我們科在局黨組和主管局長的正確領導下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務。
一、機關單位檔案工作水平不斷提高，業務培訓工作穩扎穩打
繼續做好市直機關部分事業單位、遼河農墾管理區及各開發區檔案人員歸檔培訓班工作。2013年4月份下發了《關于市直機關、部分事業單位2013年度文件歸檔的通知》，編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業務基礎知識。2013年4月8日到19日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件，歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
二、做好業務指導服務，推進機關檔案工作規范化建設
為推進全市機關檔案工作，促進機關檔案規范化建設提升，我們科加大檔案業務指導力度，深入各鄉（鎮）、社區和市直各單位指導檔案規范化管理工作。每到一處，都聽取各單位工作情況匯報，認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數據庫建設等情況，現場指出，現場培訓，指導糾正；結合今年工作任務，提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導 ，各單位的檔案管理更加規范，檔案管理人員業務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業務指導工作。科里同志通過調查研究，及時了解兒童福利院檔案工作現狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專（兼）職檔案工作人員，并對檔案工作人員進行了系統全面的培訓，培訓內容涵蓋文書檔案的整理規范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規定，科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答，并通過大量舉例的方式加深印象。此次業務指導收到了良好的效果，進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業務水平，切實推進了檔案工作的規范化管理進程。在業務指導過程中，科里細心負責的工作態度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時，本科還開展了檔案工作QQ群建設和管理，積極與檔案人員建立對話溝通，與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業務交流，解答有關檔案業務知識，答復解決有關問題，提高檔案業務指導工作效率。
三、開展檔案館館舍建設管理自查工作
根據《國家檔案局關于貫徹中辦發〔2013〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》（檔函）〔2013〕140號）文件的要求，科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作，認真對照文件要求逐一排查，自查，及時整改。本地區綜合檔案館沒有違規占用檔案館館舍情況；檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》。
四、密切關注政府機構改革及事業單位改革進程，強化指導，明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關、部分事業單位進行了合并，我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通，對不同部門、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環節，使檔案業務工作有的放矢，重點突出。
五、監督指導縣（市）區中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作
根據教育部 國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地 開展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前，隨著經濟社會的發展和時代的進步，需要對中小學生進行教育的內容越來越多，檔案教育已經成為全民普及型教育的一項重要內容，成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉的歷史、文化、傳統、風土人情，增強愛國愛鄉情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校，到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通，明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機制，發揮檔案館開展檔案教育的資源優勢，共同建設中小學檔案教育基地。
六、監督指導社區及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進度，提高建檔質量，今年我市開展了百姓健康大行動，體檢324萬人，與總人口的95.34%，居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續監督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
七、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發的《關于審計檔案管理工作的規定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業務二科以此為契機，積極推進審計檔案管理工作，深入審計工作第一線開展面對面指導，著力解決審計檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全市審計檔案管理的規范化水平。
開展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機關在項目審計調查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其他介質形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄，記載和反映了整個審計的全過程，是衡量審計質量的重要證據，也是促進規范審計行為、檢查審計執法質量、總結審計工作的重要依據。因此，加強審計檔案管理工作，對于推動審計工作規范化，提高審計工作質量具有非常重要的意義
1、統一制度標準，保障工作。指導審計檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度，統一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內目錄著錄等18個重要環節的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結合達標驗收，重點指導。根據達標驗收工作要求，將檔案專業標準與區劃調整后審計檔案工作實際相結合，指導審計檔案重新整理，為審計檔案工作，給一線業務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性。總計指導四平市審計局兩千多件業務檔案。
八、《蘭臺內外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務182份，也就是兩個科的任務。經過科內的努力，我們科超額完成101份訂閱任務。
回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現在：一是按部就班的多，日常性事務性工作多，開拓創新的少；二是工作有不平衡的現象。
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