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2015年南京林業大學研究生畢業生論文送審/答辯及辦理離校手續主要流程
來源:南京林業大學研究生院網 閱讀:3796 次 日期:2015-03-11 13:00:19
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論文盲審時間:學校每年集中安排兩次論文送審。冬季畢業生應于10月31日前,夏季畢業生應于4月25日前提交送審論文。若不能按期提交送審論文,順延至下次送審。

論文盲審管理部門:碩士論文由所在學院負責送審,博士論文由研究生院學位辦(老圖書館311室,85427986)負責送審。

論文檢測:所有研究生提交送審論文前需通過重復率檢測,碩士生由所在學院院辦負責檢測;博士生論文送審前,需通過預答辯環節(擬申請冬季授予學位的博士生,應在10月15日前完成預答辯;擬申請夏季授予學位的博士生,應在3月25日前完成預答辯)。預答辯通過后,提交送審論文電子稿至研究生院學位辦進行論文不端行為檢測。

論文檢測通過后,按以下流程辦理論文送審、答辯和離校手續等程序:

1.登錄“研究生管理系統”(http://gs.njfu.edu.cn/pyxx/點擊進入),點擊“提交論文評閱申請”,填寫完成后,打印《研究生評閱申請表》;

2. 提交送審論文和相關文件:

博士生送至研究生院學位辦:

① 導師簽字的《研究生評閱申請表》1份;

② 論文A4紙正反兩面打印、膠裝, 3份/博士,請嚴格按照排版格式要求【盲審論文排版格式要求(點擊查看)】。提交論文后,從學位辦領取《研究生學位申請書》和《畢業研究生登記表》,按要求認真填寫,并于20日內送至學位辦;

③在讀期間公開發表的學術論文(論文復印件包含刊物封面、目錄、論文正文和刊物封底4部分,在線發表的無紙質刊物論文包含網上下載的論文正文和網頁截圖打印頁)或知識產權復印件1份。所有成果復印件須導師審核簽字,并裝訂成冊。不符合要求的,不予送審。

碩士生(含專碩)送至所在學院院辦:

① 導師簽字的《研究生評閱申請表》1份;

② 論文A4紙正反兩面打印、膠裝,2份/碩士,請嚴格按照排版格式要求【盲審論文排版格式要求(點擊查看)】。提交論文后,從學院院辦領取《研究生學位申請書》和《畢業研究生登記表》,按要求認真填寫,并于20日內送至所在學院院辦。

論文封面除本人姓名和導師姓名不需填寫,其余信息必須準確填寫【學位代碼(點擊查詢),分類號和UDC號可以到新體育館1樓(體育館3號門進入)查詢】。涉密論文保密級別設為“XZ”(限制),保密期限為1-3年。涉密的論文在保密期內不能用于全國、省、校優秀論文的評選。

3.查看評審結果。論文評審意見返回后,管理部門會及時將評審結果錄入“研究生管理系統”,研究生可登錄個人管理系統查閱論文評審結果【由于送審量較大,在規定的送審期間(提交論文后35天內)請勿催查評審結果】;

4.查閱評審意見。評審意見全部返回后,及時到研究生院學位辦(博士生)和學院院辦(碩士生)查閱評審意見(若本人不便,可請同學代替查閱)。并將評審意見反饋給導師,在導師指導下認真修改。評審意見是“同意答辯”、“修改后答辯”并經導師同意的方可進行答辯;

5.送交論文給答辯秘書。答辯前須送交相應份數論文給答辯秘書。答辯時間、地點和答辯秘書由學科統一安排,若不清楚請咨詢導師;

6.答辯秘書進入管理系統提交答辯申請。答辯3日前,答辯秘書登錄“研究生管理系統”錄入“學歷生答辯申請提交”后,從系統中打印《論文答辯報告表》(一式一份)。由所在學院分管領導審核簽字后,到所在學院院辦領取答辯檔案袋、聘書和海報;

7.答辯秘書錄入答辯結果。答辯結束后,答辯秘書登錄“研究生管理系統”錄入“學生答辯結果錄入”后,及時將填寫完整的答辯材料袋返還所在學院院辦;

8. 學院(部)組織召開學院(部)學位評定分委員會會議,審查學位申請材料,形成授予學位的初步意見,并將表決意見錄入《研究生學位申請書》。各學院核實答辯檔案袋材料齊備后,送交研究生院學位辦;

9.提交學位辦紙質(膠裝)和電子學位論文。答辯通過后,研究生按答辯委員提出的建議認真修改學位論文。修改完善后,經導師同意,提交膠裝《學位論文》至學位辦(專碩提交至“專業學位教育科”)(學位論文定稿排版要求,點擊下載),2份/博士,1份/碩士(含專碩),同時提交學位辦(專碩提交至“專業學位教育科”)與紙質論文完全一致的電子稿【論文電子稿是1個pdf文件,須含封面、授權頁(必須簽字后掃描)、封底,文件以“學號+姓名”命名進行提交】,提交紙質和電子學位論文后領取《離校存查單》,辦理離校手續。

10.提交校新圖書館學位論文。研究生送交校圖書館膠裝《學位論文》1份,并上傳電子論文(http://202.119.210.5/Tasi/main.asp?lang=gb點擊進入),圖書館紙質材料接收地點:新圖書館1樓大廳咨詢臺。

11.領取證書。《離校單》上全部離校手續辦理完畢后,按學位辦通知時間領取畢業證書和學位證書【專碩以“專業學位教育科”(老圖書館308室,85427616、85427895)通知為準】。畢業證書和學位證書遺失不補,請妥善保管(需本人持離校單領取,若本人不能領取可委托導師和班主任代領)。

注:學位證書須經校學位評定委員會審核通過后方可發放。鑒于部分同學就業需要,在未領取學位證書前,研究生院對已通過論文答辯的同學可以開具臨時學位授予證明,但不作為最后授予學位的依據。

為了論文格式的規范,請各位同學到指定打印點打印送交論文。

①康馨彩色圖文中心(聯系電話:85406378、85430535,地點:林化所旁);

②新浪圖文(聯系電話85428984 85422059,地點:北一門門口);

③聯創文?。撓惦娫?3327832980 15996485109 地點:1村餐廳1樓小賣部)。

附件:學位授予情況臨時證明

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《學位授予情況臨時證明.doc》來源于南京林業大學研究生院網,最近更新2015年3月5日。

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