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面試技巧:突出環節組織管理類題
來源:易賢網 閱讀:1361 次 日期:2015-07-29 08:47:18
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組織管理類是最重要的結構化面試題型之一。這主要是因為這種題型不但和筆試題型區別度大,而且和考生日后具體工作關系異常緊密。然而,因為某種原因,這種題型卻是最容易模板化的題型之一。在這種情況下,命題方為了突破考生的模板化應對,更好地考察考生真實水平,就做了一些變化。其中,突出環節類組織管理題型的出現就是最主要的變化之一。

一、題型舉例

單位要組織一次新員工聯歡晚會。單位安排你負責這臺晚會的方案準備工作。你會如何來開展你的這項工作?

二、考察要素

此種題型的考察要素與傳統的組織管理類完全一樣甚至更加明確了:那就是考生的組織、管理一個項目的能力。也就是包括計劃能力、組織能力、協調能力在內的項目管理能力。

三、題型特點分析

(一)和基本題型的不同之處

先看一下傳統的組織管理類題型:

單位要組織一次新員工聯歡晚會。單位安排你負責組織這臺晚會。你會如何來開展你的這項工作?

我們看到,同傳統題型相比,這種題型只是一個地方做了改動,也就是只讓考生去組織一項活動中的某一個環節,而不是去組織所有環節。這也就是我們把它叫做“突出環節類”的原因。我們可以設想,這題還可以考察其它環節甚至更細的環節,比如:如果讓你負責晚會的節目排練工作,你怎么做?讓你負責現場管理工作,你怎么做?等等。

(二)難點分析

正如本題所示,當試題的要求更加細分、更加具體后,難度就增加了。考生傳統的“計劃-準備-實施”的套路會發現用不上,而且很可笑。這也正是被模板化培訓的考生的“照妖鏡”。即便沒有被培訓套路僵化住的學生,這題也不好答,因為可說的內容太少了。關鍵在于,這種題正是要求考生能夠深入到情境中,真實地、詳細地去做一件事,而不是靠著一個固定的套話或者簡單的粗線條的思考就能應付。

四、應對策略

其實此種題型的應對并不復雜,關鍵是把這“小小的一個環節”當做一個完整的項目去做,這樣我們就又可以用原來傳統的解題技巧了。即,我們的思路仍然是:

(任務意義)-事情前期-事情中期-事情后期。

任務意義:這是可選項,一般說有它較好。在這里,主要是要提我們要完成的這個環節對于整個項目的意義。

事情前期:任何一個任務,哪怕是再小的一個環節,仍然可以在時間上分成更小的步驟的。比如對于此題,我們或許應該想到,對于制作一個方案而言,在前期,我們可以先調研。調研本身其實又可以包括很多方面的調研:信息調研、晚會參與者意向調研、晚會所具備的各方面資源的調研等等。除了調研,我們還可以和其它項目組同事接洽,聽取他們的一意見等。

事情中期,比如對于本題,我們就可以說我們會先制作一個初步草案,然后再請有關各方審議、提出意見,然后自己再進一步完善。我們甚至把這個初步草案寫作的過程再更進一步具體說一說。只要我們能夠進入到問題的情境中,這是容易辦到的。

事情中期,比如對于本題,我們就可以說我們在方案完成后,要繼續和項目組其它同事保持聯系,隨時完善自己的方案,并且對他們提供配合。

五、參考答案示例

綜上所述,我們就可以這樣來回答:

好的計劃是成功的一半,尤其是新員工聯歡晚會更需要好的創意來迎合年輕人,好的方案就更加重要了。因此我一定要盡心竭力地將它做好。

第一,我應該先認真了解一下新員工們對于這臺晚會的想法和建議。畢竟晚會是開給他們的。因此我會走入到新員工中去,抽取一些人,尤其要包括一些比較活躍的分子,和他們交流,了解他們的想法。

第二,我應該認真了解一下這臺新員工晚會各方面的資源情況。我們到底有多少資金、有哪些硬件條件、設施條件、場地條件以及其它社會資源等,了解到這些,才能做出一個可控范圍內的方案。

第三,我還應該開展其他的調研。比如我應該廣泛了解一下類似活動的成功案例,了解一下一些有經驗的老同事的想法,還可以通過互聯網等了解一下其它社會上好的創意,盡可能充實自己的頭腦。

【我們看到,僅僅是調研,我們就可以回答很多】

第四,有了上述準備后,我就應當盡量抓緊時間撰寫一個方案草案的要點。這個方案草案應當把最重要的事項、自己的主要創意扼要寫出來。

第五,要把上述草案要點請相關同志,特別是新員工中的活躍分子、自己的領導、還有一些有經驗的同事參閱,請他們提出意見,并且吸納他們的意見,迅速完善修改,并盡可能通過更少的反復,拿出最終比較完美的結果。

第六,最后,方案完成后,還要和項目組其他同事密切交流,確保他們能夠完全了解方案中的思想和注意事項。另外,自己還要對整個項目的進展情況保持密切關注和配合,確保隨時為他們提供咨詢或者完善方案。

通過這些努力,我想我會把我的任務和面對他人的合作都完成得很好的。

六、注意事項

注意本題中是問的“如何開展”,所以重點是怎么一步一步完成這個方案的,而非方案具體是什么。如果我們的問題是“你會做出怎樣的方案?”那就需要我們重點答一下方案的細節了。

七、小結

突出環節類考題在解題思路上其實并不神秘,仍然是事前-事中-事后,這代表了一個基本的按時間進程來一步一步做事的思維。為大家指出關鍵在于,因為步驟更加細分了,需要考生能夠深入到情境中去,而且盡可能深入到情境中去,才能真正答好答飽滿答出亮點。因此,歸根到底,考生應該積極鍛煉自己“進入情境”的思維,這才是最終的“王道”。

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