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學生會學術部工作總結
來源:易賢網 閱讀:4181 次 日期:2014-03-18 17:11:24
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時間的流水不緊不慢地走過春夏,流經秋冬,來到年前。途中,起承轉折,時而輕快流淌,時而澎湃激昂,與四季合奏,與心中的韻律同響。

這是我第三個學期在學生會的日子,這是我在學術部擔任部長的第一個學期。回首部門這學期的工作,心中難免還有些激動,部門的工作事項相對往年的同一時期較多,但總的來說是充實的,也讓我感覺到我們學術部的重要性及被重視的程度。

這學期學術部的工作有:新愿活動、新生數分期中考試、挑戰杯、院報、四場講座、接待外國大學生。外加校運會的協助工作。工作很是緊湊,但也很好地鍛煉了我們部門的組織和協調能力,作為部長,在領導和組織人員、分配工作等方面也有了不少的鍛煉。無論是在我和副部駿毅的搭檔合作、還是在干事間的工作分配上,都有較好的部署和有序的安排。新愿活動、院報、前兩場講座、接待外國大學生的工作,主要由我在負責和跟進。新生數分考試、挑戰杯、后兩場講座的工作,主要由駿毅負責跟進。我和駿毅兩人的配合,既有主要負責的部分,一項工作中也有不同的分工合作,新愿活動中我和駿毅及權益部的部長副部一起分頭邀請老師,數分考試中我聯系班導、駿毅聯系老師,挑戰杯中我負責報銷部分、駿毅帶著干事負責作品部分,等等。也有兩個人一起互補的其他細節工作。除去工作,在對干事的關心和交流方面,我們倆也盡自己所長盡心讓部門更好。干事工作的分配也根據個人的特點及意愿部署。分工合作及跟進落實方面是我們部門一直都部署得比較好的,也很感謝我的副部和干事們對我的支持及工作的認真。各項工作的總體情況良好,當然,也有個別地方也有值得總結經驗教訓和改進的地方。

新愿活動,從策劃到準備、組織、舉辦,總體情況良好。其中邀請老師的工作比較曲折,為此我自己也是跑了幾趟,但所幸最終還是如愿請到了合適的老師。干事在制作調查問卷、申請場地、購買禮品、主持人準備工作等也都很認真。現場的總體情況,除了參與人數沒有預計多,其他的相對較好,現場問答環節尤其活躍。不足之處,參與人數沒預計多,除了新生自身的積極性不足之外,可能也是前期的宣傳工作由于上一年的經驗以為參與人數應該差不多故沒有鋪廣開來,以致部分新生把我們自己學院為他們舉辦的活動等價于其他可有可無的活動,當然,我們也應該在活動的對參與者的吸引性上做更多的思量。此外,對于大學夢想卡的回收情況不是很理想,這點無奈之余,也推動我們以后往其他更能帶動人的方式進行。另外,此次活動主要是部長帶著干事們做的,在讓干事策劃發揮創意的環節,他們個別人有點想法,只是略顯不切實際,在這方面希望這個假期從策劃開始能讓他們有更多的鍛煉。另外在溝通組織主持能力等方面也希望他們在接下來的時間里能更上一層樓。

新生數學期中考試,準備工作主要是我和駿毅在忙,也要感謝釗釗和駿毅一起找老師。聯系班導、老師并進行溝通,邀請老師,組織監考、改卷。這次的工作比往常多了改卷環節,并且數金班和數計班也一同參加考試,故改卷的工作量比較多。謝謝幫助監考的同伴們,也十分感謝一起辛苦改卷的班導和親友們!

校運會,帶著干事一起為運動員遞水加油、參加集體項目,雖然最后頒獎環節我有事沒去成,但駿毅帶著干事也有不少的歡樂吧。

院報的制作,這一期把義工和權益的部分一同整合進來,并且增加了體育版塊,從原來的六版增設到八版。干事們每人負責一版,在各自的制作過程中也比較認真,他們第一次接觸indesign、第一次著手報刊的制作,在軟件的應用和操作方面一開始難免有生疏的地方。該軟件的學習和應用主要以自學和實際應用為主。修改的過程中,難免會有改了再改的情況出現,但他們都還是很認真,也沒有什么怨言,這點我很是滿意。盡管有的地方會讓我放心不下需要督促,但他們的懂事和認真讓我感到欣慰。我也實現了自己對自己的承諾,沒有讓我的干事因為做院報熬夜或通宵。盡管后來的印刷環節仍有個別地方不盡如人意,但總體情況還好。值得稱道的是我的干事都很認真地做,并且體育版塊的文稿內容大部分都是我的干事宗輝自己撰寫的。義工版塊內容也要感謝義工宣傳副部凡宇的編輯和撰寫。權益板塊的感謝權益部細心實用的內容,盡管個別圖片的風格有點過于可愛,但內容真的很好、很貼切。我們部門的干事各自的板塊也挺好的。讓我高興的是其中有他們其中四個人各自板塊的標題欄都做得很好很有特色,一開始還設想統一風格選定一個的,但他們設計得都很好,也不舍得割舍,于是都保留了。為有他們這一班懂事認真的干事,我真的很高興。對于最終的修改工作集中讓一兩個人處理會讓接手該工作的人工作量比其他人多,通過我自己當一年干事及這次的經歷和經驗總結,在下一次的工作時會把更多的細節工作都平均分配到每個人各自負責的板塊上去,減少積少成多作用于少數人上讓自己或是個別的干事工作量比較多。兩外,對于院報的發展,還可以繼續創新和改革,我們認真努力的成果也希望能得到更多人的肯定。

挑戰杯的工作,我做的主要是報銷方面的工作,一開始對著一大堆的收據發票還是有點頭大的,但這是需要細心和耐心的工作,一張張每個該注意點仔細看也總算完工了。更大方面的工作由駿毅帶著干事楚春做。那也該是很需要細心耐心的工作,在去年我當干事的時候沒有接觸這方面的工作,那時是駿毅有在做。因為駿毅會比較熟悉,所以主要他在負責,我也就傳達一下一些信息必要時也提醒一下進程。很謝謝駿毅幫我分擔工作,對于我們類似這樣的互補,我也覺得很高興。

四場講座,清華大學教授徐迎慶講授的《信息技術在文化創意產業中的應用》、保衛部的《怎樣防范信息詐騙》、數理金融與保險精算實驗室揭牌儀式、舊金山大學金融預科班宣講講座。前兩場由我跟進派干事幫助老師組織人員和負責簽到,后兩場因為碰上我們師范班有課由駿毅帶著沒課的干事負責跟進,其中兩個男干事在這方面的出勤和工作較多,他們很給力。

接待外國大學生,是考完試后的小工作。召集了6個志愿者,加上我自己7人。很高興能代表學院對外來友人表示熱烈的歡迎和熱情的友好。

以上便是學術部及我個人在這學期的工作概況。

另外,在部門的維系和感情上,我想,這學期我和駿毅還是做得很好的,除了工作,我們也談論學習和生活,大到專業選擇小到選課考試,粗到嬉笑打鬧細到關心鼓勵。我愛學術部,也很喜歡我的副部和干事們,希望以后我們部門越辦越好,我們的感情也越來越深!

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