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行政人事經理工作總結三篇
來源:易賢網 閱讀:3209 次 日期:2015-12-30 11:22:57
溫馨提示:易賢網小編為您整理了“行政人事經理工作總結三篇”,方便廣大網友查閱!

【行政人事經理工作總結】

2012 年度年終工作總結今天 3 月份剛來到這個公司的時候,覺得不是很適應,我的工作作風一度不 被員工接受,在總經理的正確指導下,修正自己的工作作風,適應企業。工作過 程中有陌生、有彷徨、有堅定、有信念,各種心緒不勝枚舉,現將 2012 年工作 總結如下

一、人事管理方面 1、人員招聘工作 自今年 3 月起,我部通過各種渠道進行新一輪的人員招聘工作,截止 2012 年 12 月公司員工從 18 人增加到近 35 人。招聘結果顯示:吸納人才的效果不明 顯,主要公司目前所處的地理位置不是很方便;其次根據公司現狀,我們需要的 是即招即用人才, 而目前社會絕大多數應聘者以應屆畢業生的居多;其三有工作 經驗者在待遇方面存在差距。

2、人事檔案管理 (1)對公司現有人員進行建檔工作,試用期、轉正申請、合同、畢業證、學位 證、身份證等信息,現員工檔案齊全; (2)辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。

(公司一直為轉 正的員工以景程的賬戶繳納養老保險。

因考慮辦理資質的需要, 從明年 1 月份起, 將行政上的員工,全部以易通達的賬戶辦理醫療保險和養老保險) ; (3)完成員工入職、轉正、離職、績效評定等管理工作; (4)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔; (5)招聘檔案管理工作,提高后期招聘效率。

3、考勤、薪資管理 為了規范所有員工的考勤行為,提高員工工作效率,我部自今年 5 月起啟用 指紋考勤管理系統, 各員工每月薪資亦按月根據考勤結果予以核算。對不履行請 假手續者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴 肅性, 又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風 采用等級評估法績效考核方案,對員工的工作效率、工作能力等方面進行考評。

二、生產管理方面 這塊是我們部門目前做的非常薄弱的一塊,在以后的工作中,要著重加強。

主要要側重員工的效率方向。雖然在我們公司員工磨洋工的并不多。

照成員工效率低的原因是多方面的,主要原因是對自己的權責不明確,主要 表現以下幾個方面

(1)管理制度執行力度不夠; (2)無進取心,容易產生滿足。對自己,對工作的要求不高,不求有功,但求 無過; (3)公司人文建設不到位,員工歸屬感不足。

個人覺得,針對這個問題,可以對員工加強培訓,明確公司發展方向,塑造 整體的人文氛圍。

三、資質申報方面 從今年 9 月低開始,我部便開始投入到公司資質的申報工作中。

1、參加建管處組織的企業信息系統操作員學習,購買了電子狗,具備了進行網 上申報的基本條件; 2、通過培訓,于丹陽人才市場,辦理了 14 本初級職稱,因涉及政府部門,效率 低下,導致整體程序嚴重拖后; 3、通過鎮江中介,辦理了 6 本初級職稱; 4、通過常州中介,成功掛靠了 13 本中級職稱; 5、通過公司專業人員的協助,準備了基本的設備資料; 6、相關所需的資料,在公司各部門的協助下,有序開展。

四、行政管理方面 根據公司的規模現狀及發展特點, 我部的職能在很大一方面表現為行政辦公 工作,行政日常事務的處理是我部本年度工作的核心。

1、為了建立健全公司各項制度,完善公司制度體系,我部制定了員工手冊,以 及配套的制度與標準,同時還編制了配套表格,經總經理審核修改后,望在明年 投入使用; 2、加強與員工之間的工作溝通,及時發現并解決問題,溝通中做到有章可循, 違紀有據可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工 作質量的提高; 3、我部門負責定期繳納公司電費、電話費及各類故障的報修工作,以保障公司 通信及用電通暢; 4、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品 的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產進 行統計,并分類建檔保存; 5、相關政府部門或相關單位的文件的審批和辦理; 6、配合公司設計部門,對公司的文化長廊和車間的布置進行了再次修訂; 7、負責工資、勞保福利、加班費等審核工作; 8、完成總經理交辦的其他任務,并按時按質的完成。

五、在職期間的不足 1、對各部門的工作協調強度方面,還待有加強; 2、各部門分工還不夠明確,容易產生分歧,有待跟進; 3、人員出現上班時間不在其工作崗位上,因此在人員管理上面需有所加強,在 人員紀律的檢查力上要加強; 4、人員“磨洋工”現象有待改進。

5、績效考核還需根據各崗位職責、工作要求和技能水平進行有效評估; 6、對各項制度要加強執行力度; 7、人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代 人力資源管理過渡。

六、對公司 2012 年度工作的建議 1、公司人員 (1)在確保公司運行的情況下,盡量以兼職為主,不另設崗位; (2)確保目前公司人員的穩定,人員以培養為主,不隨意的更換。

2、制度一旦確定,不隨意的更改。

3、關于文件打印:建議廢紙的再次利用,非正規的文件可以通一用廢紙打印, 雖然紙不貴,但是節少成多。

4、關于網絡利用:要求公司每位員工,每周至少要殺毒一次,避免影響公司整 體局域網的使用。

5、提高工作效率,做到誰主管誰負責,誰負責誰完善的權責制度。

6、總經理要加強跟基層員工的溝通,保證聯系的上通下達。

七、2013 年度的工作展望 1、努力提高公司的整體人文氛圍,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理 意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤 服務管理工作再上新臺階; 2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據; 3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置; 4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員 主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力; 5、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度; 6、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權 益,又維護公司的形象和根本利益; 7、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、 融洽的企業內部關系; 總結:我將結合公司的實際情況,改進自身的不足,為公司的壯大與發展, 奉獻自身的能力。

行政人事部 2012 年 12 月 18 日

【行政人事經理工作總結】

公司行政人事部工作總結 春逝秋飛,轉瞬間冬來到,龍城公司在集團總經理的親自帶領下,駿馬騰 飛,昂首跨越了不平凡的##年度——馬到功成,一舉取得了驕人的經營業績, 產銷值超過 1.5 億元,實現產品生產產量累計達 1000 萬臺,比##年的 800 萬 臺增加 25%,銷售達 1.6 億元(預計) ,比##年的 1.38 億增加 15.94%,超額 完成了##年度集團公司下達的年度經營目標。

行政人事部是公司總經理室直接領導下的行政人事部門,是承上啟下、溝 通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔 案管理、文件批轉、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環保管理等。行政 人事部 4 名人員各司其職,##年度,圍繞公司年度的經營目標,在人力資源、 行政后勤、安全環保和企業管理四個方面進行了戰略性地管理,落實了一系列 的管理措施,加大管理力度和監督力度,本部門工作取得了一定的管理工作業 績。行政人事部工作雖然繁雜瑣碎,人員雖然很少,但我們卻分工不分家,在 工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,行政人事部在公司領導的關心和幫 助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為 2010 年工作奠 定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作 再上一個臺階,現將##年工作總結匯報如下

一、人力資源管理

1.人力資源戰略管理:結合公司近年來的發展規劃,逐步建立和完善了公司的 人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源 6 大管理模塊的框架,從真正意 義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角 度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目 前的服務和協助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力 資本的逐步演變。

2. 組織設計和優化

##年重新對公司的組織結構進行了優化和結構上的調整, 全面對各部門的職能進行了定位,4 月份建立和完成了公司各部門新的組織架 構 ,對人員進行了定編,并在此基礎上,結合上半年的內部調查、研究和實踐, 在下半年對公司各部門近 50 多個崗位重新進行了崗位分析,并組織各部門重新 對 120 個工作崗位進行了《工作崗位說明書》的編制和確認工作并及時下發實 施到位。

3.員工入職管理 A.招聘管理:根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作 人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,09 年隨著公司產能的提升, 工作量加大,一線生產人員的招聘難度加大,為打破僵局,行政人事部采用多 元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持與 10 多家職業中介機構有往 來,免費注冊的招聘網站有 6 個;建立了公司的招聘和面試管理流程,##年 度累計招聘人數為 72 人,目前新進人員留崗數為 55 人,新進人員的留崗率為 80%。行政人事部在“人力資源是企業的第一生產力”前提下,努力把好招聘環 節,力求提高員工整體文化素質,使高中生以上員工錄用和在冊高中生以上人 員學歷比例由年初的 60%提高到 67%,提高了 7 個百分點,為本公司員工整體素 質的進一步提高打下了堅實的基礎。從人員學歷分布上看,我公司基本具備了 一支高學歷、知識豐富的人才隊伍。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織 架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可 能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的 配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的 分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹 慎招聘。

B.員工入職和轉正管理

以前公司在員工入職方面比較隨意,既不進行體檢,勞動合同也未及時簽訂, 導致存在的后遺癥不少。08 年 1 月 1 日隨著新的勞動合同法實施,這就要求, 對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做 法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,好在我們從 2 月份起就認識到此問題的嚴重性,3 月份就把年后早已過合同期的近 20 人全部 補簽了勞動合同,對未辦理社保的人員統一進行了書面材料的保障處理,確保 了無法律上的后顧之憂,同時對新進的人員在入職后一周內全部簽訂了勞動合 同,確保了用工的合法性。同時對新進人員進行了入廠體檢,60 多名新員工中 間在入職時就發現有 2 例有慢性肝炎,1 例有心臟有異常問題,從源頭上控制了 員工隊伍整體的健康性。對公司主要骨干人員簽訂了商業保密協議,為公司技 術和商業秘密免除了相關后顧之憂,防患于未燃。同時每月定期做好新入職員 工的培訓上崗和轉正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉正或對不勝任崗 位的員工予以解除勞動關系處理。

序號 月末 新進 招聘 ##年人員招聘、入職統計表 轉正 學歷水平分布 人數人員費用 ( 元) 400 300 400 300 -人員1 月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 比例 合計95 人1人2人 1人 1人 1人 8人 14 人 0人 0人 2人 7人 6人研 究 生 5本科 大專 9 14 18 27中專 職高 13 14高中 12 13初中 26 30初中 以下 12 12115 20 人 人 120 10 人 人 112 2人 人 113 2人 人 116 2人 人 111 人 6 人 118 9人 人 117 4人 人 120 13 人 人 121 3人 人54 416 1630 3014 1517 1728 2811 11------72 人------48 人3.3 % 412.5 % 1624.8 % 3012.4 % 1514%23% 289.16 % 111400174.培訓管理:提高員工綜合素質,積極展開各項培訓 為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,行政人事部積極開展員 工培訓工作。

在人力資源的開發和管理上,##年度是做得較為出色,有顯著效果的一 年—尤其在培訓工作的展開方面:建立了新進人員的培訓體系、操作工培訓體 系、營銷業務人員的培訓體系,對近 20 個崗位制訂了相對應的考核試卷,匯總 了各部門員工崗位技能培訓教材。全年培訓計劃為 12 次,實際各式培訓舉辦為 50 多次,平均每月為 4-5 次,參加培訓的人次累計為 3800 多人次,個人平均參 加培訓時間為小時。尤其是公司在 8 月份組織公司主要骨干去蘇州人眾人舉行 了“熔煉團隊,超越自我”的拓展訓練,通過素質拓展,讓我們看到了公司管 理人員團隊的力量和公司旺盛的生命力。

同時,通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓,為新進人員很快熟悉公 司、熟悉崗位業務、很快融入龍城公司奠定了堅實的基礎。

##年培訓總體實施情況統計如下

序號 計劃培訓 實際培訓 參加人數 培訓總課時 備注 1月 1次 1次 21 人 21H 2月 2次 9次 110 人 624 H 3月 1次 5次 62 人 517H 4月 2次 4次 38 人 507 H 5月 1次 5次 86 人 573 H 6月 4次 10 次 159 人 305H 7月 1次 3次 60 人 183 H 8月 1次 10 次 78 人 234 H 9月 -7次 72 人 363 H 10 月 1次 6次 104 人 481.5 H 11 月 1次 12 月 2-3 次 合計 18 次 60 次 790 人 3808.5H 31.6H/人 同時公司組織人員在 4 月份進行了一次##版本的 ISO9000 體系內審員培 訓,公司有 17 位員工參加了培訓,經過考試,最后有 10 名管理人員獲得了# #版 ISO9000 體系內審員證書,為公司##年內審的順利開展作出了良好的鋪 墊。

本部門全力以赴把培訓工作當作重點工作來抓;合理安排時間,組織教員、 教材,調配教學時間,合理分工考試,批卷考試成績公布??通過培訓,使新 員工很快能上崗工作;通過培訓使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野?? 培訓出效益,培訓加速了全體干部、員工思路的不斷轉變和創新。

5.薪酬和福利管理 建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結合激勵人,獎效掛鉤,績 效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優秀人才實施傾斜激勵政 策,鼓勵員工積極創造價值,并建立與公司分享價值創造、分享回報的氛圍。

在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業持續激勵的重要方 式之一。

A.薪酬體系管理上,建立了二級薪酬管理制度:從以前未成體系的工資管理規 定提升到薪酬管理制度,完成了生產體系員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制 度。

B.善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍進行擴大化,增加了員工 門診醫療的模塊,使全體參加醫保的員工免除了后顧之憂。在 4 月份為 70 名員 工辦理了意外傷害保險,降低了公司在安全和經濟損失上的風險。

C.據公司設備產能的提升對公司的產能工資體系進行了前后三輪改革,盡管在 改革過程中也出現了員工群體性事件,但改革的最終效果是顯而易見的,改進 后的產能工資激勵方案使全體生產一線的員工有了長遠的、穩定的收益,激勵 方案較合理,確保了公平性、合理性,使大多數人受益,同時使公司整體的人 工成本也控制在了合理的范圍之內,不會再出現由于以前由于制度設計不合理 導致員工收入大起大落和制造成本居高不下。

D.根據近半年來的測算,結合日常員工溝通中匯總的建議,本著建設和諧龍城 的宗旨,在廣泛征求了大多數管理部門員工和生產一線員工意見的基礎上,對 公司的《加班管理規定》進行了合理的完善和修正,降低了大多數員工的抱怨, 總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動報酬,同時也降低了公司法律方面 的風險。

E.

對公司的社保體系進行了完善,增加了“基本醫療保險” ,使員工不僅在住 院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫保卡,讓員工在醫療方面免除了后顧 之憂。

##年工資和社保費用統計 序號 員工數 月 工 資 總 人均工資 社保人 社 保 費 噸耗總工 備注 額 數 用 資 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 合計 E.員工體檢:##年上半年對 10 位一線員工進行了健康體檢,發現有一名員 工有肝炎癥狀,公司最終為其辦理了病退處理。下半年又對 6 名員工進行了健 康體檢,檢查結果正常,體檢結果最終表明了在公司工作環境上是沒有職業病 危害的。通過體檢,也體現了公司對員工安康的關心。

6.績效考核和管理

A.以業績為導向,既是公司的經營目標,也是人力資源管理的重要環節。企業 是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經營者來說, 要的是業績;對員工來說,要的是個人成就和個人發展。而這一切的基礎都取 決于公司的經營業績。因此,公司對業績的考核,對考核目標的設定,對考核 標準的選擇,對考核內容的要求將直接體現公司的經營理念和管理思想,并直 接作用于企業對員工的激勵。在實踐中,我們通過對崗位業績、員工素質、工 作態度和領導能力多方面的量化考核,規范了月度的基礎考核,不斷完善和增 加新的月度績效考核表,加強計劃與過程控制,加強了會議紀要的執行,強化 了公司獎優罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管 理方式。

B.逐步完善公司的績效管理體系,把管理思路從績效考核轉變到績效管理,由 行政人事部組織各部門在##年 12 月底對各部門進行了年度績效評估,并根據 評估結果對各部門相關管理人員進行了績效面談,確定了各級管理人員 2010 年 的管理任務和管理目標,通過評估,一方面把員工年度最佳業績和優點得到了 展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過自 找差距,逐步提升不斷改進自我工作的意識,為全面實現公司 2010 年新的管理 任務提前做好準備工作。

7.員工發展和職業規劃 A.

師徒結對 ##年共進行師徒結對 16 批,為公司直接培養了共 13 名操作工。

B.多崗位技能訓練 對品質部化驗員進行了多崗位技能訓練,對樹脂車間大小反應釜操作工進行輪 崗培訓,對測試崗位也進行輪崗作業確保了員工能不斷提高自身崗位技能。

C.5-6 月份行政人事部組織對部分技術管理人員進行了外部技術職稱的申報工 作,經過二輪的評比和篩選,最終有 7 位員工在 7 月份如期拿到了申報的技術 職稱證書,為下一步開展公司內部員工技術職稱評定作出了一個良好的鋪墊。

8.員工關系管理 A.老員工退休歡送會 公司在 8 月份對退休老員工 XXX 舉行了退休歡送會,共有部門經理、老同 事等 10 余位同志進行了座談會,并在會后進行了拍照和留念。此次活動為公司 今后即將退休和將來要退休的員工樹立了一個良好的典范。

B.公司舉辦了一次老員工座談會和一次迎中秋員工座談會。加強了與員工的溝 通和交流.讓員工從內心感受到公司對自己的關懷真正體現到公司“以人為本” 的管理理念。

C.員工離職管理 人性化、多樣化的員工離職面談和管理,使公司員工離職時均很平靜,加 上完善的離職手續的辦理,降低了勞動爭議的風險,有利于建立和諧的勞動關 系。##年 1 月-11 月,累計離職員工為 47 人,工作 1-3 個月內的為 15 人,工 作 3-12 個月為 13 人,工作 1 年-3 年為 11 人,工作 3 年及以上為 5 人;其中自 動離職 4 人,自己辭職的為 29 人,被公司辭退或開除的 13 人,退休 1 人,年 度員工離職率平均為 3.71 %。

離職原因分析

序號 離職原因 離職人 數 個人原因 人數 1 個人原因 8 家庭原因 5% 2 家庭原因 4 達不到考核要求 5% 8% 達 不 到 考 核 要 4 合同到期 3 1% 求 退休 1% 4 合同到期 1 職業發展 5 退休 1 6% 勞動強度大不適應 49% 6 職業發展 6 超期請假未續假 9% 勞 動 強 度 大 不 10 嚴重違反規章制度 7 5% 適應 生病 5% 5%1% 0% 超 期 請 假 未 續 4 原因不明 8 假 嚴重違反規章 4 合計 9 制度 10 生病 1 11 原因不明 4 12 合計 47 人退休 2%人數 50 40 30 20 10 0 44 人數 4 4嚴重違反規章 制度開除、辭退 18%病退 2% 自動離職 9% 辭職 69%8個人原因44達不到考核要 求11退休58勞動強度大不 適應14原因不明 合計D.員工滿意度調查 ##年 6 月份公司組織了對全公司員工進行了滿意度調查,此次下發調查表總 數為 98 份,實際回收為 90 份,其中 4 份不符合填寫要求,有效答卷為 86 份, 占 總 調 查 表 數 的 87.75% 。

總 體 情 況 滿 意 度 分 析

單位:分 類 1 2 別 權重 40% 20% 滿意得分 89.04 93.71 滿意指數 35.61 18.74 其他意見或建議工作方面 管理方面 員工個人 3 滿意度 4 合 其他方面 計 10% 100% 77.85 82.75 7.85 85.15 30% 76.485 22.951.評價結論:員工對公司的滿意度總體情況處于一般狀態,總體情況的滿意值 為 85.15 分,滿意度評價結論為滿意。

【行政人事經理工作總結】

中山 XXXXXXXXX 公司行政人事部 二零一三年七月三十 行政、人事工作總結首先非常感謝 XXX 能夠給予我這樣一個機會;讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔任行 政人部經理工作,作為行政人事部的負責人,自己要清醒地認識到,行政人事部是是承上啟下、 溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,面對復雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作 意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免 疏漏和差錯。時間一晃而過,轉眼間,我在公司即將度過三個月的時光。在公司領導的悉心關 懷與指導下, 在各部門主管的配合下, 我經歷了從對公司的初窺門徑到順利融入這個大家庭。

現 將三個月來的工作總結如下

一、人事工作 1.招聘、入職、建檔 (1)在招聘方面,通過學習公司招聘制度與流程,我感覺到公司目前在招聘方面應該說 較為完善,員工人員較為穩定,目前需要做的就是認真執行,腳踏實地去做。

當時招聘人員:計劃專員、激光打字、模具師傅、模具學徒、還有廚電車間、電機車間、 沖壓車間、電子車間、SMT 等部門都需要人員補充,按照計劃時間,部分人員需求6月中旬 就要報到上班,但6月初還沒有確定幾個,時間緊迫,離預定目標還相差很多。關鍵崗位的招 聘,遇到了許多問題,進展緩慢。針對上述情況,我重新梳理了崗位需求,明確了招聘進展 計劃,并對招聘工作進行了合理分工,尤其對工作的細致性與效率進行了嚴格要求。經過在 網上中山領航人才網、58同城、中山趕集網發布招聘信息,人員招聘取得不錯的成效,及時 補充了人員。

(2)入職在“細”:規范員工入職必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明, 如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合, 讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗 必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。

(3)建檔在“全”:完善員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期 進行核實,保證員工檔案的真實性。 2.培訓 入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極 態度,在崗培訓需要記錄在檔(新員工入廠須知) 員工培訓考核:針對培訓知識進行書面考試,提高員工對公司的認識。

安全培訓:注重實用性、效率性,講解公司消防安全事項。

(安全承諾書) 3.考勤 (1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料 進行及時更新。

(2)進一步規范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度, 力爭做到“無人為原因漏打卡”, 考勤執行的過程中對事不對人, 嚴格按照考勤制度照 章行事。

(3)要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、轉班、按程序向行政人事部備 檔。

4.薪酬 (1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出 現差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。

(2) 定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟行政人 事部進行溝通,確保核算薪資準確度。

(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

5.社保、工傷 社會保險的購買和退保保證及時、有效。完善工傷保險制度和流程,做到工傷事故處 理及時,保證公司和員工利益。并對重要傷員及時溝通,協調理培工作。

修改公司消防制度,完善公司義務消防人員名單,并對全廠消防器材進行統計檢查, 對過期的消防器材進行維修更換,保證消防器材工作正常。

6.人事資料 (1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確, 出現人事異動、離職及時進行資 料更改。

(2)規范電子檔案和文本檔案配套,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確 的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。二、行政工作1.宿舍 (1)完善生活配套設施,維修宿舍停車棚,對宿舍清潔工推行衛生獎罰結合, (2)保安定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發生; (4)員工反映水電維修更換工作做到及時、 高效,保證員工生活; 2.食堂 (1)針對員要提出飯菜質量不好,晚下班沒有飯吃情況同承包飯堂馮小姐進行溝通,就反 映情況要求飯堂立即改善,事后觀察飯菜有所改善,但還有待進步搞高。

(2)對飯堂工作人員提出要求,在打菜時間,飯堂工作人員必須進穿工作服、帶工作帽、 口罩,三個月進行一次體檢。

3.保安 (1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用,完善保安隊伍,配置了對講機、電筒、保安 服,對工作存在的老問題及時給予解決、對玩忽職守的保安給予辭退。

(2)規范出入廠制度,員工早上進入廠區必須出示廠牌、嚴禁帶早餐、穿拖鞋、背心進廠, 嚴禁物品出廠須嚴禁有物品放行條和車輛檢查,非公司員工 進廠必須登記。上班時間 員工出廠要有請假條或放行條。 (3)保安隊長每天中午到飯堂維護員工打飯次序,每周檢查一次公司消防安全器材、通道、 每天中下午不定時巡邏各車間,檢查是否有員工賭博。

4.公共場所 (1) 重新規劃清潔工工作, 對公共場所清潔衛生進行劃分區域, 推行清潔工上班打卡制度, 嚴格按照相關合同時間做好清潔工作。

(2) 規劃了沖壓車間、電子車間、辦公室停車棚,有效的解決了員工車輛亂擺亂放問題。

(3) 規劃了公共區域跟辦公室人員小車停車位,解決了車輛擺放亂七八糟現象。

4.5S 檢查 (1)現階段公司5S 工作只是還在做清潔工作,將進一步推行后續5S 整理、整頓工作。

(2)每月5S 檢查工作中發現的問題及時跟相關部門主管溝通,幫助相關部門提高5S 工作。近期工作重點:一、人員招聘 根據公司定編總表,對各部門人員需求進行核對,因員工辭職需補充人員行政人事部要 盡快補充。對部份關鍵崗位招聘要盡快落實,模具維修工、沖壓車間統計員要盡快招聘到位。

二、 、安全方面 1.防火、安全 (1)排除火災隱患,每月行政人事部進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,特 殊區域的管理如、油庫、電房等,不定時的檢查。

(2)進行消防演習,培訓義務消防人員使用消防器材。

(3)規范各部門吸煙區,做好防火工作。

2.防盜 為保證公司財產安全,保安要責任到人,加強防盜措施。晚班保安人員不定時巡邏,及時 了解公司異常情況。

三、紀律:制定相關 紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人 (1)嚴格按公司員工守則執行廠紀廠規,重新修訂《行政人事管理條例》 ,完善行政人事 工作流程, 《人事管理制度》 。員工培訓體系等工作 (2) 公司賭博問題較為嚴重, 八月份將作為行政人事部工作重點, 維護公司正常工作次序。

四、定期5S 檢查、 1.

5S 定期檢查并進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5S 管理制度。

2.加強宿舍5S 檢查,一個月對宿舍進行殺害消毒,保證員工宿舍清潔衛生。

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