要按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位，下面是排列座次的幾種規則：
凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。
按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。
豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。
左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
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