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一、工作總結(jié)格式要求(word形式)

(一)、工作總結(jié)的打印要求

1、工作總結(jié)要用a4紙打印，正文中的任何部分不得超出a4紙邊框以外，a4紙不得隨意接長(zhǎng)或截短。(頁(yè)邊距上下左右均為2cm)

2、每頁(yè)應(yīng)有頁(yè)碼(在頁(yè)面的底端，居中)，工作計(jì)劃如果多于1頁(yè)應(yīng)當(dāng)裝訂起來(lái)。

(二)、工作總結(jié)的格式細(xì)則

1、大標(biāo)題：黑體，小二號(hào)，加粗，居中，設(shè)置段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。

2、第一級(jí)標(biāo)題：黑體，小三號(hào)，居中，段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。

3、所有標(biāo)題均單獨(dú)占行書寫。

4、正文：均為宋體，小四號(hào)，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。

5、漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須符合國(guó)家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

如：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按照新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)法”使用。 、 ， ; 。 ! ? ： “” () …… —— , . ! ? : “” ()

6、工作總結(jié)中如有圖表，應(yīng)按照以下格式要求

(1)圖

a、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方，居中排寫，字體為宋體五號(hào)。

b、有需要的話，可在圖名的之下加附圖說(shuō)明， 字體為宋體小五號(hào)。

(2)表格

a、表格應(yīng)隨文給出，先見(jiàn)文后見(jiàn)表，字體為宋體五號(hào)。

b、表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方，居中排寫，字體為宋體五號(hào);

c、表格若分頁(yè)，表頭應(yīng)重復(fù)寫，并在右上方寫“續(xù)表**”。

7、落款：宋體，小四號(hào)，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅，右對(duì)齊，如：“xx年x月x日”，數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

二、工作總結(jié)內(nèi)容要求

用詞要簡(jiǎn)明扼要、具體明確，造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容：

(一)標(biāo)題

1、文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《 xx部門xx年下學(xué)期工作總結(jié)》。

2、雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位。例：《xx活動(dòng)總結(jié)——xx部門》。

(二)引言

一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔，開(kāi)宗明義。

(三)主體

應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分， 標(biāo)序加題， 逐一寫來(lái)。

(四)結(jié)尾

作為結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短精練。

(五)落款

日期，如：“xx年x月x日”

注：工作總結(jié)文檔的命名應(yīng)為：“ xx部門xx年下學(xué)期工作總結(jié)”。

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