1、考生是中共黨員的，入學時需攜帶黨員組織關系轉遞介紹信，介紹信臺頭為：內蒙古自治區高校工委組織人事處，轉入單位為：內蒙古工業大學；本校應屆畢業生考取研究生的，組織關系調轉事宜應到本人所在學院黨委（或黨總支）辦理轉出手續。
2、調擋函和錄取通知書一同發放，檔案接收單位是考生錄取學院，具體地址為：
| 學院代碼 | 接收單位 | 接收保管檔案辦 | |
| 姓名 | 聯系電話 | ||
| 001 | 機械學院教務中心 | 周潔 | 6576147 |
| 002 | 理學院辦公室 | 蘇冠民 | 6575470 |
| 003 | 信息工程學院學工辦 | 許霞 | 3604992 |
| 004 | 化工學院學生辦公室 | 閆立崗 | 6578980 |
| 005 | 能源與動力工程學院辦公室 | 史志國 | 6576145 |
| 006 | 材料科學與工程學院教務中心 | 劉曉燕 | 6575943 |
| 007 | 管理學院研究生管理辦公室 | 李雪 | 6575341 |
| 008 | 土木工程學院研究生辦公室 | 郭瑩瑩 | 6576007 |
| 009 | 輕工與紡織學院辦公室 | 王東寧 | 3603443 |
| 011 | 馬克思主義學院辦公室 | 吳婷婷 | 6575742 |
| 012 | 外國語學院學工辦 | 代維東 | 3603948 |
| 013 | 電力學院學工辦 | 宋洋 | 3604981 |
| 014 | 建筑學院研究生辦公室 | 李顏 | 6576216 |
| 015 | 人文學院研究生教務中心 | 王殿明 | 3603677 |
| 016 | 商學院教務中心 | 楊瀟 | 3602107 |
| 017 | 礦業學院教務中心 | 密文天 | 6576212 |
特此說明
內蒙古工業大學研究生招生辦公室
2014年5月19日
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