一、基本情況及主要特點
1、接待情況。活動期間，我們公共投資評審中心共接待XX市評審中心、XX區(qū)財政評審中心及經開區(qū)評審中心領導及工作人員共50人。 2、各項活動舉辦情況及主要特點。
(1)開幕式熱烈隆重。自治區(qū)領導、開發(fā)區(qū)管委會領導班子以及各地嘉賓、參會代表等參加了開幕式。
(2)活動規(guī)模宏大，內容豐富多彩。本屆美食節(jié)主會場設有東南亞美食大都會、中華精品美食展區(qū)、廣西風味美食展區(qū)、南寧東南亞糕點展區(qū)、名牌啤酒歡樂街、旅游商品展區(qū)等六大特色展區(qū)，標準展位151個，政府展位20個。同時，本屆美食節(jié)主要活動內容有：XX東南亞國際旅游美食開幕式及美食之最世界印尼糕王品嘗會、東南亞美食大都會、中華精品美食展區(qū)、廣西風味美食展區(qū)、南寧東南亞名糕點展銷區(qū)、南寧-東南亞名牌啤酒飲料歡樂街、中國-東盟特色旅游商品展區(qū)。
(3)宴會盛大歡慶。活動期間舉辦了風起東南亞，情歸新僑城”——XX東南亞國際旅游美食節(jié)開幕式晚會、“最炫民族風”東南亞風情廣場舞文藝表演、萬人唱龍歌、“綠城歌臺”美食節(jié)專場表演、“見證世界吉尼斯”中華奇人奇藝絕技表演、廣西著名民間非物質文化遺產文藝展演、“活色生香”南寧-東南亞綠色美食比基尼模特展示、“游戲之王”珠江啤酒PK賽、“美食尋寶大闖關”免費吃喝拿獎品、陸海空航模展示及現場表演。
二、主要工作情況和經驗
1、領導的高度重視和正確領導，是確保活動如期順利舉辦的重要保證。 本次活動籌備時間短，工作量大，不可預見因素多。開發(fā)區(qū)管委會領導都高度重視，建立健全了組織領導機構，加強領導，落實責任，統籌安排。組委會定時召開協調會，分管領導及部門領導每次親自到會，指導和協調工作，在領導的高度重視下，各部門的大力支持下，場地建設如期完工，活動得以順利舉辦。
2、當機立斷，隨機應變，是確保各項任務圓滿完成的關鍵。
本屆活動，由南寧市人民政府主辦，南寧市旅游局、南寧-東盟經濟開發(fā)區(qū)管委會承辦。
(1)主動出擊，完成招商招展任務。各部門通過發(fā)函、傳真等形式，主動與多家公司取得聯系，采取各項優(yōu)惠措施，促使招商招展任務順利完成。 (2)采取措施，加大宣傳力度。制定宣傳計劃，召開新聞媒體會議等，通過大量宣傳，堅定了參展商的信心，提高了活動認知度。
(3)調整分工，各部門通力配合完成各項重大活動。幾個重大宴請、活動分別由幾個有經驗的單位負責，確保重點活動的順利舉辦。在各部門的通力配合下，各項重大活動獲得了成功。
3、群策群力，萬眾一心，確保各項工作正常的開展。
本次活動工作中，各成員單位大力支持，積極工作，群策群力，確保了各項工作穩(wěn)步推進，活動順利舉辦。
本次活動工作量之多常人難以想象，工作壓力之大、決策變化之快非常人能承受，但是，在開發(fā)區(qū)管委會各層領導的正確組織下，我們各工作小組以高度的政治責任感，克服重重困難，無怨無悔的加班加點做好工作，使得本次美食節(jié)活動得以圓滿的舉辦成功。
4、細致周到，熱情服務，高質量做好接待工作。
本次接待工作實行統一接送參會代表，統一安排食宿，統一租用車輛調配使用的原則進行接待。
為做好接待工作，管委會成立接待綜合組和交通組，接待綜合組制定了詳細的接待保障方案和行程安排，提前聯系賓館，與接待賓館簽訂使用協議，做好賓館分配和用餐安排，召開接待工作會議做好聯絡員培訓工作，各單位接待人員能夠盡早熟悉情況做好接待工作。
三、其他
本次活動規(guī)格高，規(guī)模大，工作量大，接待量大，但籌備時間短，工作人員相對少，難以細致周全做好各項工作，建議改善。
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