寫好領導講話稿是秘書的重要職責，是做好辦公室工作不可缺少的組成部分。日前，不少領導感覺秘書撰寫的講話稿長而空，主要表現為：空洞議論多，敘述過程多，面面俱到多。如何克服這些問題？我認為．秘書人員應從四個方面下功夫：
一、關門“當領導”
一篇文稿的成功與否，首先取決于領導是否認可，是否滿意，這是文稿的“生命線”。為此，秘書在文稿立意時，要盡可能地切實領會領導、意圖，體現領導意圖。具體地講，就是要求秘書在寫作構思過程中，一定要進入“忘我”境界，忘記自己的身份，關起門來“當領導”，從領導的角度去思考問題，做到“平時我學領導，寫前我問領導，寫時我是領導”。一是要吃透大政方針。及時準確地了解上級文件和會議精神，高度關注每階段突出強調的方針政策，因為領導意圖從本質上講是上級會議精神、方針政策和人民意志的具體體現，秘書只要把握住這個總抓手就把握住了領導的總體思路。二是捕捉工作重點。領導活動是領導意圖的直接體現，了解領導活動動態，有助于加深對領導意圖的理解，同時也有利于把領導意圖具體化。三是發掘思考熱點。要敏捷地掌握領導日常談論的重要思路和觀點，并對其連貫思索，這樣對領導的思想情況就會有系統、整體的理解。四是領悟思維方式和講話習慣。領導風格千差萬別。要盡量多地了解領導的思路、想法、語言風格等，明白領導想講什么、怎么講，想突出什么、強調什么、提倡什么、反對什么等。重要的文稿事先可請領導談談思路和要求，使文稿內容與領導意圖相吻合，以求收到更好的效果。
二、少說“普通話”
思想性、鼓動性如何，是一篇講話稿成功與否的關鍵環節。思想越豐富，聽者就越入神；鼓動性越強，領導就越滿意。講話稿要體現較強的思想性、鼓動性，必須少說“普通話”。就像“燒萊”一樣，必須有特色、講口味，才能贏得“消費者”。首先，少說“普通話”，就是要講領導想說的話。有的領導喜歡文風平實，語言純樸；有的領導講究文辭、偏愛語言的對仗工整；有的注重文稿的思辯性、邏輯性；有的強調文章內容的實在。秘書一定要對領導的文風愛好有透徹了解，因人而異，寫出符合領導“口味”的文稿。其次，少說“普通話”，就是要講群眾想聽的話。在考慮領導身份的同時，不能忽視聽眾的身份。要針對聽眾的不同身份，注意運用符合聽眾身份的語言，并適當地穿插一些符合聽眾習慣的事例，這樣才能使講者“動情”、聽者“入神”。如在機關職工會議上的講話，要講究點文采，理論性、邏輯性可以強一些；如果聽眾是基層干部和群眾，就要注意語言的平實，必要時引用一些民諺俗語，老秘網認為,只有這樣，才有可能拉近與聽眾的心理距離，收到較好的效果。再次，少說“普通話”，就是要講反映真實情況的話。關鍵的問題是敢于講實話，善于講實話，講究講實話的藝術。這就要做到把握分寸，不講沒有做或做不到的話，不講夸大的話，不講“過頭話”；把握場合，只適宜在一定范圍或部分人員中講的，就不要在全體人員大會上講，必須考慮效果。
三、執筆“三分主”
撰寫一篇質量較高的講話稿，秘書必須有發揮的機會和空間，這就要求有“三分主”。做好這“三分主”，重在創新。創新是一切工作進步的動力．是事物發展的要求。起草領導講話稿也不例外。講話稿只有創新，才能打動讀者，才能發人深省，才能更好地傳達意旨。一是觀點要新。觀點是講話稿的生命和靈魂。絕不能當“二道販子”，販賣別人的東西。要善于思考，在理論與實踐的結合中，在上級決策部署與本地實際的結合中發現問題，提煉觀點。要善于“沙里淘金”，面對浩瀚的材料，善于鑒別，善于去偽存真，去粗取精。要善于從老問題中挖掘新內容，從多角度去分析它、把握它，從中挖掘出新的觀點，“化腐朽為神奇”。二是結構要新。講話稿起草不同于文學創作，它在結構上有一定的模式和規范。但結構是為主題服務的，為了滿足主題的需要，在結構安排上就不能凝固僵化，而要有所創新，讓聽眾容易把握脈絡，使聽眾產生一種美感。三是語言要新。講話稿固然要求平實、樸素，但這絕不等于排斥語言生動和創新；固然不需要像純文學創作那樣講究辭藻華麗、繪聲繪色、靈活動感，但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當運用一些修辭手法，可以大大增強文稿的可持續性、新鮮感。
四、錘煉“基本功”
一是要勤于學習。學海無除子涯，學無止境。不學習必定落后于形勢，落后于領導，落后于同事。要養成勤于學習的習慣，不能流于形式、淺嘗輒止。要通過向報刊學習、向書本學習、向領導學習、向同志學習、向群眾學習，深入鉆研，融會貫通，提高素質。二是要善于積累。巧婦難為無米之炊。如果平時不注意積累，做起文章來就難以得心應手。要學會觀察，經常留意所見、所聞并記錄下來，特別是注意記錄領導的言論；要學會分類，對各種材料進行歸納、分類；要學會“剪輯”，從報刊上裁剪一些有用的文章，以備后用；要學會“上網”，利用現代媒體查閱、下載、存儲資料等。通過不斷積累，儲備觀點，做到有備無患，需則用之。三是要苦練內功。古人說“功夫在詩外”，就是要熱愛文字工作，有熱情才有激情，有激情才有靈感，有靈感就會有好文稿；要苦下功夫，耐得住寂寞，吃得了苦；要有進取意識和責任意識，如果因粗心而在文稿的核對校正上出現一兩處紕漏，即使文稿寫得再好，也會事倍功半。
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