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周工作總結
來源:易賢網 閱讀:781 次 日期:2015-10-16 10:46:25
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總結一:行政周工作總結

來公司一周了,這周主要工作是將接手的所有文件分類歸檔包括電子和紙質兩種,一方面處理日常工作,另一方面查看公司相關文件和資料,熟悉公司業務流程和規章制度,盡快融入公司,銜接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以應對。

本周協助市場部做了明信片的分裝工作;并參加了周六的促銷活動,感受到公司員工的工作狀態還不錯,工作流程和銜接還是很有序的,就是人員有點散漫,活動安排人員變化大,這也與公司的行業有關吧,藝術設計要有獨特的思維和空間。所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多溝通和可操作性。

辦公品和活動用物品的申購流程基本明白,本周市場部申購長條桌15張,費用3900元;周六活動用水果費用266元;前臺空調修復費用420元;制作獲獎獎狀300元。

會議準備的事項也基本了解。但是員工拖拉的習慣不好,以后要加強督促。晨會和值班工作,在具體操作方式上對相關制度做了重點重申和要求。

本周對固定資產做整理核對,制定了保潔員崗位考核標準。

本周遺留工作:

1、四樓繪圖部門的燈壞,椅子申購事項

2、申購物品未完成

3、電腦大屏幕壞

4、打卡機申購

5、獎勵

6、300份禮品要在30日之前到位

7、報餐問題不嚴謹

8、活動安排人員變化大

9、市場部有線電話的撤除

下周安排

1、周年慶工作是下周工作重點,行政部主要提前做好300份禮品的訂購、簽到表的準備、午餐訂購、撤展協作工作。

2、考勤統計工作

3、市場部有線電話的撤除

4、整理四樓倉庫

總結二:行政事務部重點工作周總結與下周工作計劃

一、本周重點工作總結(2012.2.13~2012.2.18)

㈠、負責總經理辦公室衛生的日常清潔。監督公共辦公區衛生清理與保持工作。

㈡、行政事務部前期遺留問題已于2月10日下午發送至總經理郵箱。

㈢、統計2月1日~2月15日公司食堂用餐標準。

㈣、繳納公司辦公固話費200元。

㈤、公司統計局網上報表進行中。

㈥、匯總并整理公司《員工手冊》目錄、構架、崗位職責等。

㈦、配合各部門所需辦公用品的領用工作并做好出庫登記,配合各部門做好各項復印、打印、接收傳真等日常事務性工作。

㈧、領導交辦的其他臨時性工作。

二、下周工作安排與責任落實(2012.2.20~2012.2.25)

㈠、周一傳達各部門每周六上午9:00召開例會,全體員工參加,通傳參會人員固定座位位置。㈡、周二、周三兩天整理公司印信、檔案管理條文、制度、流程、制式套表。

㈢、周四將部門章程細節上交李經理審閱、補充。

㈣、周五將次日例會重點討論內容(①部門章程細節②印信、檔案細則③財務資金調控計劃表)匯總、編排。

㈤、周六部署例會召開工作并匯總各部門工作計劃總結及意見。

總結三:行政部周工作總結

一、開展及完成工作情況:

1、修改了《財務管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》。

2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協議;聯系廣告公司實地查現場并擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。

3、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接并按規定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。

4、3月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。

5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監理、行政部、材料部組成聯合隊對工程部。

6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。

完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。二、工作中存在的問題:

由于總體的崗位職責制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度;

二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據;三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。三、建議意見:

1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度,完善部門崗位設臵和工作人員配臵,規范各環節各業務操作程序,加強員工思想統-與業務提高的培訓。

2、嚴格執行已批準實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。

3、由于本項目部組織架構較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。

四、本周主要工作安排:

1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯系、內部通訊短號的聯系;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關準備工作

2、進-步完善職責制度和規范業務程序,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。

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