辦公室是局的外在形象，一舉一動，一言一行都代表著局里的形象，起著橋梁和紐帶作用，協調上下內外；聯系四面八方。局辦公室是重要的服務機構，既要為局領導和各股室服務，又要為下級和社會基層服務，是個辦事機構，即要搞好服務，又要管好事務，服務是辦公室的主要職能。辦公室人員要強化紀律，嚴格要求自己，要知道什么可以干，什么不可以干，辦事要有原則，有章程，有規范，要不斷的改進工作作風、服務態度和思想觀念，對于來辦事的人，既要熱情又要實在，同時還要強化心理素質，樹立科學的人生觀、價值觀，要吃苦在前，享樂在后，辦公室工作任務繁雜，任重道遠，干不出成績，但又是一個不可缺少的機構。
一、在學習方面：
認真學習黨的各項方針、政策，以及“十六大”四中、五中全會精神，學習中央關于加強執政能力建設的決定，學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論，保持共產黨員先進性教育活動等一系列的主題教育材料。通過學習真正做到了解放思想，實事求是，堅持說實話辦實事，求實效，顧大局，嚴守紀律，自學抵制腐朽生活方式的侵蝕，牢固樹立世界觀、人生觀、價值觀，增強全心全意為人民服務的公仆意識，提高辦事效率。
二、在工作方面：
1、在辦公室人員各自履行好職責方面。始終堅持貫徹好、執行好黨的路線、方針、政策以及國家的法律、法規，堅持解放思想，實事求是，開拓進取，勤奮工作，樹立全局觀念，相互協調，密切配合，切實落實好局各項工作部署，緊緊圍繞局里中心工作抓好后勤服務，協助領導搞好日常工作。
2、在公文處理方面：公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策、法律、法規和規章、施行行政措施、請示和答復問題，指導、布置和商洽工作、報告情況、交流經驗的重要工具。公文處理必須做到及時、準確、安全、統一收發，分辦、傳遞、查辦、用印、歸檔和銷毀，要嚴格執行保密法規，確保黨和國家秘密安全。對所收文件要進行督辦、催辦，做到事事有回音，件件有落實，保證文件的正常運轉，要實行辦文、辦事限時刻，急事急辦，特事特辦，努力提高公文處理的質量和時效。
3、在文件的歸檔方面：不論是收文還是發文，每年的第一季度都要把上年度的文件搜集整理成卷，歸檔保管，保證文檔、人事檔案的查閱。
4、在機關管理方面：加強對機關衛生的管理，機關院內，二樓、四樓會議室，廁所及走廊有專門人員負責打掃，辦公室進行監督，做到無異味，無灰塵，無垃圾死角，各股、站、室內衛生，各自的走廊及個人衛生整潔，由該股、室的負責人進行監督，辦公室積極配合檢查。辦公用具、用品的管理，根據需要，辦公室統一安排解決。同時做好報刊、雜志的分發征訂工作。電話的傳接及會議通知，處理好機關的日常事務。
5、在改善機關辦公條件方面：為各個股室安裝了窗簾、飲水機，置辦了二樓綜合會議室的辦公用品用具，更換了檔案的檔案柜，改善了檔案室保存條件。
6、在車輛管理方面：逐年完善車輛使用管理辦法，車輛維修、車輛用油及駕駛員工作制度，車輛維修申報審批制度，派車單制度，油料管理制度，保證了車輛的正常運轉。
7、在繕印方面：文件、材料、信箋要規范化、程序化，對印章要管好、用好，凡違反紀律，政策方面的一律不能給予用印。做到公事公辦。
8、在來人接待、會議安排方面：要作到熱情服務，組織好、安排好會議的食宿，上級來人檢查工作的，、各個部門來局辦事的，辦公室要搞好接待，要文明禮貌，熱情待人。
9、機關水電管理維修方面：由辦公室負責水電管理與維修，凡各股室的電扇、電燈、電器發生故障以及其它辦公用具損壞，一經申請，辦公室要盡快解決好。
10、搞好各股室的協調工作，并配合相關股室搞好社會治安、安全生產及普法教育工作。辦事不推諉扯皮，不拖拉延誤工作，要相互協作，同心同德，真誠守信，共同搞好大局服務，做好方方面面的工作。
11、認真搞好全局的計劃生育工作，堅持一年四季度的婦檢工作，按時向三個辦事處報告計劃生育信息及月報表，按時參加他們的計劃例會，協助辦事處搞好計劃生育工作。成立了計劃生育領導小組，制定了計劃生育承包網落、計劃生育工作制度、計劃生育婦檢制度、計劃生育獎懲制度，做到了獎懲分明。認真宣傳貫徹好黨的計劃生育政策和計劃生育條例，提倡一對夫妻生育一個子女，建立健全育齡夫婦檔案、臺帳及其他登記表。在政策落實上，只要符合條件，一律給予政策優惠，男滿25周歲、女滿23周歲登記結婚為晚婚，已婚婦女滿24歲初次生育為晚育。在這期間給了他們以下優惠：①晚婚的初婚者延長婚假20天；②晚育的初產者，延長產假30天；③在產假期間申請領取獨生子女光榮證的，延長產假30天，男方享受10天護理假，異地生活的護理假為20天；④職工在享受婚假、產假期間，工資、獎金，各種福利待遇同在崗職工一樣享受；⑤從領取獨生子女光榮證之日起，每月發給保健費15元，至獨生子女滿16周歲止；⑥職工在退休時，提高5%的退休金。
12、在計劃生育“五項清理”中，專門成立了組織，制定五項清工作實施方案，對局里在職職工逐人進行摸底排隊，做到戶不漏人，人不汛漏項，張榜公布，對局領導生育情況進行了公示，在摸排過程中，排查出歷年來計劃外超生的黨員、干部、職工12人，其中6人沒有處理到位，在這次清理中，認真對待，嚴格紀律，處理到位，上報市直工委全部消號。
13、辦公室工作隨意性很強，隨時都有可能出現任務，但是我們都做到了及時處理。
總之辦公室在近幾年來的工作中，按照上級的布置和局里的工作安排，一步步的緊緊跟上。雖然取得一些成績，但與領導和上級的要求還存在一些差距，我們將在今后的工作中，更加努力提高工作質量和辦事效率，讓辦公室工作再上一個新臺階。
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