１。進度會議的基本特點
第一，進度會議就是報告工作進展情況的會議。
第二，進度會議屬于例會，定期召開。可以定為每周、每月或每季度召開一次，根據工作任務、性質的不同而有所不同。
第三，會議的內容主要是報告工作進度，并根據進度對原工作計劃進行調整。
第四，進度會議的會議目的是使與會者對工作的進度有所了解，以免工作失控。
第五，進度會議一般是由某項具體工作的負責人及相關人員參加。會議的情況將上報給上級主管部門。
第六，有時進度會議可隨同部門會議、經理會議或其他會議一起召開。
２。召開進度會議應注意的問題
進度會議與其他會議最大的不同就是：它是就某一項目、工程或活動的進程而召開的一系列會議。所以，召開進度會議應注意：
第一，根據工作的任務、性質等去定會議召開的周期。
需要長期進行的、時間跨度比較大的工作，進度會議召開的周期就可以長一些。這種會議可以每個月召開一次，每兩個月召開一次或每個季度召開一次。
時間跨度比較小或需要及時掌握進展情況的工作，召開進度會議的周期就要短一些。
第二，關于會議的名稱。
由于進度會議是一系列會議，所以會議的名稱可以標明會議的次數。例如：“中華秘書網”項目進度第一次會議。
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