人才服務中心年度工作總結
xxx市人才中心在局黨組的正確領導下,堅持人才是第一資源的工作宗旨,加強人才服務社會的工作理念,積極開拓,迎難而上,履行職能,穩步推進,較好地完成了xxxx年的各項工作任務。
一、xxxx年主要工作情況
(一) 貫徹落實科學發展觀,規范工作制度和辦事程序,加強人才中心效能建設。
根據市委的統一部署和要求, 我局開展了以推進科學發展、服務xxxx崛起、打造陽光人事、提供人才保障為主題的學習實踐活動。市人才中心通過參加局黨組深入學習實踐科學發展觀活動,認識到只有不斷加強學習,堅持與時俱進,提高服務意識,才能較好地應對工作中出現的新情況、新變化、新要求,開創工作新局面。
市人才中心在深入貫徹落實科學發展觀學習活動中,不但完成局黨組舉辦的規定動作,還在中心開挖自選動作。結合自身工作職能,把落實科學發展觀融入實際工作中,認真對中心的工作制度進行梳理,對人事人才法規進行再學習,在此基礎上,中心制作了《制度程序及文件匯編》學習材料。適時召開全市人才中心主任會議,把這種學習、工作作風傳達到縣區人才工作。通過對科學發展觀的學習活動,市人才中心形成了管理制度化、辦事程序化、紀律規范化,工作人員養成了嚴格按照規章制度辦事、堅決按照工作程序辦事、積極主動辦事的良好工作氛圍;健全了內部管理制度、提高了服務質量,建立了夯基礎、強自身、高效率、講學習的人才工作隊伍。
(二) 加強人才服務社會的工作理念,搭建人才和企業的橋梁,鑄造較高水平的就業平臺。
1、積極組織企業參加第四屆中博會才智交流會按照原安徽省人事廳的統一要求,中心精心組織了安徽古井集團有限責任公司、安徽井中集團、安徽亳廣生物科技有限公司、安徽雙輪集團、安徽徽皇肥業集團、安徽安馳汽車工業有限公司六家企業于xxxx年4月26日參加了第四屆中博會才智交流會,提供就業崗位276個。會上接收求職簡歷618份,其中研究生24人,本科生449人,專科生145人。現場達成求職意向243個,招聘應屆大學生175人。
2、開展了xxxx年民營企業招聘周活動
為積極應對國際金融危機對我市就業的影響,充分發揮民營企業對促進就業的重要作用,中心配合原市勞動保障局等單位于xxxx年5月11日至17日舉辦了民營企業招聘周活動。本次招聘周共有152家企業(其中民營企業x家)進場招聘,提供崗位x個(其中適合高校畢業生崗位2315個)。簽訂就業意向x人,其中高校畢業生1175人,進城和返鄉農民工 人,下崗失業人員 人。簽訂職業培訓(含企業委托培訓)x人,維權及法律援助155人次,印發政策宣傳材料50000份。
3、舉辦銷售冠軍訓練營——大客戶銷售策略與技巧講座為貫徹落實人才強市戰略,進一步提高我市企業營銷隊伍的銷售水平,促進我市企業市場競爭力、人才綜合能力的提升,中心與市經濟委員會、上海銳柏企業管理咨詢有限公司合作,舉辦了銷售冠軍訓練營——大客戶銷售策略與技巧講座。xxxx古井銷售有限公司、xxxx占元面粉集團、良夫面粉廠、安徽三星化工有限責任公司、安徽三一紙業有限公司等17家企業共48人參加了講座。本次講座受到了企業的一致好評,取得了圓滿成功。講座的成功舉辦為我中心今后開展各類人才社會化培訓工作積累了經驗。
4、配合公務員科做好高校畢業生就業工作
按照局領導的安排部署,中心配合公務員管理科做好了高校畢業生見習、引導高校畢業生到農村、基層、縣域經濟地區開展自主創業和靈活就業等工作,共計安排就業見習基地20個,落實就業見習人員320人,村官選拔25人,基層教師招考764人。配合組織部落實三支一扶人員100人。
5、舉辦高校畢業生專場招聘會和xxxx年冬季高校畢業生就業服務月活動。
按照市政府重點工作安排和市局xxxx年工作要點任務安排,我中心于xxxx年8月1日和12月5日舉辦了主題為搭建人才公共服務平臺,促進高校畢業生就業的兩場高校畢業生專場招聘會。招聘會首次采用了高校聯動、市縣(區)聯動的方式。共有277家單位參會,提供崗位x個,參會人員5400余人,達成求職意向3638個,其中應屆畢業生求職意向2241個。按照省廳、市局布置,我市從xxxx年12月1日——xxxx年12月31日開展xxxx年冬季高校畢業生就業服務月活動。
(三) 強化人才是第一資源的宗旨,構筑人才服務體系,扎實開展人才服務工作。
1、建立高校畢業生人才信息庫
建立高校畢業生人才信息庫,市人才中心采取了兩種方式進行。一是高校畢業生報到時,對未就業且有求職意向的人員進行詳細登記,信息資料經整理、審核無誤后由專門人員登記到本地人才信息數據庫中,以備用人單位查找。截止到12月17日,本地人才信息數據庫中共有513條數據。二是畢業生本人登陸到xxxx人事人才網進行個人信息注冊,經網站管理員審核無誤后進入網上人才數據庫。用人單位可免費進行網上人才信息查詢。截止到12月17日 ,網上人才庫中共有8348條信息。
2、完成了xxxx籍在外人才信息庫
為了加強與xxxx籍在外人才的溝通、聯誼和交流,宣傳推介xxxx,為xxxx籍在外人才回鄉創業和獻計獻策搞好服務,中心會同相關部門開展了建立xxxx籍在外人才信息庫工作。制訂了《xxxx籍在外人才統計工作實施方案》,明確了統計范圍和對象、統計內容、統計方法、完成時間及相關要求,截止到10月1日,共計有1670名在外人才信息入庫,較好的完成了此項工作。
3、人事人才網站的管理和維護
人事人才網作為原人事局的門戶網站,承擔著發布人事相關信息和提供求職招聘平臺的任務。為了做好這項工作,首先是對網站信息發布流程進行了規范和完善,制訂了《網站信息發布審批流程》、《網站信息發布審批表》、《網站信息安全保密制度》等相關制度和表格。其次對進入網上人才庫的人才信息進行嚴格審核,不符合規范的信息絕對不允許進入網上人才庫。對進行網上招聘的單位,一律要求出具相關的資質證明材料,并填寫網上招聘申請表。經過嚴格審核后方可放開網站招聘權限。
4、高校畢業生服務工作
xxxx年是國家對高校畢業生工作特別重視的一年,通過三個方面切實做好畢業生服務工作。
(1) 強化畢業生報到程序。為了做好畢業生的報到工作,針對畢業生找不到報到處的問題,中心在單位入門處拉起歡迎高校畢業生來我處報到的橫幅進行宣傳;設計了三縣一區統一標準和格式的《高校畢業生報到登記表》和xxxx年高校畢業生報到數據庫,對接收報到的學生進行了詳細的登記并輸入數據庫中保存,各縣(區)定期按時上報,由市人才中心匯總保存;印刷了5000分就業指導信息宣傳材料免費發放。
(2) 強化畢業生求職登記。首先在接收高校畢業生的同時,對未就業并有求職意向的人員進行登記并輸入到本地人才信息庫中,供用人單位查詢。其次建立和高校之間的聯系,對高校當年的畢業生進行就業宣傳指導,發放就業宣傳材料,組織學生參加各類招聘會,促進學生的就業。
(3) 強化就業統計工作。按照省就業處的要求,人才中心負責每月3日以前上報上月離校未就業高校畢業生就業統計數據。為此,中心統一制訂了統計表格,統一了統計口徑和上報時限,并下發到三縣一區各人才中心,定責定人。從10月份開始,共計上報了四期數據統計表,較好的完成了任務。
5、規范流動人員人事檔案管理
今年,中心建立了高校畢業生到檔信息查詢系統,并定期進行更新,對高校畢業生及時了解自己的檔案流向起到很大的幫助。為保障流動人員人事檔案的完整性,中心加強了對檔案材料的完善工作,及時辦理各種檔案接轉手續,做好了檔案的收集、整理、保管及信息錄入等工作,形成了以計算機管理為基礎的檔案管理模式。xxxx年共接收檔案926卷,轉出檔案120卷,接收檔案材料280份,接待檔案查閱515卷。
6、開展流動人員人事代理服務
為早日實現人事代理全方位服務,中心擴大了人事代理服務范圍,加強了人事代理的宣傳力度,在原有業務基礎上開展了轉正定級、檔案工資調整等新業務,并制定了《人事代理知識宣傳問答》,通過發放宣傳單和網上宣傳等方式,使用人單位和畢業生對人事代理有了更深的認識。xxxx年,新增個人委托人事代理152人,新增單位人事代理5家共61人,其中市拆遷辦7人,市白蟻防治中心6人,市房產物業有限公司8人,市房地產交易中心32人,市環護科研所8人。轉正定級及檔案工資核定作為新開展業務也取得了一定的進展。xxxx年,共辦理人事代理人員轉正定級及檔案工資核定193人,開具商調函及相關檔案證明106份,辦理聘用合同鑒證90份,辦理就業協議28份。
二、xxxx年工作中存在的不足
1、 建立人才資源庫工作還不完善。雖然建立人才庫工作采用了統一標準、統一流程、統一操作的方法,但實際執行情況離當初制訂的目標還有一定的差距。需要進一步細化流程,在表格制訂、服務流程、上報時限等多個方面嚴格要求,完善和推進人才信息庫的建設。
2、人事代理服務需進一步規范。有些業務雖然已經開展,但缺少相應的表格資料,辦理程序不夠規范。一方面不利于業務的開展,另一方面給相應的統計工作帶來了難題。下一步除了要完善表格等資料,還要進一步完善人事代理辦理程序。
三、2014年工作計劃
(一) 做好市人才服務中心日常工作。
1、加大人才服務工作的宣傳力度,特別是人事代理和檔案管理工作,增強畢業生及用人單位對人事代理業務的認識,進一步擴大人事代理和檔案管理的服務范圍。
2、整理xx年至xxxx年人事代理人員檔案,進一步完善檔案材料的收集,做好檔案材料的登記、催交等后續補充工作,突出人事檔案的服務功能。規范人事代理人員檔案工資核定與工資關系轉移程序,完成xx年至xxxx年人事代理人員轉正定級及檔案工資核定工作。
3、加強接收高校畢業生報到工作的力度,提前籌劃,建立相應的報到流程,完善登記表格,對來報到的人員進行詳細的登記及入庫。
4、加強高校畢業生就業工作。舉辦3場高校畢業生就業招聘會,擴大與市外、本地企業的接觸,了解需求的人才層次;加強與市外高校及本市xxxx師專、職業學院的聯系,溝通人才就業的趨向。搭建就業平臺,舉辦就業洽談會,為人才就業提供優質高效的服務。
5、認真學習國家、省出臺的人才就業方面的政策,完善相關的程序和制度。積極開展各項工作,增強工作主動性,提高業務辦理的服務水平,建設學習型單位。
(二) 積極探索建立市、縣區人才信息資源共享機制,不斷完善企業信息庫及人才信息庫。
為實現全市人才信息資源共享,促進人才的合理流動,我中心建立市、縣(區)聯動機制,不斷完善企業信息庫及人才信息庫。各市、縣(區)人才中心對所屬本地重點企業進行登記入庫,并與企業建立長期的人才需求合作關系,對企業的用人方向及時關注和了解,通過招聘會和人才推薦的方式向用人單位提供急需的人才。同時,各人才中心也要通過畢業生報到和求職人員主動登記等方式收集本地求職人員信息,定期上報和匯總,及時更新人才庫中的信息,實現人才信息資源共享,不斷完善企業信息庫及人才信息庫。
(三) 進一步推進統一的人力資源市場建設
隨著市人事局和市勞動局合并成新的市人力資源和社會保障局,市人才市場和人力資源市場也開始了合作的進程。市人才中心認識到,只有發揮兩個市場的長處,實現資源共享,才能共榮共贏。構建統一的人力資源市場是人才工作發展的必然趨勢。xxxx年12月5日的冬季高校畢業生大型人才招聘會,經過市人才中心和勞動就業中心的聯合舉辦,將人力資源市場的硬件資源和人才中心的軟件資源相結合,突出人力資源服務的整體優勢和龍頭作用,招聘會取得了圓滿成功。2014年,是我市與蕪湖市幫扶對接的第一年,屆時會有兩市合作的大型人才招聘會,將會更加利用這個資源,這個平臺,舉辦大型人才招聘會,把人才工作做大做強。
2014人才交流中心工作總結范文
xx年,區人才交流服務中心及人才市場在區人事局黨組的正確領導下,在全局老師和同志們的幫助、支持下,認真履行自身職能,按時保質的完成了局里下達的目標責任。為了更好的開展工作,特總結如下。
一、政治思想方面
區人才交流中心在局黨組的正確領導和組織下,認真學習黨的“十x屆x中”全會精神,認真學習“鄧小平人才人事理論”,深刻領會江澤民同志“三個代表”重要思想,牢牢把握正確的政治方向,和黨中央保持高度一致,認真貫徹執行局黨組的各項決定,把政治思想學習活動貫穿到整個工作中,樹立和牢記全心全意為人民服務的宗旨,“立黨為公,執政為民”加強執政能力建設切實為人民群眾提供優質的人事代理服務。
認真參加局黨組和支部組織的各項政治學習和活動,如向困難群眾捐款捐物;參觀鄧小平故居、紀念鄧小平同志誕辰100周年,觀看學習新時代實踐“三個代表”的話劇“移民金大花”,提高了人才中心工作人員的思想境界;參觀學習反腐倡廉紀實資料片,提高了自身的防腐能力,做到了警鐘長鳴!人才中心至今未有違紀、違法的情況發生。
二、工作方面
人才中心在局黨組的正確領導和同志的關心幫助下,遵守局機關各項規章制度,不遲到、早退,做到了有事先請假,認真完成了科室目標責任及領導交辦的各項任務,清正廉潔。
主要工作如下:
(一)認真開展人才市場招聘工作,搞好人才市場軟、硬件基礎設施建設
xx年,在人事局黨組的正確領導下,我們充分發揮市場在人才資源配置中的基礎性作用,通過委托招聘的方式積極為轄區內的重點單位如市政監察支隊、、等120余個單位招聘,提供了建筑、經濟、工程、營銷等200余個職位,共推薦1000余人次求職,簽訂協議100余份。對到上述非公有制企業就業的人才,由區人才交流中心實行人事代理,從而解決了人才戶糧關系、人事檔案、職稱評定、養老保險等問題,解除了人才及企業的后顧之憂,為企業引進急需、緊缺人才提供了充足的人才人事保障,有力的支持了區域經濟建設。
在人事局黨組正確領導和重視下,局長彭德宣同志與黨組一班人多方努力,在區委、區政府領導關心下,區財政局大力支持下,區人才市場場地現已基本落實,位于觀音橋商圈繁華地段嘉陵廣場北城藝術大廈12樓,地理優勢十分突出。現已進入市場裝修招投標階段,各項進場前準備工作順利進行。我區人才市場網站建設順利進行,目前已掛在區政府公來信息網站上試運行為用人單位和求職人員提供人事政策咨詢、招聘求職、人事代理等多方面的服務,效果良好。
(二)認真做好大中專畢業生引進、報到、登記、推薦工作。
今年,我區共接收非師范大中專畢業生達707人,由于畢業生就業涉及人民群眾的切身利益,是社會普遍關注的熱點和難點問題。區人事局黨組一班人始終把畢業生就業工作作為一件大事來抓,把“講政治、講穩定,為實施‘人才強區’戰略提供人才保證,為社會經濟發展創造良好的環境”作為工作的出發點和落腳點。
區人才中心在局黨組的正確領導下,根據市教委有關大中專畢業生就業文件精神,結合本區實際,把全年畢業生就業工作分為“宣傳調查、就業指導、上報計劃、核查落實”四個階段。重點抓了拓展畢業生就業空間的問題,采取多種形式積極拓展,區人事局領導同志親自帶隊深入基層單位,特別是非公有制企業,如長安跨越車輛有限公司、東軟金算盤軟件公司等,逐一走訪調查了解用人單位第一手需求人才情況,及時準確的將其要求納入“用人單位需求信息庫”,供畢業生選擇,使畢業生就業向多領域、多途徑延伸。
畢業生通過與用人單位“供需見面、雙向選擇、自主擇業”的方式就業,今年我區有537名非師范類畢業生就業,取得了良好的社會效益,深受畢業生、家長及用人單位好評。
今年,區人才中心根據我區各用人單位的需求,在局黨組的正確領導下,經全局同志的共同努力,積極為我區財政、國土、房管、建委、教委、非公有制企業等系統單位引進一批高層次畢業生,其中研究生3名,外地大學本科畢業生180余名,這批高素質人才的到來,充實、提高了我區干部隊伍素質,有力的支持了我區重點項目的建設,大力推進我區經濟建設的步伐,成績顯著。
截止目前,區人才中心采集各類求職人員信息9000余條,儲備各種社會人才5072人,現存檔5659多冊,專業技術人員3821人,其中高級人才22人,中級人才458人,初級人才3341人,取得了明顯的社會效益,為社社會和求職者做出了較大貢獻。
(三)認真做好中心存檔人員管理及相關服務工作。
區人才中心積極為存檔人員提供優質服務。今年,為存檔人員申報辦理職稱評定28人,其中高級1人,中級7人,初級20人。為存檔人員辦理轉正定級、核定工資60余人,為70余人出具了婚介證明,辦理出國政審5人,失業證26人。現中心集體戶口管理人員352人。
今年,我們積極配合區計生主管部門工作,做好所屬流動人口的計劃生育的工作,對每個流動人員宣傳解釋計劃生育政策,認真核查、登記婚育證,核查率達98%,切實做到了“一證先行,無證否辦”,截止目前,人才中心所屬的流動人員無一例違反計劃生育政策。
人才中心支部在區委組織部、區人事局黨組的正確領導下,認真開展黨建工作,適應市場發展需要,積極做好流動黨員調查摸底工作,并及時上報區委組織部;人才中心支部加強所屬流動黨員思想教育,靈活多樣的開展活動,如參加區委組織部組織的全區流動黨員交心、談心座談會,對流動黨員保持共產黨員先進性教育進行摸底問卷調查;人才中心支部要求黨員征訂《當代黨員》《黨員文摘》等黨刊,加強自身學習,每季度結合時事寫出心得體會,每半年工作小結,年底工作總結,由用人單位簽字蓋章返回人才中心支部存檔。我們將每一個流動黨員的基本情況輸入微機,建立流動黨員人才信息庫,在同等條件下,優先向用人單位推薦就業,深受用人單位好評。通過上述活動,增強了人才中心支部的凝聚力,提高了流動黨員的黨性,使流動黨員樹立了政治意識、大局意識、組織歸屬意識,緊跟時代步伐。現人才中心支部流動黨員達77人。
完成相關統計工作,如上報市人事局我區人才庫的數據,收集、整理,區域非公有制企業人才分布情況統計等。協助局里其他部門完成相關工作,如協助事業單位招聘報名考試,職改計算機、外語考試報名工作等。
(四)認真貫徹執行《人才市場管理規定》(人事部、工商總局1號令)《重慶市人才市場管理條理》,抓好人才市場中介機構管理。
我區人才中介機構發展較穩定,經批準,現有三家人才中介機構。人才中心今年對所屬人才中介機構進行年檢初審,并按時上報市人事局。在日常管理工作中,要求人才中介機構必須嚴格執行《條例》,合法經營,不準違規運作,并和區人大、公安、勞動、工商等部門聯合執法,對區域人才中介機構進行清理、整頓、取締不合格人才中介機構,有力地打擊Y中介,維護了合法人才中介機構的權利,使區域人才中介市場穩定、有序地運行。
在人事局黨組的正確領導下,人才中心工作人員在今后的工作中要加強學習、提高政治業務素質,解決工作態度,工作作風、服務意識等問題,切實提高工作能力、工作水平和工作效率,使自身作風過硬、業務精通、素質全面。
人才服務中心年度工作總結
xxx市人才中心在局黨組的正確領導下,堅持“人才是第一資源”的工作宗旨,加強“人才服務社會”的工作理念,積極開拓,迎難而上,履行職能,穩步推進,較好地完成了2012年的各項工作任務。
一、2012年主要工作情況
(一) 貫徹落實科學發展觀,規范工作制度和辦事程序,加強人才中心效能建設。
根據市委的統一部署和要求, 我局開展了以“推進科學發展、服務2012崛起、打造陽光人事、提供人才保障”為主題的學習實踐活動。市人才中心通過參加局黨組深入學習實踐科學發展觀活動,認識到只有不斷加強學習,堅持與時俱進,提高服務意識,才能較好地應對工作中出現的新情況、新變化、新要求,開創工作新局面。
市人才中心在深入貫徹落實科學發展觀學習活動中,不但完成局黨組舉辦的規定動作,還在中心開挖自選動作。結合自身工作職能,把落實科學發展觀融入實際工作中,認真對中心的工作制度進行梳理,對人事人才法規進行再學習,在此基礎上,中心制作了《制度程序及文件匯編》學習材料。適時召開全市人才中心主任會議,把這種學習、工作作風傳達到縣區人才工作。通過對科學發展觀的學習活動,市人才中心形成了管理制度化、辦事程序化、紀律規范化,工作人員養成了嚴格按照規章制度辦事、堅決按照工作程序辦事、積極主動辦事的良好工作氛圍;健全了內部管理制度、提高了服務質量,建立了夯基礎、強自身、高效率、講學習的人才工作隊伍。
(二) 加強人才服務社會的工作理念,搭建人才和企業的橋梁,鑄造較高水平的就業平臺。
1、積極組織企業參加第四屆中博會才智交流會
按照原安徽省人事廳的統一要求,中心精心組織了安徽古井集團有限責任公司、安徽井中集團、安徽亳廣生物科技有限公司、安徽雙輪集團、安徽徽皇肥業集團、安徽安馳汽車工業有限公司六家企業于2012年4月26日參加了第四屆中博會才智交流會,提供就業崗位276個。會上接收求職簡歷618份,其中研究生24人,本科生449人,專科生145人。現場達成求職意向243個,招聘應屆大學生175人。
2、開展了2012年“民營企業招聘周”活動
為積極應對國際金融危機對我市就業的影響,充分發揮民營企業對促進就業的重要作用,中心配合原市勞動保障局等單位于2012年5月11日至17日舉辦了“民營企業招聘周”活動。本次招聘周共有152家企業(其中民營企業x家)進場招聘,提供崗位x個(其中適合高校畢業生崗位2315個)。簽訂就業意向x人,其中高校畢業生1175人,進城和返鄉農民工 人,下崗失業人員 人。簽訂職業培訓(含企業委托培訓)x人,維權及法律援助155人次,印發政策宣傳材料50000份。
3、舉辦“銷售冠軍訓練營——大客戶銷售策略與技巧”講座
為貫徹落實人才強市戰略,進一步提高我市企業營銷隊伍的銷售水平,促進我市企業市場競爭力、人才綜合能力的提升,中心與市經濟委員會、上海銳柏企業管理咨詢有限公司合作,舉辦了“銷售冠軍訓練營——大客戶銷售策略與技巧”講座。2012古井銷售有限公司、2012占元面粉集團、良夫面粉廠、安徽三星化工有限責任公司、安徽三一紙業有限公司等17家企業共48人參加了講座。本次講座受到了企業的一致好評,取得了圓滿成功。講座的成功舉辦為我中心今后開展各類人才社會化培訓工作積累了經驗。
4、配合公務員科做好高校畢業生就業工作
按照局領導的安排部署,中心配合公務員管理科做好了高校畢業生見習、引導高校畢業生到農村、基層、縣域經濟地區開展自主創業和靈活就業等工作,共計安排就業見習基地20個,落實就業見習人員320人,村官選拔25人,基層教師招考764人。配合組織部落實“三支一扶”人員100人。
5、舉辦高校畢業生專場招聘會和2012年冬季高校畢業生就業服務月活動。
按照市政府重點工作安排和市局2012年工作要點任務安排,我中心于2012年8月1日和12月5日舉辦了主題為“搭建人才公共服務平臺,促進高校畢業生就業”的兩場高校畢業生專場招聘會。招聘會首次采用了高校聯動、市縣(區)聯動的方式。共有277家單位參會,提供崗位x個,參會人員5400余人,達成求職意向3638個,其中應屆畢業生求職意向2241個。按照省廳、市局布置,我市從2012年12月1日——2012年12月31日開展2012年冬季高校畢業生就業服務月活動。
(三) 強化人才是第一資源的宗旨,構筑人才服務體系,扎實開展人才服務工作。
1、建立高校畢業生人才信息庫
建立高校畢業生人才信息庫,市人才中心采取了兩種方式進行。一是高校畢業生報到時,對未就業且有求職意向的人員進行詳細登記,信息資料經整理、審核無誤后由專門人員登記到本地人才信息數據庫中,以備用人單位查找。截止到12月17日,本地人才信息數據庫中共有513條數據。二是畢業生本人登陸到2012人事人才網進行個人信息注冊,經網站管理員審核無誤后進入網上人才數據庫。用人單位可免費進行網上人才信息查詢。截止到12月17日 ,網上人才庫中共有8348條信息。
2、完成了2012籍在外人才信息庫
為了加強與2012籍在外人才的溝通、聯誼和交流,宣傳推介2012,為2012籍在外人才回鄉創業和獻計獻策搞好服務,中心會同相關部門開展了建立2012籍在外人才信息庫工作。制訂了《2012籍在外人才統計工作實施方案》,明確了統計范圍和對象、統計內容、統計方法、完成時間及相關要求,截止到10月1日,共計有1670名在外人才信息入庫,較好的完成了此項工作。
3、人事人才網站的管理和維護
人事人才網作為原人事局的門戶網站,承擔著發布人事相關信息和提供求職招聘平臺的任務。為了做好這項工作,首先是對網站信息發布流程進行了規范和完善,制訂了《網站信息發布審批流程》、《網站信息發布審批表》、《網站信息安全保密制度》等相關制度和表格。其次對進入網上人才庫的人才信息進行嚴格審核,不符合規范的信息絕對不允許進入網上人才庫。對進行網上招聘的單位,一律要求出具相關的資質證明材料,并填寫網上招聘申請表。經過嚴格審核后方可放開網站招聘權限。
4、高校畢業生服務工作
2012年是國家對高校畢業生工作特別重視的一年,通過三個方面切實做好畢業生服務工作。
(1) 強化畢業生報到程序。為了做好畢業生的報到工作,針對畢業生找不到報到處的問題,中心在單位入門處拉起“歡迎高校畢業生來我處報到”的橫幅進行宣傳;設計了三縣一區統一標準和格式的《高校畢業生報到登記表》和2012年高校畢業生報到數據庫,對接收報到的學生進行了詳細的登記并輸入數據庫中保存,各縣(區)定期按時上報,由市人才中心匯總保存;印刷了5000分就業指導信息宣傳材料免費發放。
(2) 強化畢業生求職登記。首先在接收高校畢業生的同時,對未就業并有求職意向的人員進行登記并輸入到本地人才信息庫中,供用人單位查詢。其次建立和高校之間的聯系,對高校當年的畢業生進行就業宣傳指導,發放就業宣傳材料,組織學生參加各類招聘會,促進學生的就業。
(3) 強化就業統計工作。按照省就業處的要求,人才中心負責每月3日以前上報上月離校未就業高校畢業生就業統計數據。為此,中心統一制訂了統計表格,統一了統計口徑和上報時限,并下發到三縣一區各人才中心,定責定人。從10月份開始,共計上報了四期數據統計表,較好的完成了任務。
5、規范流動人員人事檔案管理
今年,中心建立了高校畢業生到檔信息查詢系統,并定期進行更新,對高校畢業生及時了解自己的檔案流向起到很大的幫助。為保障流動人員人事檔案的完整性,中心加強了對檔案材料的完善工作,及時辦理各種檔案接轉手續,做好了檔案的收集、整理、保管及信息錄入等工作,形成了以計算機管理為基礎的檔案管理模式。2012年共接收檔案926卷,轉出檔案120卷,接收檔案材料280份,接待檔案查閱515卷。
6、開展流動人員人事代理服務
為早日實現人事代理全方位服務,中心擴大了人事代理服務范圍,加強了人事代理的宣傳力度,在原有業務基礎上開展了轉正定級、檔案工資調整等新業務,并制定了《人事代理知識宣傳問答》,通過發放宣傳單和網上宣傳等方式,使用人單位和畢業生對人事代理有了更深的認識。2012年,新增個人委托人事代理152人,新增單位人事代理5家共61人,其中市拆遷辦7人,市白蟻防治中心6人,市房產物業有限公司8人,市房地產交易中心32人,市環護科研所8人。轉正定級及檔案工資核定作為新開展業務也取得了一定的進展。2012年,共辦理人事代理人員轉正定級及檔案工資核定193人,開具商調函及相關檔案證明106份,辦理聘用合同鑒證90份,辦理就業協議28份。
二、2012年工作中存在的不足
1、 建立人才資源庫工作還不完善。雖然建立人才庫工作采用了統一標準、統一流程、統一操作的方法,但實際執行情況離當初制訂的目標還有一定的差距。需要進一步細化流程,在表格制訂、服務流程、上報時限等多個方面嚴格要求,完善和推進人才信息庫的建設。
2、人事代理服務需進一步規范。有些業務雖然已經開展,但缺少相應的表格資料,辦理程序不夠規范。一方面不利于業務的開展,另一方面給相應的統計工作帶來了難題。下一步除了要完善表格等資料,還要進一步完善人事代理辦理程序。
三、2012年工作計劃
(一) 做好市人才服務中心日常工作。
1、加大人才服務工作的宣傳力度,特別是人事代理和檔案管理工作,增強畢業生及用人單位對人事代理業務的認識,進一步擴大人事代理和檔案管理的服務范圍。
2、整理XX年至2012年人事代理人員檔案,進一步完善檔案材料的收集,做好檔案材料的登記、催交等后續補充工作,突出人事檔案的服務功能。規范人事代理人員檔案工資核定與工資關系轉移程序,完成XX年至2012年人事代理人員轉正定級及檔案工資核定工作。
3、加強接收高校畢業生報到工作的力度,提前籌劃,建立相應的報到流程,完善登記表格,對來報到的人員進行詳細的登記及入庫。
4、加強高校畢業生就業工作。舉辦3場高校畢業生就業招聘會,擴大與市外、本地企業的接觸,了解需求的人才層次;加強與市外高校及本市2012師專、職業學院的聯系,溝通人才就業的趨向。搭建就業平臺,舉辦就業洽談會,為人才就業提供優質高效的服務。
5、認真學習國家、省出臺的人才就業方面的政策,完善相關的程序和制度。積極開展各項工作,增強工作主動性,提高業務辦理的服務水平,建設學習型單位。
(二) 積極探索建立市、縣區人才信息資源共享機制,不斷完善企業信息庫及人才信息庫。
為實現全市人才信息資源共享,促進人才的合理流動,我中心建立市、縣(區)聯動機制,不斷完善企業信息庫及人才信息庫。各市、縣(區)人才中心對所屬本地重點企業進行登記入庫,并與企業建立長期的人才需求合作關系,對企業的用人方向及時關注和了解,通過招聘會和人才推薦的方式向用人單位提供急需的人才。同時,各人才中心也要通過畢業生報到和求職人員主動登記等方式收集本地求職人員信息,定期上報和匯總,及時更新人才庫中的信息,實現人才信息資源共享,不斷完善企業信息庫及人才信息庫。
(三) 進一步推進統一的人力資源市場建設
隨著市人事局和市勞動局合并成新的市人力資源和社會保障局,市人才市場和人力資源市場也開始了合作的進程。市人才中心認識到,只有發揮兩個市場的長處,實現資源共享,才能共榮共贏。構建統一的人力資源市場是人才工作發展的必然趨勢。2012年12月5日的冬季高校畢業生大型人才招聘會,經過市人才中心和勞動就業中心的聯合舉辦,將人力資源市場的硬件資源和人才中心的軟件資源相結合,突出人力資源服務的整體優勢和龍頭作用,招聘會取得了圓滿成功。2012年,是我市與蕪湖市幫扶對接的第一年,屆時會有兩市合作的大型人才招聘會,將會更加利用這個資源,這個平臺,舉辦大型人才招聘會,把人才工作做大做強。
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