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2015年青島農業大學碩士研究生論文答辯與學位授予流程
來源:青島農業大學研究生處網 閱讀:2608 次 日期:2015-03-13 14:27:45
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基本程序 時 間 研 究 生 管 理 部 門
申請資格與辦法 下 載 表 格 管理部門 工 作 職 責 下 載 表 格
畢業研究生電子注冊照相 5月左右 具體時間安排和要求另行通知 研究生處學生管理科 組織畢業研究生電子注冊照相。
提交學位論文初稿 4月5 日前完成 1.向指導教師提交學位論文初稿。論文應體現足夠的工作量。 2.嚴格按照論文寫作樣本的格式排版,抽查不合格的不予以送審,取消答辯資格。 《青島農業大學研究生畢業論文寫作樣本》 1.《報送材料清單》 2.《導師承諾書》 研究生秘書、指導教師 1.指導教師簽訂《導師承諾書》1份,按碩士學位論文的要求對提交的學位論文進行認真審查,寫出詳細的學術評語和修改意見、并指導修改。 2.研究生秘書填寫《碩士研究生學位論文匯總表》 1. 《報送材料清單》 2.《碩士研究生學位論文匯總表》
學位論文學術不端行為檢測 具體時間由本院研究生秘書安排 1.研究生按照學院規定的具體時間將論文的電子版發送至學院秘書處,上傳的檢測論文文件名按"作者姓名-學號-論文題目"格式命名,有助于提取作者姓名。 2.提交的論文要略去原創性聲明和致謝部分,保留參考文獻。 研究生秘書 1.此系統長期開放,可隨時使用。 2.對于出現不規范引文問題的論文,研究生秘書應及時通知學生本人及導師,進行修改。 3.若檢測出不規范引文字數達到或超過論文總數的30%,由學院專家評議組進行判斷和鑒定論文是否有抄襲行為,若論文有抄襲行為,則不允許進行論文預答辯、論文送審。 具體內容詳見《關于啟用“學位論文學術不端行為檢測系統”的通知》
修改論文 4月10日前完成 研究生根據檢測結果和導師意見修改論文 指導教師 再次對論文進行指導修改。
學位論文預答辯 4月17日前完成 研究生根據論文做好Powerpoint,由各個學科組織預答辯。預答辯作為畢業答辯,完成課程學習且通過預答辯方可領取畢業證書。 3.《青島農業大學碩士研究生學位論文修改記錄》 各學院分管院長、研究生導師、研究生秘書 各學科以報告會的形式進行論文預答辯。預答辯委員會應由3-5名本學科和相關學科的研究生導師組成。 3.《預答辯信息表》 4.《預答辯成績單》
論文修改、送審資格審查 4月24日前完成資格審查:送審前3日完成 預答辯后應依據《學位論文預答辯學術評語表》、預答辯委員會和導師意見修改論文。經導師同意并簽署意見,學科組和學院審核,方可參加論文評閱。 研究生秘書指導教師 1.指導教師對學生在預答辯中出現的問題予以指正并指導論文的再次修改。 2.研究生秘書對畢業生進行論文送審資格審查,對于未通過資格審查的,由研究生秘書寫明原因,研究生本人和學院分管領導簽字后,報研究生處,論文不予以送審。 5.《論文送審資格審查表》
送審盲評 送審: 4月27日 1. 不能按時提交送審論文的推遲到第二年答辯(4月27日前提交)。 2. 在對碩士學位論文進行匿名評閱時,申請人所提供的論文中不能出現學校、導師、作者以及其他有可能辨認出論文來源的字樣。封面按研究生處要求填寫。 3. 學院審查內容:課程學分、發表論文情況、中期考核成績。未達培養要求的,不允許參加論文答辯。 4.報尚未裝訂論文2份、連同《在校期間論文發表情況表》、發表學術論文、刊物封面及目錄復印件1份至本院研究生秘書處。 4.《在校期間論文發表情況表》提交發表學術論文、刊物封面及目錄復印件1份 研究生處學位辦 各學院分管院長和研究生秘書 1.各學院分管院長和研究生秘書應督促研究生按時提交學位論文。 2.研究生處按學科抽取一定比例論文統一組織匿名評閱。 3.各學院向研究生處學位辦報送研究生處抽取的送審論文及有關表格。 4.研究生處接收專家意見后,將論文評閱書復印件反饋給所在學院,公布評閱情況和答辯資格審查情況。 5.未被抽查送審的論文由學院組織匿名評審。 6.《研究生論文發表情況匯總表》 7.《青島農業大學申請學位研究生信息登記表》匯總本院畢業生發表學術論文、刊物封面及目錄復印件《碩士研究生學位論文評閱修改意見》
答辯資格審查、答辯準備 6月1日前完成 1.畢業研究生論文評閱通過后應按論文評閱中修改意見認真做出修改,再次填寫《學位論文修改書》。經導師、學科組、學院審查同意后,方可參加答辯。 2.按照碩士學位授予細則規定,對需二次送審的抽查論文由研究生根據修改意見做出修改后提交研究生處,由研究生處組織二次送審。未被抽查的論文由學院組織二次送審。答辯時間根據實際情況決定。 3.登錄研究生處網站填寫學位信息和發表文章數據,務必按要求填寫,否則不能提交。 5.《青島農業大學碩士研究生學位論文修改記錄》 6.《青島農業大學碩士學位論文答辯申請表》 7.《青島農業大學學位申請書》 各學院研究生秘書 1.對擬申請學位的畢業生進行答辯資格審查,對于未通過資格審查的,由研究生秘書寫明原因,研究生本人和學院分管領導簽字后,報研究生處。 2.向研究生處學位辦提交《碩士研究生論文答辯委員會成員組成審核表》。研究生處將對答辯委員會主席資格進行審查,要求:必須來自高校;碩士學位以上、碩士學歷以上,職稱為正高或教授。 3.做好答辯會議準備工作,各學科在答辯前必須提前通知研究生處,經審批后方能組織答辯。答辯前3天提交信息表,并在網上公布答辯海報。 8.《碩士研究生論文答辯委員會成員組成審核表》 9.《論文答辯表決票》 10.《答辯資格審查表》 11.《答辯信息表》 12.《海報模板》
正式答辯 6月12日前完成 答辯人報告論文的主要內容,報告時間為30分鐘;答辯委員會成員及來賓提問,學位申請人答辯。答辯采用應急性答辯,即每一個提問者的問題提完后,答辯人應馬上回答。 各學院分管院長和研究生秘書 1.學院在論文答辯前1周將論文送交答辯委員會成員。 2、答辯委員會成員要有一位外單位具有正高級職稱的專家、本校相近學科和本學科的專家5-7人組成。設答辯秘書一人。 2.論文答辯過程一般不少于1.5小時,要有詳細記錄。 3.答辯會結束后,答辯委員會秘書將答辯中提出的問題及回答情況、答辯委員會決議(包括論文評語、評分和表決結果)等填入《論文答辯情況表》中,經答辯委員會主席簽字后,連同申請人的其它有關材料交送所在的學院。 13.《答辯成績單》 14.《青島農業大學碩士研究生學位(畢業)論文答辯情況表》(包含《碩士研究生(學位)論文答辯決議書》《碩士學位審批表》)
各學院學位評定委員會審定學位 答辯后3日內完成 已通過論文答辯 各學院學位評定委員會 1.學院學位評定委員會對經答辯委員會通過并建議授予學位的申請人的政治思想表現、課程學習成績和論文答辯情況進行全面審核,并對是否授予其學位做出決定,經主席簽字,連同有關材料和匯總表送交研究生處。 研究生處對學位申請人的全部材料審核無誤后,提交校學位評定委員會。 2.整理并報送答辯材料 15.《學位評定分委員會同意授予學位人員名單》 16.《學位授予表決票》
檔案整理 答辯完成后 1整理個人學位檔案和人事檔案,報學院研究生秘書處統一發送。 2.論文報研究生處1本(校級優秀論文提交2本)、圖書館2本,學院1本(欲評選省級優秀論文的需要提交5本)并及時將學位論文電子版報圖書館數字資源部和研究生處。 7.《學位檔案和人事檔案表》 各學院研究生秘書 整理、核對畢業生學位檔案和人事檔案 17.《學位檔案和人事檔案表》
校學位評定委員會會議 6月25日左 右 畢業生自行安排 校學位評定委員會研究生處各學院研究生秘書 1.研究生處籌備校學位評定委員會會議 2.校學位評定委員會做出決議后,經主席簽字,由研究生處向申請學位者發出授予學位通知。 3.接到授予學位通知后,研究生秘書填寫《青島農業大學學位評定委員會決議》,將《決議》、《學位申請書》和《青島農業大學碩士研究生學位(畢業)論文答辯情況表》一并拿到校辦蓋章(校長印和水印)。 18.《青島農業大學學位評定委員會決議》
畢業前準備 6月20日~ 6月30日 畢業生在各有關部門辦理畢業、離校手續后領取畢業證和學位證。 研究生處學位辦 畢業典禮準備工作(發放學位服)
畢業典禮 7月1日~7月5日 畢業典禮后以學院為單位上交學位服 研究生處學位辦 收回學位服

注:1.所有表格均可在研究生處主頁“學位就業”中下載。2.研究生秘書用表均需加蓋學院公章,并且發送電子版至bbzhao@qau.edu.cn。3.此流程同樣適用于本次擬申請學位的專業學位研究生。

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