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面試技巧:組織管理類試題分析
來源:易賢網 閱讀:1425 次 日期:2015-09-08 10:39:11
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五四運動是一次關于理想和信念的活動,要你組織一次紀念五四的活動,你怎么組織?

一、題型分析

這道題是典型的組織管理類試題,該題型主要測查考生的計劃、組織和協調能力。對于參加面試的考生來說,所報考的職位都是非領導職位,職級都是主任科員及以下,這些職位最強調的就是處理和解決實際問題的能力,從中可以看出具備計劃組織協調能力的重要性,組織管理類題目的重要性也由此可見一斑。

這道組織管理題在設問時比較寬泛,只規定了活動的主題,并未限定活動的具體形式,留給考生較大的發揮空間。這就更容易考察考生的策劃水平和組織能力,要求考生不能泛泛而談,而要有具體而針對性的組織方案。

二、參考答案

五四運動的愛國精神以及五四運動帶給我們年輕人的理想和信念至今仍然在影響著我們每一個年輕人。作為稅務系統的一員,服務于人民群眾是我們必須堅持的信念,現五四之際,領導交由我組織一次紀念五四的活動,我認為對于我單位年輕一代樹立正確的理想與信念有著重要影響,也會更加有助于我們年青一代的稅務工作人員更好地服務于人民、服務于社會。

這次活動我打算以參觀歷史展覽的形式展開,讓年輕人在參觀的過程中去感知歷史、堅定信念。

第一階段,我會按照領導的指示,并吸取以前組織類似活動的經驗與教訓,做好活動的前期準備工作。

第一,與我市歷史展覽館取得聯系,并根據我單位的工作狀態,選擇一個比較合適的時間進行參觀;參與人員主要為我單位的年輕同事;為了保證參觀的效果,我會準備好相應的參觀資料、影音設備等物品;結合我單位年輕同事的人數,以及歷史展覽館的容納人數,我會考慮是否分批次進行參觀;通過對此次活動各項開支的統計,做好財政預算,報財務部門審批。

第二,這次參觀活動涉及面廣,意義重大,因此我會統籌規劃、合理安排工作人員。我會成立籌備組、聯絡組、安保組、記錄組、宣傳組等,各小組各司其職,有序展開工作。

籌備組:負責參觀前期的籌備事宜,如時間、人數、物品、資金的準備和統計。

聯絡組:負責與展覽館取得聯系,選擇容納度比較大,以及比較有歷史意義的展覽館,以保證活動的效果。

安保組:負責所有人員的安全工作。考慮到我單位年輕同事比較多,此次活動規模比較大,恰逢五四之際,展覽館參觀的群眾也會相對較多,因此,安保組就要保證所有參觀人員的安全,做好應急準備,以備突發事件的產生。

記錄組:負責對大家的參觀過程,以及比較有歷史影響的展物,以照片或視頻的形式進行記錄,以備留念和觀后感總結之用。

宣傳組:負責邀請相關媒體對活動全程進行宣傳,讓更多的人去體會五四精神給我們年輕人帶來的影響,把五四精神弘揚下去。

第二階段,在參觀期間,我會做好監督與協調,以保障各個小組的工作能夠順利進行。如果出現了計劃外的因素,我會及時做出調整和通知,對于突發的狀況,我會做出相應的處理,以保證不影響參觀活動的順利進行。

最后,在活動圓滿結束后,各小組工作人員也會按照部門職責,進行工作的匯總和善后。我會將此次活動的照片和視頻上傳到網上進行宣傳,并進行登記備案,以為日后的活動提供借鑒。同時,我認為這次活動取得的效果是非常顯著的,在當今社會,道德滑坡比較嚴重,因此,這樣一次活動不僅有助于我們稅務工作者牢記使命,堅定信念,還會為廣大人民群眾帶好頭,做好表率。

三、答題誤區

第一,考生在回答此類題目時,往往因為題目中沒有明確要求考生要組織何種類型的活動,聽到題目后不知道該如何入手。或者答題時只有答題框架,缺乏具體內容,顯得整個答題干巴巴的,顯得空泛無針對性。

第二,一般來說,組織管理的答題思路很明晰——一個帽子三個環節(目的意義、準備組織、協調控制和總結提高),但同時也是模板化凸顯最嚴重的一類試題。考生在回答組織管理題時很容易出現僵化的套路化問題,制定的活動方案不具有可執行性。鑒于目前的考官對模板化的反感以及對模板化打分很低的現實情況,考生一定要注意這個問題。

四、高分點撥

其一,緊扣主題確定具體的活動形式,考生只需根據題中的活動背景“紀念五四”,結合青年人的特點和弘揚愛國主義的主題,選擇自己熟悉而且適合此類主題的活動類型即可,如參觀展覽、紅色旅游、五四晚會、征文、歌詠會、紅歌賽等等。考生可以通過確定活動形式來體現個性化。為了避免千篇一律的答案,建議考生不要選擇過于普通的活動形式,如座談會。為了讓答題效果更好,考生也可選擇多項活動,比如參觀活動后舉行征文、晚會等。

其二,選擇好合適的活動類型后,即按照組織管理類試題的基本答題思路,首先明確闡述此次活動的目的和意義,結合活動類型的特點和流程進行闡述,最后注意總結。建議考生在這一基本答題思路的基礎上,根據活動參加者、活動的主題、形式和具體內容的差別設計個性化的答題內容,把答題框架隱性化和變形化,去掉模板痕跡,尤其要避免出現“感謝領導對自己的信任,一定圓滿完成任務、事前做個計劃、確定時間地點和參與人員、事后做好總結”等使用泛濫的字句。

其三,善用小組分工法,在具體執行活動時利用多個職能小組分工合作,比如可以分為宣傳組、后勤組、聯絡組、安保組、活動組織組等等。這樣答題不僅考慮周全、脈絡清晰,還可以凸顯特點,以個性化的分組讓考官眼前一亮。

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