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第一章 總則
第一條 為提高學校人事管理水平和工作效率，進一步規范新聘人員的聘用管理工作，根據相關法律法規和政策，結合學校實際情況，制定本辦法。
第二條 本條例所稱的新聘人員是指新聘用到學校工作的人員。其范圍主要包括：
(一)調入人員；
(二)引進人才；
(三)接收畢業生；
(四)接收復員、轉業軍人；
(五)其他按國家政策應當接收的人員。
第三條 新聘人員的聘用工作，按照“統籌安排、突出重點，分類管理、合理配置，提高質量、優化結構，滿足需要、適度從緊”的原則，在編制核定和崗位設置的基礎上，根據工作需要，對學校全民所有制事業編制的人力資源進行合理補充和調整，并依據“逢進必考”的要求，原則上所有新聘人員應通過考試方式進行招聘。
第二章 條件及資格
第四條 聘用人員的基本條件
遵守國家法律、法規及學校的相關規定，身心健康，具有良好的職業道德，符合聘用崗位所需的資格條件，具備履行崗位職責的能力。
第五條 聘用人員的資格
(一)年齡
1.具有正高級專業技術職務的，年齡應在50周歲以下；
2.具有副高級專業技術職務或博士后出站的，年齡應在45周歲以下；
3.具有中級專業技術職務或博士研究生畢業的，年齡應在40周歲以下；
4.具有初級專業技術職務或碩士研究生畢業的，年齡應在35周歲以下；
5.本科畢業的，年齡應在30周歲以下。
(二)學歷
1.聘用教師。原則上應當聘用博士研究生畢業人員，同時初始學歷應為部屬普通高等學校全日制本科畢業，并獲得學士學位。
2.聘用專職醫生。原則上應聘用碩士研究生畢業及以上學歷人員，同時初始學歷應為部屬普通高等學校全日制本科畢業，并獲得學士學位。
3.聘用專職管理人員。原則上應聘用碩士研究生畢業及以上學歷人員，同時初始學歷應為普通高等教育計劃內（不含獨立學院）本科畢業并取得學士學位。
4.聘用輔導員。原則上應聘用碩士研究生畢業及以上學歷人員，同時初始學歷應為普通高等教育計劃內（不含獨立學院）本科畢業并取得學士學位；對于特別優秀的應聘人，學歷條件可以適當放寬，但總量不應超過本年度新聘輔導員總數的30%。
5.聘用專業技術人員。原則上應聘用碩士研究生畢業及以上學歷人員，同時初始學歷應為普通高等教育計劃內（不含獨立學院）本科畢業并取得學士學位；護理系列原則上應具有普通高等學校全日制本科及以上學歷，并獲得相應學位。
對于學校引進的高層次人才，或確因工作需要聘用的特殊崗位，其年齡和學歷要求可適當放寬。
第三章 聘用程序
第六條 教師聘用程序
(一)制訂計劃。學校人力資源與社會保障處根據學校事業發展需要，結合各單位編制、崗位、現有人員及用人需求等情況，制訂各單位年度教師補充計劃，并經學校批準后下達各單位執行。
(二)公布崗位。各單位根據本單位人員補充計劃，制定崗位條件，并公開發布招聘信息。
(三)組織考核。各單位教學委員會通過試講方式對應聘人員的教學能力進行考核并打分；各單位學術委員會結合應聘人已取得的學術成果，并結合試講打分，對應聘人員的綜合水平做出評價。
(四)確定人選。各單位根據考核結果，經單位領導班子集體研究，擇優確定擬聘用人選，并上報學校人力資源與社會保障處。
(五)學校公示。學校人力資源與社會保障處在一定范圍內對各單位上報的招聘結果及擬聘用人員的相關情況進行公示。公示期一般為7天。
(六)學校審批。學校人力資源與社會保障處結合公示情況對擬聘人員聘用資格進行審核后，提交分管校領導審批。
(七)辦理手續。批準聘用的人員到學校人力資源與社會保障處辦理入校手續，與學校簽訂聘用合同。
以引進人才方式來校的新聘教師，其聘用程序按照《吉林大學引進優秀人才暫行辦法》的相關規定執行。
第七條 專職管理人員聘用程序
(一)制訂計劃。學校人力資源與社會保障處根據學校事業發展需要，結合各單位編制、崗位、現有人員及需求情況，制訂全校年度專職管理人員補充計劃，并經學校批準后執行。
(二)公布崗位。學校人力資源與社會保障處會同組織部、監察處，根據年度專職管理人員補充計劃制定崗位條件，并由人力資源與社會保障處公開發布招聘信息。
(三)組織考試。學校參照公務員招考模式，通過筆試和面試兩個環節對應聘人員綜合能力進行考核，筆試、面試成績各占錄取總成績的50%。筆試環節，由學校人力資源與社會保障處負責，并根據應聘人員的筆試成績按照1：3的比例確定面試人選；面試環節，學校成立新聘管理人員聘用面試考核組，對進入面試環節的應聘人員進行考核并打分，面試工作由人力資源與社會保障處負責組織。
(四)確定人選。學校根據應聘人員的筆試、面試成績，按照由高到底順序，確定擬聘人選。
(五)學校公示。學校人力資源與社會保障處在一定范圍內公示招聘結果。公示期一般為7天。
(六)學校審批。學校人力資源與社會保障處結合公示情況對擬聘人員聘用資格進行審核后，提交分管校領導審批。
(七)辦理手續。批準聘用的人員到學校人力資源與社會保障處辦理入校手續，與學校簽訂聘用合同。
第八條 輔導員聘用程序
(一)制訂計劃。學校人力資源與社會保障處根據學校事業發展需要，結合輔導員需求情況，制訂學校年度輔導員補充計劃，并經學校批準后執行。
(二)公布崗位。學生工作部（處）會同組織部、人力資源與社會保障處、監察處、校團委，根據學校年度輔導員補充計劃制定崗位條件，由學生工作部（處）公開發布招聘信息。
(三)組織考試。筆試環節，應聘人員參加學校統一組織的輔導員招聘考試，并按照筆試成績確定面試人選；面試環節，學校成立新聘輔導員聘用面試考核組，對應聘人員進行考核，面試工作由學生工作部（處）負責組織。
(四)確定人選。學生工作部（處）會同組織部、人力資源與社會保障處、監察處、校團委等相關職能部門，根據考核情況，經集體研究，擇優確定擬聘用人選。
(五)學校公示。學生工作部（處）在一定范圍內公示招聘結果。公示期一般為7天。
(六)學校審批。學生工作部（處）會同人力資源與社會保障處，將擬聘用人員及公示結果報分管學生工作和人事工作校領導審批。
(七)辦理手續。批準聘用的人員到學校人力資源與社會保障處辦理入校手續，與學校簽訂聘用合同。
第九條 專業技術及其他人員聘用程序
(一)制訂計劃。學校人力資源與社會保障處根據學校事業發展需要，結合各單位編制、崗位、現有人員及需求情況，制訂各單位年度專業技術人員補充計劃，并經學校批準后下達到各單位。
(二)公布崗位。各單位根據本單位人員補充計劃，制定崗位條件，并公開發布招聘信息。
(三)組織考試。各單位根據工作需要和學校要求組成相應的考核小組，對應聘人員進行筆試和面試。筆試、面試內容由考核小組自行決定
(四)確定人選。各單位根據考試結果，經單位領導班子集體研究，擇優確定擬聘用人選，并上報學校人力資源與社會保障處。
(五)學校公示。學校人力資源與社會保障處在一定范圍內對各單位上報的招聘結果及擬聘用人員的相關情況進行公示。公示期一般為7天。
(六)學校審批。學校人力資源與社會保障處結合公示情況對擬聘人員聘用資格進行審核后，提交分管校領導審批。
(七)辦理手續。批準聘用的人員到學校人力資源與社會保障處辦理入校手續，與學校簽訂聘用合同。
第十條 醫學部、農學部人員聘用程序
醫學部、農學部新聘人員的聘用工作，應按照各類人員聘用的基本程序，在學校人力資源與社會保障處的指導下，由學部統籌進行。
第四章 聘用合同
第十一條 學校對所有新聘人員均實行聘用制，對新聘人員按聘用合同進行管理。
第十二條 所有新聘人員均應與學校簽訂“短聘期”聘用合同，實行“短聘期”管理。“短聘期”為期2年，聘期結束考核合格的新聘人員，學校可以繼續聘用；不合格的，學校不再予以聘用。“短聘期”具體事宜按照《吉林大學新聘人員“短聘期”管理辦法（試行）》的相關規定執行。
第五章 附則
第十三條 各單位應在本單位的人員補充計劃內補充人員，不同編制類別和不同單位之間的人員補充計劃不能挪用。
第十四條 新聘管理人員的校內工作崗位，由學校人力資源與社會保障處根據其專業和個人特長進行統一分配；所有新聘管理人員，原則上應在基層單位工作滿4年后，方可根據工作需要調整至校內其他崗位工作。
第十五條 新聘輔導員的校內工作崗位，由學校學生工作部(處)根據其專業和個人特長進行統一分配；所有新聘輔導員，原則上應在一線輔導員崗位工作滿4年后，方可根據工作需要調整至校內其他崗位工作。
第十六條 擬聘用人員在未辦理入校手續前，用人單位不得安排工作。如因提前安排工作出現問題的，由用人單位和擬聘用人員負責。
第十七條 本辦法自2014年1月1日起執行，學校人力資源與社會保障處負責具體解釋。
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