2013年11月10日
目錄
目錄……2
內部架構及制度的完善……3
干事與會員的安排……3
干事的培訓……3-4
社團的建設…… ……4-5
系列活動的開展……4-5
一、內部架構及制度的完善
百思英語協會從成立至今已有七年多的時間了，但內部的部門架構及規章制度仍然不夠完善，制度上仍存在著漏洞，如獎懲制度不夠明確。在活動的舉辦上，我會都能將各式活動順利完成，但還是有不足的地方，如參加活動觀眾大多來自英語專業，其他專業的同學相對較少。本學期，我們將完善相關制度并付諸實行。我們會多舉辦相關活動讓會員優先參加，并根據他們的表現評優；在活動籌劃和舉辦中，要嚴格要求干事。在此，我們會努力舉辦好每一次活動，將百思越辦越好。同時，我們會明確部門內部的分工以及加強部門間的合作和交流，力求將協會打造成一個強有力的團結的組織，以便更好地為同學們服務。
二、干事與會員的安排
本學期，我們將繼續進行干事培訓，讓他們積極參與到我們所舉辦的活動當中，加強各部門內部的溝通，讓他們學習多一點的本領，提高他們的綜合能力；此外，我們還會舉辦更多相關的活動讓我會的會員參與其中，并給與他們享受更多的權利，如舉辦一些小英語角、大型英語角，圣誕節晚會以及給與他們一些活動的優先權，如優先參加活動、向會員分發學習資料，并在學期末給與優秀的干事以及積極的會員頒發證書以及給與獎勵。
三、干事的培訓
本學期，我協會依舊會對新進的干事進行培訓。按照以往的慣例，我們灌輸給每一位新干事“百思是我家”的精神。無論是什么部門的干事，都有義務為百思這個大家庭貢獻出自己的一份力量。任何一個部門都要與其他的部門互相溝通、互相合作，這樣才能使百思發展得越來越好。在平時，部門內部通過聚餐或其他活動來增進每位干事之間的感情。我們協會內也通過聚餐，開辦party的形式讓部門與部門間進一步了解以及感情聯絡。而在干事的培訓上，我們主要是分部門培訓。先讓各部門成員了解并熟悉各自部門的工作，然后再讓他們了解其它部門的工作任務，在條件，時間允許的情況下，幫助其他部門完成任務。
各部門的培訓相應如下：
秘書部：學習撰寫活動前期的活動簡介和宣傳標語；學會做各種會議的記錄；學習撰寫通訊稿與活動總結；學會管理協會的財政支出與收入并做好記錄；學會如何報銷；學會如何發放信息給會員或活動參與者。
組織部：學習寫活動策劃書，鍛煉干事的組織能力與思維的鍛煉，讓他們學會團隊合作以及一些經費的預算。
編輯部：學習如何制作PPT，學會運用一些編輯方面的軟件，如：美圖秀秀，photo shop，并懂得操作；學習剪輯一些音頻、視頻，并制作活動的成品展（包括PPT或視頻）；學會操作電腦；學習拍攝；學會收集活動的照片。
宣傳部：學習制作手繪海報（手畫技術和色彩），并學習一些電子海報和宣傳單的制作（學會美圖秀秀和ps和word文檔的基本操作）甚至是一些手工的制作；了解申請攤位的流程并學會申請攤位；學會申請掛海報和橫幅。
外聯部：學會如何申請課室；學習如何向外企或校外的一些公司拉取贊助費；訓練該部門干事的英語口語以及口才，讓他們多與外教或老師交流；在活動前期讓他們邀請嘉賓。
四、社團的建設
目前，百思已成為院級的社團，這個是我們協會一直以來的愿望。現在這個愿望得以實現，也就意味著不僅僅是會員可以是來自外系的，我們的干事也可以是來自外系的，從而做到“大家一起學英語”的宗旨。此外，我們協會在這一年的品牌活動也獲獎了，是英語角。而且，入圍了首屆校園文化精品活動，這也是我們協會有史以來的很大的一次榮譽。我們會不驕不餒，努力完善內部制度，吸取每次活動的經驗教訓，繼續努力辦好每一個活動，把百思越辦越好。
五、系列活動的開展
百思一直都秉持著“輕輕松松學英語，開開心心學英語”的原則，而在下一學期，我協會還是會繼續開展一系列的活動，營造中山大學新華學院濃厚的英語學習氛圍。本學年的上學期所舉辦的活動如下：
1.游園活動
活動大體：
游園活動主要是提供給新生們游戲的空間，每個社團都在學社聯的帶領下舉辦各具特色的游戲活動，過關積分多的同學可以獲得我們協會的獎勵，同時也能得到學社聯的豐厚禮品。
目的：
為了讓新生們能更好地了解每一個社團，在社團招新之前清楚地知道自己對哪個喜好，然后慎重地加入適合自己的社團；同時也讓新生們認識到大學的校園生活是豐富多彩的。
預期效果：
通過這次的游園活動，新生們基本對每個社團有所了解，在他們加入新社團之前有了方向。
時間地點：2013年10月19日 東莞校區宿舍樓6棟樓旁的籃球場
2社團招新
活動大體：
社團的招新主要包括會員的報名加入，干事的報名以及面試。
目的：
希望新力量、新血液融入之后，我們百思英語協會這個大集體大家庭能夠茁壯成長，取得更輝煌更出色的成績。
預期效果：
這次招新有117位新干事還有314名新會員加入我們百思這個大家庭，是我會前所未有的記錄。通過面試，每個新干事都知道自己的加入來之不易，一定會在我會里面與其他社員攜手合作，共創百思明天的輝煌。
時間：2013年10月20日
3動員大會
活動大體：
會議流程主要有：會長致辭、新成員自我介紹及才藝表演、部門會議。
目的：
動員大會，讓新干事了解我們百思的成長歷程，讓所有的新老干事聚在一起，介紹自己讓大家互相認識與了解，增強成員的凝聚力。
預期效果：
會長明確表示了對新成員未來的展望與期待，也激起了大家對今后工作的熱情與信心；讓新干事認識到自己要成為一個有價值的人，為百思、為新華貢獻出自己的一份力。
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