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總結一:物業辦半年工作總結范文
2014年上半年,在區委、區政府的正確領導下,區物業辦緊緊圍繞區委、區政府中心工作,創新工作思路,改進工作作風,完善工作機制,抓管理,抓安全,抓效益,努力確保實現區政府物業效益最大化。至5月底止,區物業辦在管物業共計27.82萬平方米,物業租賃總收入達到5158.63萬元,為全年預算任務數9484萬元的54% ,與上年同比實際增加收入數917.54萬元,增長率為22%,初步達到了我們的預期目標,為下階段工作的開展打下了堅實的基礎。
一、大力推進政府機關物業管理制度建設。
按照區政府的部署,為實現政府物業管理工作的制度化、規范化、科學化,提升政府物業使用的透明度,實現制度管人、制度管事的目標,區物業辦將制度建設列入今年的重點工作。2-3月,為起草物業管辦法,區物業辦成立了制度建設工作小組,全面收集各區的物業管理制度,并到福田區政府物業管理中心進行了交流學習。3月底,我們形成了《深圳市羅湖區政府機關物業管理辦法(試行)》及相關的六個實施細則的草稿本,并多次進行修改完善。5月8日,我們發函給區直各部門、區各街道辦事處等相關單位,征求對《管理辦法》及相關實施細則的意見,并陸續收到了相關單位的回復。5月10日,賀海濤區長主持召開會議,區領導賈保安、王萍、李晴參加,專門研究政府機關物業管理制度建設工作,對《管理辦法》及實施細則的行文規范、適用范圍、政府機關物業用途和社區配套物業管理等問題進行了研究。經過反復修改完善后,我們于5月28日向區法制辦提請法律審查。
二、分解量化指標,確保完成物業租賃收入任務。
2014年,區政府給物業辦下達的量化指標是“全年完成政府物業租賃收入1億元,入駐企業稅收增長15%以上。”為了順利完成這一任務,區物業辦根據各部門的不同職責,制定了區物業辦2012年度主要工作責任制,將這一指標具體分解給物業租賃一部、物業租賃二部和房屋管理部。截止到今年5月,區物業辦的物業租賃總收入數為5158.63萬元,其中,物業租賃一部收入1759.71萬元,占總收入的34%,與上年同比增加52%,實際增加收入數為601.33萬元;物業租賃二部收入3263.84萬元,占總收入的63%,與上年同比增加11%;實際增加收入數為315.22萬元;房屋管理部收入135.08萬元,占總收入的3%,與上年同比增加1%,實際增加收入數為0.99萬元。
三、實行網格化管理,確保政府物業安全。
區物業辦在管物業承租客戶近千戶,物業分布范圍較廣。為確保物業安全,區物業辦始終把安全工作作為第一要務來抓。上半年,區物業辦管理的區屬物業沒有發生安全責任事故。
1、加強安全生產制度建設。區物業辦成立了安全生產領導小組,制定了安全生產網格化管理制、安全生產責任制、安全生產巡查制、安全生產問責制、安全情況周報制等規章制度,大力貫徹落實安全生產“一崗雙責”制度,層層簽訂《安全管理目標責任書》,形成全方位安全管理的網格化責任體系。
2、加大安全生產檢查的工作力度。嚴格執行各項安全生產制度,每月固定、每周不定期對在管物業進行安全生產檢查。6月,區物業辦召開了“安全生產活動月”工作會議,專門學習了《關于吸取龍崗“6.2”火災事故教訓全面開展安全隱患大排查大整治行動方案》、《羅湖區2012年“安全生產月”活動方案》的文件精神,部署了區物業辦2012年“安全生產月”活動工作方案,并迅速開展了安全隱患大排查、大整治專項行動,重點檢查餐飲娛樂企業的廚房、應急照明系統、消防報警系統、滅火器的配置及期限,逃生通道及指示標志等,并根據檢查情況,及時發出整改通知書,落實復查整改工作。
3、開展形式多樣的安全生產宣傳活動。區物業辦通過不定期組織安全培訓、消防演習、發放溫馨提示等活動,切實提高管理人員和承租戶的安全防范意識。
四、理順關系,做好產權辦理、區屬物業統計和社區配套移交工作。
1、積極辦理產權。由于歷史原因,許多區政府物業存在資料缺失、文件確認不明確等情況,造成產權辦證十分困難。為此,區物業辦堅持“條分縷析、歸類建檔、用足政策、先易后難”的工作原則,積極為區政府物業辦理產權證。上半年,已辦理蔡屋圍老三坊拆遷補償物業(蔡屋圍京基金融中心)5套住宅、鴻隆世紀廣場新華書店和報刊門市的房產登記,取得紅本房產證5本、綠本房產證2本。另外,利聯太陽廣場四套房產掛牌轉讓手續已完成,并已過戶給利聯公司。
2、做好區屬物業統計工作。為進一步加強區屬政府物業資產的監管,根據區領導的指示,區物業辦在上半年進行了區屬物業資產調查工作,對2012年8月1日至2013年12月31日區屬單位管理的物業增減情況進行核實,并已將調查情況書面報告區政府。
3、積極推進社區配套和公共服務用房清移工作開展。上半年,區物業辦一直在辦理源興居新華書店和金麗豪苑幼兒園等社區配套的接收接收工作。該項工作作為一項長期工作,需進一步加大力度確保社配及公共物業的建設和移交。
五、發揮政府物業杠桿作用,大力促進我區產業轉型升級。
圍繞羅湖建設“一個中心,兩個基地”的核心任務,區物業辦充分發揮羅湖商務中心甲級高端寫字樓的優勢,通過挽留優質客戶、削減一般性客戶的做法,吸引優質企業入駐該中心,為我區打造總部基地提供平臺。上半年區物業辦挽留了羅湖商務中心14家老客戶,續租面積4579.28平方米;新增16家新客戶,新租面積4657.56平方米。其中為區稅收大戶深圳市青島啤酒華南營銷有限公司、鴻隆地產集團、寶鷹建設集團股份有限公司、深圳一電科技電子有限公司、北京德恒律師事務所辦理了新租或續租優惠合同。
此外,區物業辦還積極發展物管職能,促進轄區產業發展。一是配合湖貝片區舊改項目,與華潤置地共同委托市地籍測繪大隊對該片區政府物業進行查丈,并提供物業出租給華潤置地作辦公使用。二是全力配合羅湖地稅進駐羅湖商務中心,上半年協助羅湖地稅完成羅湖商務中心裙樓3-5樓升級改造項目的標底審核、施工、監理的公開招標及相關合同鑒定、協調組織施工、申請支付監理、工程款項等一系列工作。
六、強化服務職能,為機關單位提供后勤保障。
一是為區屬機關事業單位提供辦公用房。在目前區屬單位辦公用房緊張的情況下,將羅湖商務中心部分物業調配給區司法局、區投資推廣局、重建局等單位作過渡性辦公用房,為區司法局成立“羅湖?國際法律服務中心”提供平臺。二是為機關干部提供貼心服務。加強534間住宅物業的管理,共辦理續租合同5份、新簽合同17份、辦理退租手續7戶。結合物業分布散、區域廣的實際,分區分組進行管理,由專管員實行一條龍的服務管理。并制定了《空置物業統計表》、《物業使用、收入月報表》、《租戶欠租情況統計表》等報表。同時,通過房屋維修、理順物管關系、強化消防安全管理等方式,有效地保障了機關干部職工的住房問題。
七、及時維修,確保政府物業安全保值。
針對在管物業大部分比較老舊的特點,區物業辦加強了對物業的日常維護,及時發現和處理問題,防止因小問題變成大維修,有效消除了安全隱患。上半年,區物業辦完成了蓮塘坳下村6套周轉房的裝修、羅湖商務中心六樓管理處辦公室裝修及湖貝路文化公園停車場電源改造等專項維修,完成周轉房維修約20宗,并對舊區委大樓的排污井及排水溝進行檢查、清淤,確保雨季期間下水道暢通。
八、加強思想建設,充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用。
一是加強黨的基層組織建設。根據年初區物業辦的人事變動,黨支部及時召開了支部大會,補選了黨支部書記,積極做好基層黨組織分類定級工作,并獲得“好”的定級結果。二是加強黨員的理論學習,召開省黨代會專題學習會,專門學習了汪洋書記代表十屆省委所作的題為“堅持社會主義市場經濟的改革方向,加快轉型升級,建設幸福廣東”的工作報告的主要精神。三是高度重視黨風廉政建設。根據區紀委(監察局)的要求,制定了詳細的《黨風廉政建設和反腐敗工作責任分工明細表》》和《廉政風險防控工作方案》,進一步引導區物業辦黨員干部明確崗位職責,認清權力風險,強化廉政意識,提高了黨員干部的廉政風險防控能力。四是認真落實“兩新”組織黨組織覆蓋“百日攻堅行動”。 按照區委組織部的統一部署,區物業辦在我區“兩新”組織黨組織覆蓋“百日攻堅行動”中,具體負責鼎豐大廈聯合黨組織的組建工作。在桂園街道辦的大力支持下,區物業辦領導和負責此項工作的人員駐點鼎豐大廈管理處,大力宣傳發動,迅速摸清大廈內黨員人數,在不到一個月的時間里完成了鼎豐大廈聯合黨支部的組建工作。同時,協助東門街道辦做好羅湖商務中心、盛華大廈黨組織的組建工作。
總結二:物業辦半年工作總結范文
上半年,公司在集團各項指示精神及全體員工的共同努力下,較好地完成了上半年各項計劃工作內容。現將2014年上半年工作總結如下:
一、繼續加強規范化管理工作,以點帶面,推動規范化工作的繼續深入
上半年,分公司繼續貫徹落實集團規范化的各項指示精神,以點帶面,將規范化工作繼續深入全面展開。
首先,公司總經理調整規范化工作思路,并將推行規范化納入主要工作內容之一,要求各職能部室、管理處要了解和重視規范化工作的重要性,從細節做起,真正將規范化工作貫徹到每一工作點。
其次,分公司先后組織專題培訓、現場取經、相互交流等多種多樣的方式,在公司內部掀起了比、學、趕、幫的勢頭,各職能部室、管理處認真整改、積極創新,全面貫徹落實規范化建設的各項工作。
2014年上半年是公司貫徹落實規范化建設、改頭換面的重要一年,是各項工作更上一個臺階的重要轉折點,我們按照集團指示精神,積極配合,切實抓好規范化管理。總經辦嚴格按照《文件管理規定》,對管理處文件、文檔進行指導、規范,組織各管理處文員認真學習《文件管理規定》。品質管理部組織專門人員到各管理處進行審查與指導,對規范化的達標、執行與落實情況進行考核。省廣電管理處作為規范化管理龍頭,不厭其煩地接待各管理處分期分批現場參觀學習,其他管理處亦踴躍參加集團下一季度的審計。各職能部室、管理處各司其職,將規范化建設落實到底。
經過大家的共同努力,公司在集團2013年第一季度管理審計中一發崛起,取得集團公司第一名的好成績,充分體現了公司自上而下對規范化管理的重視。
二、始終堅持“安全第一,預防為主”,重點加強各項安全管理工作
山東分公司在安全工作方面始終保持清醒的頭腦,繃緊“安全”這根弦,堅決不放過一個事故隱患,確保不發生重大安全事故,堅持做到層層抓安全,人人重安全,全面夯實安全管理基礎。2014年上半年,我公司未發生任何重大安全事故,并將繼續保持安全事故為零的記錄。
一是生產安全方面,生產安全直接關系到員工的人身安全,為了保障員工的人身安全,公司嚴格執行安全生產各項規章制度,加強對高空作業等涉及安全的工作的管理及對《安全操作規程》的培訓,管理處也根據相關生產安全管理規定制定了安全責任書,并與每個員工簽訂安全責任書。
二是消防安全方面,各管理處根據工作具體情況制定了更加具體、更加適應本管理處的管理制度,并制訂了消防安全和處置突發性事件的應急預案,突出了重點部門,重點崗位。其中,省廣電管理處建立健全了防火組織,并確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各單位業主,由各單位業主、裝修單位等個人或團體負責所屬物業范圍內的防火責任。把安全責任層層細化,落實到了每一個人,使安全在制度的貫徹中得以實現,較好的形成了安全領導負責,安全分工負責,安全層層負責,安全人人有責的責任體系。
三是治安安全方面,治安管理重點體現在對外來人員及車輛的管理上,各管理處時刻謹記,絕不放過任何可疑人員及行徑,不斷加強對外來人員及車輛的管理力度。
品質管理部在各管理處加強管理、堅持自檢的基礎上,不走過場,不留死角,每月19日認真做好安全監督檢查工作,并以匯總通告的形式將需整改問題下發到各管理處,各管理處對品質管理部在安全檢查中發現的問題,也都能及時逐項整改。
安全管理工作是一項長期的、艱巨的工作,必須堅持不懈,警鐘長鳴。雖然我們的安全管理工作取得了一定的成效,但仍需不斷完善安全規章制度和操作規程,使安全工作目標更明確,責任范圍更清楚,行為更加規范。
三、嚴格控制使用資金及成本,控制成本支出,開源節流,節能增效
公司按照集團工資調整指示精神,自3月份開始逐級逐崗位進行工資調整,調整幅度較大,為合理使用各項資金,控制成本支出,無論是各職能部室還是管理處都在為控制成本支出支招。財務部加強對每筆費用支出的審核力度,及時對總庫物料進行盤查,減少總庫物料的庫存;人力資源部嚴格控制加班費及人員編制;總經辦認真審核、匯總各管理處上報的物料申購表,對不該購買和少購買物料進行嚴格控制,并對新增物料進行貨比三家,既保證質量又降低費用支出,其中,上半年,總經辦按照總經理指示,對各管理處物料采取統一入庫、集中管理,效果立竿見影,在仍需提高配送效率的基礎上,提高了審核效率,大大降低了物料壓庫及物料浪費現象;管理處本著節約每一分錢的原則,重復利用廢舊物品,自制推雪板、拖把等,為公司節省了資金,為公司控制成本支出做出了貢獻。
四、加強員工培訓,提高員工素質
公司先后由人力資源部牽頭,不斷加大專業化培訓力度,通過“以賽代訓”方式將五月份定為“比武月”,并以秩序維護技能比武大賽拉開序幕,取得圓滿成功,省廣電管理處獲得第一名,洄龍小區、省圖書館獲得第二名,省財政廳、司法廳、地礦家園管理處獲得第三名。此外,人力資源部還先后組織了十余次各個崗位專業技能培訓及新員工崗位培訓活動,不僅為各職能部室、管理處規范化管理奠定了基礎,也提高了員工的專業技能素質和良好的團隊意識。同時,2013年上半年公司未產生一起勞動糾紛賠償費用。
五、工作中不足之處
上半年,公司雖然取得了一點成績,但整體工作離要求還存在一定的差距,仍待提高。下半年,我們一是繼續加強、落實規范化管理,帶領所有管理處邁向規范化大門;二是不斷增加員工培訓頻率,從思想意識方面入手,落實到每位員工,深入提高員工服務意識;三是加大考核力度,在原有自覺的基礎上,客觀地督促、積極地引導。
下半年工作已經來臨,我們將繼續以集團各項指示精神為指導方向,結合公司實際情況完成下半年工作計劃,開展好各項服務工作。
總結三:物業辦半年工作總結范文
全體員工齊心協力,主要服務工作如下:
1.每月均對以往的欠費業戶進行追繳管理費的工作;
2.進一步加強了內部管理:健全完善了各項規章制度,制作了各崗位人員公示牌,使管理更加規范;
3.進行了公共設施的修繕、養護:對小區公共路面損壞的情況進行了修繕對小區樓層走廊、架空層的墻壁進行了粉刷;對樓道內消防管、設備房水管及護欄進行了上漆對小區水泵房設施故障進行了修繕;處理多起樓層漏水糾紛、違建問題疏通多起主管道堵塞的情況;
(4)對小區的所有機電設備進行了全面檢修保養,重點維修試好了所有的消防報警系統、水泵房變頻系統,對設施進行了修繕、更新;
(5)對小區綠化進行了造型、補種及白蟻防治。
(6)大力整治了小區內外環境衛生、樓宇頂層亂堆放等,使小區保潔面貌有了明顯的改觀。
(7)針對地下停車場車量以往的不持卡出入的情況,對小區車輛出入管理進行了深度整治,馬上采取措施整理了地下停車場車輛,引導業主配合我司安全管理,加強了車輛的管理。本年度未出現車輛情況;
(8)按照創文資料標準重新分類整理、完善各種圖紙、照片等資料,使歸檔資料更加整齊、統一。對以前不完善的機電設備規章制度、圖紙等重新制作上墻;
(9)在公司領導的大力幫助下,結合碧琴灣的實際情況,各項工作得到落實,一次通過。
(二)、認真加強內部管理,努力做好服務工作
1、加強與員工的溝通,處理好與業主的關系,做好員工的思想政治工作,努力提高服務意識,增強凝聚力,更好地調動員工的積極性。年初,由于各種客觀原因,管理處人員流動比較大,針對這種情況,管理處除擴展招聘渠道,另建立每月培訓制度,對新來員工進行崗前培訓外,平時還組織員工進行實地、實時、實操學習,提高思想素質,樹立敬業精神,熟練專業技能,使在較短時間內投入正常工作,同時,為進一步加強內部管理使管理工作制度化。不斷完善各項規章制度:重新修訂《保安員請銷假制度》 ,加強了保安員的內部管理;
2、努力提高服務質量:通過小區年度征詢表等,保證與業主溝通渠道的暢通,為方便住戶日常生活,
將各種常用和應急電話制作成便民聯系卡標簽到電梯、公共欄,讓業主得到24小時的便捷服務,受到業主的好評;通過認真解決業主反映的問題,如車房門前亂停放等,解決了長期以來小區外圍車輛亂停放影響有車庫產權業主車量停放、出入的難題。另今年在社區突如其來的手足口蹄病,管理處及時采取措施,積極與居委會做好預防工作,對樓層樓梯扶手、出入門、兒童游樂設施等認真做好了消毒清抹工作,受到業主的好評,管理處的工作得到了廣大業主的認肯;
(三)、加強溝通聯絡,做好協調工作。做好與業主相關部門的協調、溝通工作是物業管理必不可少的環節之一,如果缺乏這種系統的協調、溝通,物業管理工作往往會遇到許多難以想象的困難。今年,管理處通過佛山市創建文明城市、小區的工作,大大加強了與街道辦、居委會、派出所的聯系,融洽了相互間的關系,為今后的各項工作的順利開展奠定了基礎。
2014年小區年度安全文明會議中,對我司工作的認同;此外,還積極與發展商協調,處理好工程的遺留問題;廣泛聽取業主們的意見和建議,更好地促進了管理處各項工作的開展。另多次上門,對關因發展商遺留問題需承擔的質保責任與我司物業管理工作混淆, 而欠費的業戶進行了引導、解說,經過多次積極地與業戶的協商溝通,現已得到欠費的業戶諒解并成功收繳相關欠費;
(四)、嚴格控制各項費用支出,努力降低成本根據小區實際情況,管理里處今年以來主要通過節約耗損物品,削減人員,積極采取節能降耗措施,降低維修費用及日常開支費用,通過控制耗損材料,停開部分電表,合理調控公共照明時長等,截止本年度12月份,有效地控制了成本費用、維修費和公共水電費;
(五)、加強宣傳工作,豐富社區文化生活碧琴灣物業管理處離不開與業主的聯系、溝通。
通過開展不同形式的社區文化活動,密切與業主聯系,聯絡相互間的感情,創建高尚文明的社區氛圍。今年國慶中秋雙節期間會同外聯單位(中國電信)開展了社區活動,結合小區寬帶網速滯后的情況,與業主們共同開展 了“攜手共建云端家園”寬帶升級改造活動,使廣大業主增強了對小增強了與業主之間的交流與溝通,促進了管理和服務水平的提高。
三、存在的問題
過去的一年里,在公司領導的大力支持和幫助下,通過管理處全體員工的共同努力,碧琴灣小區的工作得以順利開展;但很多工作還不夠細致,與公司領導的期望仍有距離,個別員工的服務意識還有待加強;今后將正視管理、服務的不足,努力改進,落實安全保障,明晰小區定位,突出服務重點,提升管理、服務的核心競爭力!
四、2015年工作計劃
把碧琴灣小區的物業管理服務以創新為重點,改進管理,強化隊伍建設,提升服務水平,為把碧琴灣建成更加優秀的物業住宅小區夯實 基礎,打造平臺,為佛山市鉅隆物業的發展做出貢獻。
2015年擬做好以下幾項工作:
1、繼續對惡意欠費住戶進行追繳工作,維護我司的合法權益;
2、積極創新,明晰小區定位,突出服務重點,提升物業管理服務質量;
3、配合公司做好小區中心花園大修計劃,盡快修繕及增加康樂設施等;
4、認真開展好社區文化活動,計劃與外聯單位(如:大德居委會、平安保險、廣發銀行、中國電信等)組織進行大型有影響的小區文化活動,更好地活躍廣大業主的精神文化生活;
五、展望未來,在新的一年里進一步健全和完
善優勝劣汰的機制,要嚴格執行考核制度,逐步形成一種氛圍,靠能力、靠勤勞、求得生存發展。繼續發揮管理處團隊凝心聚力的作用,切實增強全員使命感和責任感,積極參加公司組織的各項活動,營造碧琴灣小區和諧,進而做好經營、服務工作。
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