的就是文體的要求，不能寫什么樣的材料都一個腔調，一個語氣。寫理論研討文章、學術性的文章，語言就應該理論感強一點。寫領導講話，就應該口語感強一點，說短話，通俗一些。文體不同，語言的形式、口氣也應該不同。
再一個是修改標點。古人講“斷句”，一篇文章沒有標點符號，斷句就成了一門學問，斷不對意思全反了。有的同志寫文章一逗到底，最后一個句號，這影響思想感情的表達。要重視標點符號的使用，要好好去研究研究什么地方該逗，什么地方該句，什么地方該分。
按照這么一個順序來修改主題、觀點、層次、素材、語言、標點，就可以把一份材料全面地修改出來。
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