本學期，我們辦公室工作在學校領導關心幫助下，在其他科室和老師們的支持協作下，在辦公室全體成員的努力配合下，按照“參與政務、管好事務、搞好服務”的總體要求，以科學發展觀統領辦公室工作，緊緊圍繞學校重點工作目標任務，緊扣學校工作中心，充分發揮參謀助手作用和綜合服務職能，比較圓滿完成本學期科室工作目標。現將本學期辦公室工作總結如下：
一是做好服務工作。辦公室工作的核心就是服務，辦公室的一切工作都是圍繞如何做好服務工作展開，因此，我們把綜合服務作為本科室的首要責任。本學期我們深化落實好學校領導的參謀助手責任，及時將各項工作情況向學校領導匯報，為學校領導決策和管理提高優質高效的服務；做好派車用餐制度并嚴格落實，為各科室用餐派車做好調配安排，不出紕漏，做到了出車及時，保證安全，用餐規范，節約合理；協助工會召開一屆三次會議的材料印制分發和教師用餐安排，教師節會餐安排等。做好學校會務安排，為其他科室工作會務做好文件打印復印、會標印制等協助工作。督促參與濟寧市網上培訓的教師順利完成網上考試。
我們在努力提高服務水平的過程中不斷加強學習，大量閱讀辦公室工作相關書籍，參加了濟寧學院及附屬單位首屆辦公室工作會議，通過與學院其他辦公室人員的交流學習，更深刻地認識工作差距，加強自我督促學習提高。
二是做好人事職稱管理工作。辦公室工作最為繁重和復雜的工作就是人事職稱管理工作，這也是重中之重的工作。本學期辦公室認真細致地做好了人事增人計劃，完善并上報各項報表，如填報《基礎教育統計報表》、《義務教育學校工資統計表》等；校對并繳納我校教職工養老保險。本學期我們開展了第二附小教師專業技術崗位評定。根據上級文件精神以及濟寧市人事局對我校專業技術崗位設置的要求，制定了《濟寧學院第二附小教師專業技術崗位設置實施辦法》，并組織部分教師代表召開會議進行審議，表決通過了此方案。辦公室又進行了相關競聘人員的條件賦分、民主測評等。為更加準確方便地把握教師信息，我們還制作了教師信息表，組織全體在編教師收集整理了個人信息，進行榮譽和證書的審核，以建立系統的、動態的、規范科學的教師信息檔案。
三是做好文字材料起草、上級文件接收傳閱、工作總結、對外宣傳等工作。
本學期，是我校工作進行大面積調整的一學期，是總結第一個三年規劃和開啟我校第二個三年規劃的學期，僅本學期我校出臺的文件就有10多份，單由辦公室起草紅文件頭文件就有8份。完成4期工作簡報。此外還起草20余份文字材料，如《附小一屆三次校代會工作報告》《附小領導班子述職報告》《20**年外事材料總結》《報刊管理總結》《2010年學校工作總結和計劃》等材料，并及時送報上級單位。本學期我校積極響應上級開展“平安校園建設”“依法治校光榮校”等工作，辦公室緊扣學校領導工作思路，為爭創平安校園活動，爭創濟寧市第二批依法治校示范校等工作做好文字材料和協助開展爭創工作。
9月初，綜合辦公室積極聯系濟寧市電教館，開通了濟寧市教育局公文傳輸系統，建立了公文傳輸制度，并安排專人負責，每天堅持上下班收取網上傳輸的公文，及時將公文輸出，報到校長室請領導傳閱，落實上級文件內容，同時做好各項公文的回收整理歸檔。共報請領導傳閱、歸檔文件28份，有效保證了信息的暢通和及時落實。
辦公室積極主動拓展對外宣稱渠道。一是做好校報編輯和發放。編輯了三期校報，每一期校報都認真組稿、編審，多次修改保證正確無誤，并及時發放到各班、各辦公室，及時郵送各濟寧學院、曲阜師范學校、曲阜教育局、濟寧市教育局等上級單位領導。二是做好網站建設與鏈接。本學期，辦公室克服多種困難，多次與移動公司聯系協商，邊學習邊管理，建設了附小新網站，并開展了網站管理培訓，組織進行并完成了網站首期資源建設，開展利用網站公示辦公文件、通知等，不斷實現無紙化辦公。三是積極進行通訊報道。辦公室多次聯系協調濟寧學院、曲阜教育局建立了網站鏈接，并及時撰寫并上報學校信息，本學期撰寫11篇報道，如辦公室組織的附小**年度十大新聞評選工作、防控甲流感，由學生處組織的水果節、教務處組織的校園吉尼斯比賽等，被濟寧學院網站采用通訊4篇，曲阜教育網采用通訊3篇。四是充分利用我校電子屏進行宣傳。進行防控甲型H1N1流感標語宣傳、論語誦讀、來賓歡迎、教師節、國慶節等內容的上傳，擴大宣傳。五是我校加入山東省教育廳《基礎教育改革論壇》理事單位。辦公室撰寫了宣傳我校稿件，精心編選我校新聞圖片。
此外，辦公室還制作2010年賀年卡，組織人員加班填寫，元旦前郵發給各上級單位、友好單位等。收集核對全體教師聯系電話、郵箱，制作了新的附小電話通訊錄。
三、做好接待工作
對外接待是我校對外形象的窗口，因此我們辦公室專門召開科室內部會議，對接聽電話、來客接待等方面的禮儀等進行了學習，明確要求。并細致安排重大接待任務，做好了與青島師范附小、日照五連職小三校聯誼教學教研活動、臺灣文學界聯誼會部分會員、陶繼新教授蒞臨我校指導傳統文化建設等多次接待工作。
五、積極開展甲型H1N1流感的防控工作。
在校領導指導下，辦公室制定《濟寧學院第二附屬小學甲型H1N1流感的防控預案》，并落實好各項防控工作，做好了教職工因病請假人員的追蹤調查，加強門衛管理，杜絕外來隱患。每天堅持向曲阜市教育局、曲阜市疾控中心按時準確發送防控甲型H1N1流感日報表，并做好相關協調工作。安排好節假日值班，確保學校假期安全。
六、做好年度計劃生育工作。安排已婚育齡女教師查體，男教師到女方單位填寫男職工婚育情況調查表，并將所有查體表和材料及時匯總報到上級部門。
綜合上述工作，各位老師們不難看到，辦公室工作職責核心在協調服務、展示在過程，強調及時高效，重在耐心細致。但就各項報表和文字材料來說吧，要在上級規定時間內圓滿完成，那就需要加班加點趕時間，因此我們辦公室人員差不多常在加班加點工作的狀態中，中午不走，下午晚走（胡老師總要抱怨總得為辦公室人員多開一次門），很多次還要將工作帶到家中去做；各項人事報表與各位教職工利益相關，那就需要仔細核算各項數據，容不得一點兒差錯，因此要反復驗算，一絲不茍地核對；各項文字材料要全面真實客觀地反映學校工作，就要大量參考和研讀學校資料；文字材料還要展示給上級部門和對外宣傳，就要字斟句酌、挖空心思，但就本學期的校園十大新聞評選，蘇校長、我就從全年度工作中逐條篩選了一整天，然后一字一句地修改一天多；同時我們還要從原有工作基礎上學習和了解各項人事制度，梳理學校信息，建立新的工作網絡和平臺，展開工作。再比如說網站建設、校報編輯、電話號碼本制作，這些工作呈現出來的只不過是一個網頁平臺、三張報紙、一個小小的電話本。但是在此背后，我相信老師也一定能體會得到我們辦公室多次聯系網站修改版面和上傳資料、多次校對文字、核對數據等無一不是在用心去做，耐心去做，每一項工作都是一個漫長而又繁瑣的過程，就在我們在完成本人教學任務的間隙中爭分奪秒地來完成的。雖然能夠呈現給大家看的科室資料是有限的，相對于其他科室可能還是比較少的，成績看起來并不那么明顯。但是天空中沒有翅膀，可是我們確實已經勤懇飛過，想到散落在為學校發展工作而努力的細節中，想到為老師更安心地工作而努力做到的點點滴滴，想到我們我們的工作性質就意味多做嫁衣多做奉獻，我們覺得這樣也許能更好地詮釋辦公室的崗位職責，詮釋我們的工作業績吧！
其實，辦公室崗位在本學期對于我們所有成員來說，還是邊適應邊工作邊學習階段，在適應中熟悉、了解和建構辦公室工作關系與認識，在學習中提高和完善工作水平，在工作中鍛煉和提升工作能力。這個階段就意味著不可避免地存在不容忽視的問題。一是對于各項人事制度、公文格式等不夠熟悉，應用現代信息技術開展辦公的水平還不夠高，有待于進一步學習。二是各項人事資源、工作關系還不夠熟絡，但還需要積極開拓、協調、密切。三是辦公室的綜合服務水平和協調管理能力有待于進一步提高。
以上為我們辦公室**年度下學期工作總結，不足之處，敬請領導老師們批評指正。
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