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時下正值考試面試高峰期，廣大考生正在積極備戰。教育專家提醒正在備考的考生朋友，計劃組織協調類面試題是考試面試中的常考題型之一，也是廣大面試考生備考的重點之一，教育專家將從面試的測評標準入手，分析如何回答計劃組織協調類試題中有關活動策劃的問題。
一、熟悉考試測評標準很重要
計劃組織協調類面試題是直接考察考生能力的面試題型之一，一般根據招考職位的要求來設計試題，主要是通過考察考生在特定的情境下開展工作的思路，來判斷考生解決問題的能力，也是考試中較為常見的面試題型之一。
其中，策劃活動是此類試題常考的形式。通過觀察考生如何對自己、他人、部門的活動做出計劃、排出日程、提出調配資源的方案，并對沖突各方的利益根據一定的標準進行協調的行為，來判斷考生在組織計劃協調方面的能力。
為達到測評的目的，該類試題常常有以下幾個考察點：
1、依據部門目標，預見未來的要求、機會和不利因素，并做出計劃。考察考生確定目標、分析風險和制定計劃的能力。
2、看清相互依賴的沖突各方之間的關系。考察考生分析自身及環境以及沖突各方優劣勢、及相互矛盾的能力。
3、根據現實需要和長遠利益作出恰當選擇。考查考生執行計劃的傾向性和目的性。
4、及時作出決策。考察考生迅速作出決策的能力。
5、調配、安置人、財、物等有關資源，并協調好各方面的工作。綜合考察考生的溝通能力、協調能力以及資源的利用和分配能力。
考生在作答之前，首先需要知道考試考的是什么，不能想當然地想說什么就說什么，只有命中了得分的要點，才能夠獲得考官的認可。而得分點的設置，恰恰就跟考評要素息息相關。
二、針對測評要素設計答題思路
所謂知己知彼，百戰不殆，只有知道了面試的測評標準，按照試題的要求來作答，才有可能用簡練恰當的語言獲得好的分數，否則就很有可能長篇大論卻不得要領。
針對以上測評標準，教育專家對策劃活動類的試題進行了分析，得出一個大致的作答方法，幫助考生理清思路：
1、依據目標、預見機會和挑戰，這一條要求考生策劃的活動一定要具有真實性與可行性。
因為是在虛擬狀態下，同時也因為很多考生并沒有這方面的實踐經驗，所以在解決問題時往往會異想天開。最后自認為設想很好，卻沒有解決實際問題、達到預期的效果，造成失分。
2、看清沖突各方之間的關系。
這其實是決策時非常重要的依據。策劃一次活動其實就是一次資源的整合和矛盾的梳理，因此搞清楚矛盾雙方的需求、矛盾、利益關系非常重要。這時候可以采用SWOT分析法將各方面情況綜合分析，即分析矛盾雙反的優勢、劣勢、機會和挑戰，相比較之后方能得出一定結論，指導決策。
3、權衡現實需要和長遠利益。
這是考察考生的大局觀和全局觀。一次活動的策劃一定有其所在的環境和歷史特點：例如策劃一次軍烈屬的慰問，是響應我黨擁軍愛民的號召；組織一次捐贈活動，是為了緬懷自然災害中遇難的同胞。許多活動都是事出有因。因此必須要從大局和長遠出發，小的活動要服務于大的背景，切不可為了眼前利益而損害了長遠。
4、及時作出決策。
這是考察考生是否能夠迅速地、果斷得判斷情勢，作出決定。在這個問題上，切忌優柔寡斷、瞻前顧后。考生應該明白，機遇與風險是并存的，任何決策都不可能完全規避風險，因此我們只能根據實際需要選擇風險大或者風險小的方案。另外，還應該提醒考生，決策者應當對自己的決定負責，尤其是活動遭遇失敗或者受到否定時，勇于承擔責任，彌補過失才是做好的選擇。推脫責任只會給考官留下難擔大任的印象。
5、協調安置資源。
這個評測點考察的其實是考生的溝通和協調能力。溝通和協調的過程中，能夠體現出考生多方面的素質。只要考生秉著大事講原則、小事講風格的原則，就能夠較好地協調處理各個方面的矛盾，為活動的進行創造必要的便利，最后實現活動所需要達到的目標。
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